Nous sommes tous arrivés à un moment de notre vie, que ce soit au travail ou dans une relation, où nous savons que quelque chose doit changer. L'amour n'est plus là, un partenaire - ou un logiciel - ne répond plus à nos besoins ou notre approche actuelle de la résolution des problèmes est tout simplement dépassée et inefficace. Il en va de même pour les logiciels de gestion juridique.
Quoi qu'il en soit, il est important de revoir de temps à autre les besoins de votre entreprise afin de vous assurer que votre choix de gestion juridique offre l'approche la plus actualisée, la plus efficace et la plus rentable pour résoudre vos problèmes d'opérations juridiques.
Voici cinq signes indiquant qu'il est peut-être temps de "rompre" avec votre stratégie actuelle de gestion des dossiers :
1 - Vous n'êtes pas en mesure d'obtenir facilement les rapports dont la direction a besoin dans votre service.
Ne nous voilons pas la face. C'est votre vos données, vous devez pouvoir y accéder. En quelques clics, vous devriez être en mesure d'établir des rapports sur le croisement entre les questions juridiques et la gestion des dépenses à partir de vos systèmes de facturation électronique et de gestion juridique. Vous obtiendrez ainsi des informations exploitables qui vous permettront de déterminer quel conseiller externe offre la meilleure valeur à votre entreprise.
Vous devriez être en mesure de déterminer facilement le compromis que vous êtes prêt à faire en comparant les coûts du chronométrage aux résultats réels des cabinets d'avocats que vous préférez. La traduction de ces résultats en rapports faciles à digérer pour la direction contribuera à créer de la valeur pour votre service juridique.
2 - Vous avez du mal à convaincre vos avocats d'utiliser votre système actuel.
L'adoption par les utilisateurs peut créer de gros problèmes. Après tout, un système ne peut pas fonctionner correctement si personne ne l'utilise et votre personnel devrait être enthousiasmé par les nouveaux outils technologiques mis à sa disposition. Si c'est le cas, posez-vous quelques questions :
- S'agit-il d'un problème de conception ? Les écrans ne sont pas suffisamment personnalisables pour répondre aux besoins de chaque membre de votre équipe ?
- Le problème vient-il de l'intégration ? Votre plateforme de gestion juridique ne s'intègre-t-elle pas bien avec les autres programmes et logiciels dont les membres de votre équipe dépendent absolument ? Y a-t-il trop d'étapes entre le point A et le point B ?
"Les gens ne veulent pas saisir quelque chose dans leur système de facturation électronique, puis dans leur système de gestion des documents, puis dans leurs notes de synthèse de la semaine. Choisissez une solution logicielle qui garantit que les employés n'auront pas à saisir à nouveau les mêmes informations", explique Brian McGovern, expert résident de Mitratech.
Une véritable solution logicielle logiciel pour la gestion juridique doit permettre à vos utilisateurs de concevoir leur écran, sans codage supplémentaire, en fonction de leurs besoins et de se connecter facilement à vos systèmes de gestion de documents préférés à partir d'une plateforme unique.
3 - Votre département a ajouté un nouveau groupe groupe dans le domaine juridique et votre système actuel ne répond pas à leurs besoins.
Cela peut souvent se produire dans un marché en mutation où les entreprises acquièrent (et sont acquises par) de nouvelles sociétés en permanence. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue, le service juridique se développe et évolue inévitablement. Vous avez besoin d'une solution de gestion juridique suffisamment flexible et diversifiée pour accompagner ce changement.
Par exemple, votre service juridique se concentrait presque exclusivement sur les litiges. Avec l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous avez peut-être besoin d'une solution capable de gérer plusieurs types d'affaires juridiques. Il se peut que votre nouveau groupe soit désormais chargé de gérer les incidents avec les employés, la conformité, les questions immobilières, l'indemnisation des accidents du travail - autant d'éléments nouveaux qui ne sont absolument pas pas pas axés sur les litiges.
Dans ce cas, vous avez besoin d'une solution capable de traiter tous les types d'affaires juridiques de l'entreprise. Bien sûr, vous pouvez continuer à ajouter de nouveaux fournisseurs avec de nouveaux logiciels en plus de votre fournisseur et de votre logiciel actuels. Mais que se passerait-il si vous pouviez trouver un fournisseur unique proposant une solution unique pour tous vos problèmes de croissance ?
4 - Vous vous êtes développé à l'étranger et votre système actuel ne répond pas aux exigences internationales.
Alors que la technologie rapproche de plus en plus le monde - et les marchés mondiaux -, il est impératif que votre solution de gestion juridique fasse de même pour votre service juridique international. Après tout, si la mise en œuvre mondiale de votre logiciel actuel échoue, cela pourrait avoir des répercussions étendues (pour ne pas dire coûteuses) sur votre entreprise.
Une véritable solution logicielle pour les marchés mondiaux doit avoir un historique de mises en œuvre mondiales réussies. Elle doit également intégrer automatiquement les langues, les devises et les structures fiscales de vos nouveaux marchés, où qu'ils se trouvent dans le monde.
5 - La direction perçoit votre service juridique comme réactif et non stratégique et pense que votre système est en retard.
La bonne technologie juridique peut vous aider à élaborer et à gérer vos processus opérationnels, à améliorer la collaboration au sein de l'entreprise et à fournir des informations sur vos pratiques et vos résultats afin que vous puissiez prendre des décisions sur la base des données disponibles. Une solution de qualité peut également contribuer à améliorer la cohérence des processus. Ces avantages ont un impact direct sur la capacité du service juridique à générer de la valeur dans l'ensemble de l'organisation en augmentant l'efficacité, en diminuant les coûts et, en fin de compte, en améliorant le retour sur investissement et le résultat net de l'entreprise.
Imaginez ce que votre service juridique pourrait réaliser s'il devenait le moteur de la valeur réelle et de l'innovation pour l'ensemble de votre organisation.
Vous n'êtes pas sûr que votre logiciel actuel vous apporte la solution dont vous avez besoin ? Répondez au Quiz pour voir comment votre logiciel de gestion juridique actuel se situe par rapport aux solutions utilisées par vos concurrents.
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