Par où commencez-vous vos recherches lorsque vous souhaitez recruter ? Publiez-vous immédiatement une offre d'emploi, passez-vous en revue des centaines de CV et planifiez-vous manuellement des dizaines d'entretiens avec votre équipe de recrutement ? Il y a une raison pour laquelle le recrutement est un travail à plein temps pour beaucoup de gens : cela prend beaucoup de temps.
Si vous utilisez un système de suivi des candidats (ATS), vous aurez peut-être plus de chance. Pourquoi ? Un ATS vous aide à automatiser l'expérience candidat dès l'instant où vous déterminez vos besoins en matière de recrutement. Trakstar Hire est l'un des systèmes de suivi des candidats les mieux notés, car il automatise de nombreux points de contact tout au long du parcours du candidat.
Pourquoi automatiser l'expérience candidat ?
Lorsqu'une personne recherche un nouvel emploi, elle est confrontée à de nombreux risques et craintes. Elle souhaite savoir si la nouvelle entreprise est fiable, organisée et intéressée par son profil. Si ce n'est pas le cas, vous risquez de vous heurter à des candidats fantômes, à un manque de candidats qualifiés ou à des difficultés pour convaincre les candidats de signer. L'automatisation de l'expérience peut réduire le travail manuel tout en augmentant vos points de contact avec les candidats.
C'est une situation très avantageuse pour tous dans les processus actuels de recrutement et d'embauche.
5 façons décisives dont Trakstar Hire automatise l'expérience candidat
Lorsque vous automatisez l'expérience candidat, vous pouvez craindre que quelque chose ne se passe mal. En réalité, lorsque vous utilisez un système de suivi des candidats, vous pouvez prendre le temps de vous assurer que tout est parfait une fois, puis le processus se répète à l'infini.
Bien sûr, vous devrez peut-être effectuer certaines tâches, telles que saisir les descriptions de poste et constituer des équipes de recrutement, mais notre système de suivi des candidats dispose d'Insights, un tableau de bord intégré qui vous aide également à prendre des décisions plus éclairées concernant vos efforts de recrutement.
Optimisez vos offres d'emploi pour atteindre vos candidats idéaux
L'optimisation des offres d'emploi est importante pour plusieurs raisons :
- Attirer les bons candidats : une offre d'emploi bien optimisée attirera les bons candidats possédant les compétences et les qualifications recherchées. En précisant clairement en quoi consiste le poste et quelles sont les compétences et qualifications requises, vous pouvez attirer des candidats qui correspondent bien au profil recherché.
- Se démarquer de la concurrence : sur le marché du travail actuel, les candidats ont l'embarras du choix. En optimisant votre offre d'emploi avec un intitulé clair et convaincant, une description attrayante et un salaire et des avantages sociaux intéressants, vous pouvez vous démarquer de la concurrence et attirer les meilleurs talents.
- Gain de temps et d'argent : en attirant les bons candidats, vous pouvez gagner du temps et économiser de l'argent qui auraient autrement été consacrés à l'examen des candidatures de candidats non qualifiés. Cela permet de rationaliser le processus de recrutement et vous aide à trouver plus rapidement le bon candidat.
- Construire une image de marque forte en tant qu'employeur : une offre d'emploi bien optimisée peut également contribuer à renforcer votre image de marque en tant qu'employeur en communiquant les valeurs, la mission et la culture de votre entreprise. Cela peut attirer des candidats qui partagent les valeurs de votre entreprise et qui sont plus susceptibles de s'intégrer dans votre organisation.
Dans l'ensemble, l'optimisation des offres d'emploi est essentielle pour attirer les bons candidats, se démarquer de la concurrence, gagner du temps et économiser des ressources, et bâtir une image de marque forte en tant qu'employeur.
Personnalisez vos communications sans sacrifier la rapidité
Un candidat peut savoir quand vous lui envoyez un e-mail que vous avez rédigé et envoyé à dix autres personnes. Les candidats qui reçoivent des messages personnalisés sont plus enclins à fixer un entretien, à signer un contrat et à discuter avec vous. Les équipes chargées du recrutement peuvent utiliser Trakstar Hire pour créer un modèle d'e-mail, puis remplir les informations pertinentes afin de le rendre vraiment unique.
En automatisant certaines phrases, en créant des formats, puis en personnalisant les messages en fonction de l'ouverture, vous économisez environ 80 % du travail.
Gagnez du temps sur les processus manuels et les tâches répétitives
L'automatisation peut aider à gagner du temps de plusieurs façons lorsqu'il s'agit d'embaucher de nouveaux employés :
- Publication automatisée des offres d'emploi : l'automatisation peut faciliter la création et la publication d'offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi, sites Web consacrés à la carrière et réseaux sociaux. Cela permet de gagner du temps en évitant d'avoir à publier manuellement l'offre sur plusieurs plateformes.
- Sélection des candidats : les outils automatisés de sélection des candidats permettent de filtrer les CV et les candidatures en fonction de critères prédéfinis tels que l'expérience, la formation et les compétences. Cela permet de gagner du temps en réduisant le nombre de CV à examiner manuellement.
- Planification des entretiens : les outils automatisés de planification des entretiens peuvent aider à planifier les entretiens avec les candidats, en envoyant automatiquement les invitations et les rappels. Cela permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de coordonner manuellement les calendriers des entretiens.
- Communication avec les candidats : les outils de communication automatisés peuvent aider à tenir les candidats informés de l'état d'avancement de leur candidature et des prochaines étapes. Cela permet de gagner du temps en réduisant le besoin de suivi manuel auprès des candidats.
- Intégration : l'automatisation peut également être utilisée pour rationaliser le processus d'intégration en automatisant la collecte des documents administratifs des nouveaux employés, la création de leurs comptes et la fourniture de supports de formation.
En automatisant ces tâches, les responsables du recrutement et les équipes RH peuvent gagner du temps et se concentrer sur les aspects plus stratégiques du processus de recrutement, tels que les entretiens et l'évaluation des candidats. De plus, l'automatisation peut contribuer à garantir un processus de recrutement cohérent et efficace, en réduisant les erreurs et en améliorant l'expérience des candidats.
L'automatisation n'est pas effrayante avec Trakstar Hire
L'automatisation effraie beaucoup de responsables RH et de recruteurs, mais elle ne devrait pas être une source d'inquiétude. Lorsque vous travaillez avec une entreprise comme Trakstar, vous disposez d'un véritable partenaire pour toutes vos activités de recrutement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Trakstar Hire, un système simplifié de suivi des candidats qui facilite et fluidifie le processus de recrutement pour vous et vos candidats potentiels,planifiez une démonstration en direct dès aujourd'hui!
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
