Wir alle haben in unserem Leben einen Punkt erreicht, sei es am Arbeitsplatz oder in einer Beziehung, an dem wir wissen, dass sich etwas ändern muss. Die Liebe ist nicht mehr da, ein Partner - oder eine Software - entspricht nicht mehr unseren Bedürfnissen oder unser derzeitiger Ansatz zur Lösung von Problemen ist einfach veraltet und ineffizient. Das Gleiche gilt für juristische Verwaltungssoftware.
In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen von Zeit zu Zeit überprüfen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Lösung für das Rechtsmanagement den aktuellsten, effizientesten und kostengünstigsten Ansatz für die Lösung Ihrer rechtlichen Probleme bietet.
Im Folgenden finden Sie fünf Anzeichen dafür, dass es an der Zeit sein könnte, sich von Ihrer derzeitigen Strategie zur Verwaltung von Angelegenheiten zu trennen:
1 - Sie sind nicht in der Lage, die von den Führungskräften benötigten Berichte aus Ihrer Abteilung zu erhalten.
Seien wir ehrlich. Es ist Ihre Daten, und Sie sollten darauf zugreifen können. Mit nur wenigen Klicks sollten Sie in der Lage sein, sowohl in Ihrem E-Billing-System als auch in Ihrem Rechtsverwaltungssystem Berichte über die Überschneidungen zwischen Rechtsangelegenheiten und Ausgabenmanagement zu erstellen. Auf diese Weise erhalten Sie verwertbare Erkenntnisse, um festzustellen, welcher externe Rechtsberater Ihrem Unternehmen den besten Nutzen bringt.
Sie sollten in der Lage sein, den Kompromiss, den Sie bereit sind einzugehen, leicht zu bestimmen, indem Sie die Kosten der Zeiterfassung mit den tatsächlichen Ergebnissen und Resultaten der von Ihnen bevorzugten Anwaltskanzleien vergleichen. Die Umsetzung dieser Ergebnisse in leicht verdauliche Berichte für die Geschäftsleitung wird dazu beitragen, einen Mehrwert für Ihre Rechtsabteilung zu schaffen.
2 - Sie haben Schwierigkeiten, Ihre Anwälte davon zu überzeugen, Ihr derzeitiges System zu nutzen.
Die Benutzerakzeptanz kann große Probleme verursachen. Schließlich kann ein System nicht richtig funktionieren, wenn es niemand nutzt, und Ihre Mitarbeiter sollten von den neuen technologischen Hilfsmitteln, die ihnen zur Verfügung stehen, begeistert sein. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich ein paar Fragen stellen:
- Ist dies ein Designproblem? Sind die Bildschirme nicht anpassbar genug, um die Bedürfnisse der einzelnen Teammitglieder zu erfüllen?
- Liegt das Problem bei der Integration? Lässt sich Ihre Rechtsverwaltungsplattform nicht gut mit den anderen Programmen und Softwares integrieren, auf die Ihre Teammitglieder unbedingt angewiesen sind? Gibt es zu viele Schritte von Punkt A nach Punkt B?
"Die Leute wollen nicht etwas in ihr e-Billing-System eingeben, dann in ihr Dokumentenmanagementsystem und dann in die Zusammenfassung der Woche. Wählen Sie eine Softwarelösung, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter die gleichen Informationen nicht immer wieder neu eingeben müssen", sagt Brian McGovern, Experte bei Mitratech.
Eine echte Software Lösung für das Rechtsmanagement sollte es Ihren Nutzern ermöglichen, ihren Bildschirm ohne zusätzliche Kodierung so zu gestalten, dass er ihren Bedürfnissen entspricht, und eine einfache Verbindung zu Ihren bevorzugten Dokumentenverwaltungssystemen innerhalb einer einzigen Plattform herstellen.
3 - Ihre Abteilung hat eine neue Gruppe in der Rechtsabteilung hinzu, und Ihr derzeitiges System unterstützt deren Anforderungen nicht.
