Wo fangen Sie mit Ihrer Suche an, wenn Sie jemanden einstellen möchten? Veröffentlichen Sie sofort eine Stellenanzeige, sehen Sie sich Hunderte von Lebensläufen durch und vereinbaren Sie manuell Dutzende von Vorstellungsgesprächen mit Ihrem Einstellungsteam? Es gibt einen Grund, warum die Personalbeschaffung für viele Menschen ein Vollzeitjob ist – sie nimmt viel Zeit in Anspruch.
Wenn Sie ein Bewerbermanagementsystem (ATS) verwenden, haben Sie möglicherweise mehr Glück. Warum? Ein ATS hilft Ihnen dabei, die Bewerbererfahrung von dem Moment an zu automatisieren, in dem Sie Ihren Personalbedarf ermitteln. Trakstar Hire ist eines der am besten bewerteten Bewerbermanagementsysteme, da es viele der Kontaktpunkte auf dem Weg zum Bewerber automatisiert.
Warum sollten Sie die Candidate Experience automatisieren?
Wenn jemand auf der Suche nach einem neuen Job ist, gibt es viele Risiken und Ängste. Die Bewerber möchten wissen, dass das neue Unternehmen zuverlässig und gut organisiert ist und Interesse an ihnen hat. Ist dies nicht der Fall, kann es vorkommen, dass Bewerber sich nicht mehr melden, es an qualifizierten Bewerbern mangelt oder es schwierig ist, Leute zum Unterschreiben zu bewegen. Durch die Automatisierung des Prozesses kann der manuelle Aufwand reduziert und gleichzeitig die Anzahl der Kontaktpunkte mit den Bewerbern erhöht werden.
Das ist ein großer Gewinn für beide Seiten in den heutigen Rekrutierungs- und Einstellungsprozessen.
5 entscheidende Wege, wie Trakstar Hire die Kandidatenerfahrung automatisiert
Wenn Sie Ihre Bewerbererfahrung automatisieren, machen Sie sich vielleicht Sorgen, dass etwas schiefgehen könnte. Tatsächlich können Sie sich bei der Verwendung eines Bewerbermanagementsystems die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass alles einmal perfekt funktioniert, und dann wiederholt sich dieser Vorgang immer wieder.
Natürlich müssen Sie möglicherweise einige Dinge tun, wie Stellenbeschreibungen eingeben und Einstellungsteams zusammenstellen, aber unser Bewerberverwaltungssystem verfügt über Insights, ein integriertes Dashboard, das Ihnen hilft, auch bei Ihren Einstellungsbemühungen intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Optimieren Sie Ihre Stellenanzeigen, um Ihre idealen Kandidaten zu erreichen
Die Optimierung von Stellenanzeigen ist aus mehreren Gründen wichtig:
- Die richtigen Kandidaten anziehen: Eine gut optimierte Stellenanzeige zieht die richtigen Kandidaten mit den gewünschten Fähigkeiten und Qualifikationen an. Indem Sie genau angeben, was die Stelle beinhaltet und welche Fähigkeiten und Qualifikationen erforderlich sind, können Sie Kandidaten anziehen, die gut zu der Position passen.
- Sich von der Konkurrenz abheben: Auf dem heutigen Arbeitsmarkt haben Bewerber viele Optionen. Durch die Optimierung Ihrer Stellenanzeige mit einer klaren und aussagekräftigen Berufsbezeichnung, einer ansprechenden Stellenbeschreibung und einem attraktiven Gehalts- und Leistungspaket können Sie sich von der Konkurrenz abheben und Top-Talente anziehen.
- Zeit und Ressourcen sparen: Durch die Anwerbung der richtigen Kandidaten können Sie Zeit und Ressourcen sparen, die Sie sonst für die Prüfung von Bewerbungen unqualifizierter Kandidaten aufwenden müssten. Dies kann den Einstellungsprozess rationalisieren und Ihnen helfen, schneller den richtigen Kandidaten zu finden.
