Que nunca se diga que la burocracia ignora el «mundo real». El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha aumentado las multas por infracciones civiles del formulario I-9 para tener en cuenta la inflación.
El anuncio oficial se realizó el mes pasado, y las nuevas multas entrarán en vigor para las sanciones impuestas después del 18 de octubre de 2021, por infracciones relacionadas que se hayan producido después del 2 de noviembre de 2015.
El aumento de las sanciones es el siguiente:
Sanciones civiles por infracciones relacionadas con el papeleo del formulario I-9:
- La multa mínima ha aumentado de 234 dólares el año pasado a 237 dólares.
- La multa máxima ha aumentado de 2332 dólares el año pasado a 2360 dólares.
Sanciones civiles por contratar, reclutar, recomendar o retener a sabiendas a extranjeros no autorizados:
- La multa por la primera infracción ha aumentado de 583-4667 dólares a 590-4722 dólares.
- La multa por la segunda infracción ha aumentado de 4667-11 665 dólares a 4722-11 803 dólares.
- La multa por la tercera infracción o las siguientes ha aumentado de 6999-23 331 dólares a 7082-23 607 dólares.
Evitar estas sanciones más costosas
Ahora, en otras palabras, cualquier error cometido al rellenar y presentar la documentación federal de inmigración puede resultar aún más costoso que antes.
El formulario I-9, también conocido como formulario de verificación de elegibilidad para el empleo, es un formulario del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) que verifica la identidad y la autorización de empleo de todos los trabajadores que están empleados en los Estados Unidos.
Los empleadores deben completar el formulario por cada trabajador que contraten, o se enfrentarán al riesgo de sanciones severas. Tanto los empleados como los empleadores (o representantes autorizados) deben completar el formulario I-9, que consta de tres partes:
- La sección uno es para la información y la certificación del empleado, y debe ser completada por el empleado.
- La sección dos es para que los empleadores la revisen y verifiquen, y la rellenan ellos mismos.
- La sección tres es para la reverificación y las recontrataciones.
Los formularios I-9 pueden resultar complicados, y la supervisión por parte de personal sin formación o con una formación deficiente, o la falta de auditorías internas y de detección de errores, pueden dar lugar a errores. Algunos de los más comunes son secciones del formulario incompletas o incorrectas, la falta de presentación o verificación de la documentación justificativa, o el incumplimiento de los plazos de presentación.
Los errores pueden acarrear multas elevadas si el ICE emite una Notificación de inspección al empleador. ¿Está preparada su organización en caso de una auditoría del formulario I-9?
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