Dies kann in einem sich wandelnden Markt, in dem Unternehmen ständig neue Unternehmen erwerben (und von ihnen übernommen werden), häufig vorkommen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert, wächst und verändert sich zwangsläufig auch die Rechtsabteilung mit. Sie benötigen eine Rechtsmanagementlösung, die flexibel und vielfältig genug ist, um diesen Wandel zu unterstützen.
Vielleicht hat sich Ihre Rechtsabteilung früher fast ausschließlich auf Rechtsstreitigkeiten konzentriert. Mit dem Neuzugang brauchen Sie aber vielleicht eine Lösung, die mehrere verschiedene Arten von Rechtsangelegenheiten bearbeiten kann. Vielleicht ist Ihre neue Gruppe jetzt mit der Bearbeitung von Vorfällen im Zusammenhang mit Mitarbeitern, der Einhaltung von Vorschriften, Immobilienangelegenheiten und der Entschädigung von Arbeitnehmern betraut - alles neue Themen, die definitiv nicht Rechtsstreitigkeiten konzentrieren.
In diesem Fall brauchen Sie eine Lösung, die alle Arten von Rechtsangelegenheiten in Unternehmen abdecken kann. Sicher, Sie können immer wieder neue Anbieter mit neuer Software zusätzlich zu Ihrem derzeitigen Anbieter und Ihrer derzeitigen Software wählen. Aber was wäre, wenn Sie einen einzigen Anbieter mit einer einzigen Lösung für alle Ihre Wachstumsschmerzen finden könnten?
4 - Sie haben ins Ausland expandiert, und Ihr derzeitiges System wird den internationalen Anforderungen nicht gerecht.
Da die Technologie den Globus - und die globalen Märkte - immer näher zusammenrücken lässt, ist es unerlässlich, dass Ihre Rechtsverwaltungslösung dasselbe für Ihre internationale Rechtsabteilung tut. Denn wenn eine globale Implementierung Ihrer aktuellen Software scheitert, könnte das weitreichende (und nicht zuletzt teure) Folgen für Ihr Unternehmen haben.
Eine echte Softwarelösung für globale Märkte sollte über eine Erfolgsbilanz erfolgreicher globaler Implementierungen verfügen. Sie sollte auch automatisch die Sprachen, Währungen und Steuerstrukturen Ihrer neuen Märkte einbeziehen, egal wo auf der Welt sie sich befinden.
5 - Die Führungsebene nimmt Ihre Rechtsabteilung als reaktiv und nicht strategisch wahr und ist der Meinung, dass Ihr System der Zeit hinterherhinkt.
Die richtige Rechtstechnologie kann Sie beim Aufbau und bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse unterstützen, die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessern und Einblicke in Ihre Praktiken und Ergebnisse gewähren, so dass Sie Entscheidungen auf der Grundlage der verfügbaren Daten treffen können. Eine wertvolle Lösung kann auch dazu beitragen, die Prozesskonsistenz zu verbessern. Diese Vorteile wirken sich direkt auf die Fähigkeit der Rechtsabteilung aus, den Wert des gesamten Unternehmens zu steigern, indem sie die Effizienz erhöhen, die Kosten senken und letztlich den ROI und das Endergebnis des Unternehmens verbessern.
Stellen Sie sich vor, was Ihre Rechtsabteilung erreichen könnte, wenn Sie zu einer treibenden Kraft für echte Werte und Innovationen für Ihr gesamtes Unternehmen werden könnten.
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre derzeitige Software die Lösung bietet, die Sie brauchen? Machen Sie das Quiz, um herauszufinden, wie Ihre derzeitige Rechtsverwaltungssoftware im Vergleich zu den Lösungen Ihrer Wettbewerber abschneidet.
Sind Sie bereit, sich von Ihrem derzeitigen Softwareanbieter zu trennen? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und finden Sie heraus, wie unsere Lösungen Ihren Anforderungen entsprechen könnten.