- Aufbau einer starken Arbeitgebermarke: Eine gut optimierte Stellenanzeige kann auch zum Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke beitragen, indem sie die Werte, die Mission und die Kultur Ihres Unternehmens vermittelt. Dies kann Kandidaten anziehen, die die Werte Ihres Unternehmens teilen und eher zu Ihrer Organisation passen.
Insgesamt ist die Optimierung von Stellenanzeigen unerlässlich, um die richtigen Kandidaten anzusprechen, sich von der Konkurrenz abzuheben, Zeit und Ressourcen zu sparen und eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen.
Personalisieren Sie Ihre Kommunikation, ohne dabei an Geschwindigkeit einzubüßen
Ein Bewerber merkt, wenn Sie ihm eine E-Mail schicken, die Sie bereits an zehn andere Personen geschrieben und verschickt haben. Bewerber, die personalisierte Nachrichten erhalten, sind eher bereit, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, einen Vertrag zu unterschreiben und mit Ihnen zu sprechen. Talentakquise-Teams können mit Trakstar Hire eine Vorlage für eine E-Mail erstellen und dann die relevanten Informationen einfügen, um ihr einen wirklich einzigartigen Charakter zu verleihen.
Durch die Automatisierung bestimmter Sätze, die Erstellung von Formaten und die anschließende Personalisierung von Nachrichten basierend auf der Eröffnung sparen Sie sich etwa 80 % der Arbeit.
Sparen Sie Zeit bei manuellen Prozessen und wiederkehrenden Arbeiten
Automatisierung kann bei der Einstellung neuer Mitarbeiter auf verschiedene Weise Zeit sparen:
- Automatisierte Stellenanzeigen: Durch Automatisierung können Stellenanzeigen erstellt und auf mehreren Jobbörsen, Karriere-Websites und Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Dies spart Zeit, da die Stellenanzeige nicht mehr manuell auf mehreren Plattformen veröffentlicht werden muss.
- Bewerberauswahl: Automatisierte Tools zur Bewerberauswahl können dabei helfen, Lebensläufe und Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien wie Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten zu filtern. Dies kann Zeit sparen, da weniger Lebensläufe manuell geprüft werden müssen.
- Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Automatisierte Tools zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche können dabei helfen, Termine mit Bewerbern zu vereinbaren und Einladungen und Erinnerungen automatisch zu versenden. Dies kann Zeit sparen, da die manuelle Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche entfällt.
- Kommunikation mit Bewerbern: Automatisierte Kommunikationswerkzeuge können dabei helfen, Bewerber über den Status ihrer Bewerbungen und die nächsten Schritte auf dem Laufenden zu halten. Dies kann Zeit sparen, da weniger manuelle Nachfassaktionen bei Bewerbern erforderlich sind.
- Onboarding: Automatisierung kann auch zur Optimierung des Onboarding-Prozesses eingesetzt werden, indem die Erfassung der Unterlagen für neue Mitarbeiter, die Einrichtung von Konten für neue Mitarbeiter und die Bereitstellung von Schulungsmaterialien automatisiert werden.
Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Personalverantwortliche und HR-Teams Zeit sparen und sich auf strategischere Aspekte des Einstellungsprozesses konzentrieren, wie beispielsweise Vorstellungsgespräche und die Bewertung von Bewerbern. Darüber hinaus kann die Automatisierung dazu beitragen, einen konsistenten und effizienten Einstellungsprozess zu gewährleisten, Fehler zu reduzieren und die Erfahrung der Bewerber zu verbessern.
Mit Trakstar Hire ist Automatisierung kein Grund zur Sorge
Automatisierung ist etwas, das vielen Personalverantwortlichen und Recruitern Angst macht, aber das muss nicht sein. Wenn Sie mit einem Unternehmen wie Trakstar zusammenarbeiten, haben Sie einen echten Partner für alle Ihre Einstellungsbemühungen.
Wenn Sie mehr über Trakstar Hire erfahren möchten, ein optimiertes Bewerberverwaltungssystem, das den Einstellungsprozess für Sie und Ihre potenziellen Mitarbeiter reibungsloser und einfacher macht,vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Demo!
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
