Un documento VB (Visual Basic Document) es un documento de MS Word que se ha automatizado con Visual Basic for Applications. En otras palabras, un documento VB (Visual Basic Document) es una plantilla automatizada que generará versiones personalizadas de un documento de Word basadas en respuestas o datos únicos. Un término más común para un documento VB sería plantilla de automatización de documentos o plantilla de ensamblaje de documentos.
Aunque Visual Basic for Applications (VBA) es capaz de crear plantillas de automatización de documentos, hay una larga lista de razones por las que VBA no es una buena opción para este tipo de programación, entre las que destaca su finalidad como plataforma RAD (desarrollo rápido de aplicaciones) general. Dicho de otro modo, VBA no incluye capacidades específicas para la automatización de documentos que son esenciales para la automatización de documentos a nivel empresarial.
Por ejemplo, supongamos que desea automatizar la inclusión de los pronombres correctos que se refieren a una de las partes de un contrato, por ejemplo, el arrendatario en un contrato de arrendamiento. Después de escribir los scripts específicos necesarios para esta tarea en todo el documento de Visual Basic, tendría que volver atrás y escribir el código necesario para generar una pregunta: ¿Cuál es el sexo del arrendatario?Para una sola pregunta, esta realidad puede no parecer desalentadora, pero para un contrato que requiere cientos de elementos de datos discretos, la codificación personalizada de la entrevista de preguntas y respuestas representaría un trabajo sustancial que no sería necesario en una verdadera plataforma RAD de automatización de documentos, como HotDocs, que genera automáticamente una pregunta para cada variable en una plantilla de documento. Más allá de la funcionalidad básica de recopilación de información, VBA no tiene un sistema interno para guardar y gestionar archivos de respuestas.
VBA también carece de muchas funciones básicas de scripting que suelen ser necesarias para la automatización de documentos.Los bucles de repetición anidados, las funciones necesarias para puntuar correctamente el texto ensamblado y la lógica de tres estados (la capacidad de comprobar las preguntas sin respuesta en expresiones booleanas) son fundamentales para automatizar eficazmente la generación de documentos, pero no están presentes en VBA. VBA no permite compartir archivos de componentes entre plantillas, ni permite la implementación multiplataforma de plantillas. En otras palabras, una plantilla VBA no se ejecutará a la perfección en un navegador, un lujo que los usuarios de HotDocs llevan mucho tiempo dando por sentado.
Por supuesto, solo estoy rascando la superficie, pero ya te haces una idea. Si tienes un puñado de documentos sencillos que quieres automatizar, VBA puede ser una buena opción. Pero si tu negocio depende en gran medida de la generación de documentos, si tus documentos son realmente complejos y si no tienes un pequeño ejército de ingenieros de software sin nada que hacer, entonces VBA es simplemente la opción equivocada.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
