Todos hemos llegado a un punto en nuestras vidas, ya sea en el trabajo o en una relación, en el que sabemos que algo tiene que cambiar. El amor ya no existe, un compañero -o un software- ya no satisface nuestras necesidades o nuestro enfoque actual para resolver problemas es simplemente anticuado e ineficaz. Lo mismo ocurre con el software de gestión jurídica.
Sea cual sea el caso, es importante revisar de vez en cuando las necesidades de su empresa para asegurarse de que la opción de gestión jurídica elegida le ofrece el enfoque más actualizado, eficaz y rentable para resolver sus problemas de operaciones jurídicas.
He aquí cinco señales de que podría haber llegado el momento de "romper" con su actual estrategia de gestión de asuntos:
1 - No puede obtener fácilmente de su departamento los informes que necesita la dirección.
Seamos realistas. Es tu datos, debería poder acceder a ellos. Con unos pocos clics, debería poder informar sobre el cruce entre los asuntos jurídicos y la gestión de gastos desde sus sistemas de facturación electrónica y de gestión jurídica. De este modo, obtendrá información práctica para determinar qué abogado externo proporciona a su empresa el mejor valor.
Debería poder determinar fácilmente la compensación que está dispuesto a hacer comparando los costes del control horario con los resultados reales de sus bufetes preferidos. Traducir estos resultados en informes fáciles de digerir para la dirección ayudará a crear valor para su departamento jurídico.
2 - Le cuesta convencer a sus abogados de que utilicen su sistema actual.
La adopción por parte de los usuarios puede crear grandes problemas. Al fin y al cabo, un sistema no puede funcionar correctamente si nadie lo utiliza y su personal debería estar entusiasmado con las nuevas herramientas tecnológicas a su disposición. Si este es el caso, hágase algunas preguntas:
- ¿Es un problema de diseño? ¿Las pantallas no son lo suficientemente personalizables como para satisfacer las necesidades de cada miembro de su equipo?
- ¿El problema es la integración? ¿Su plataforma de gestión jurídica no se integra bien con los demás programas y softwares en los que confían absolutamente los miembros de su equipo? ¿Hay demasiados pasos del punto A al punto B?
"La gente no quiere teclear algo en su sistema de facturación electrónica, luego teclearlo en su sistema de gestión de documentos, luego teclearlo en sus notas de resumen de la semana. Elija una solución de software que garantice que los empleados no tengan que volver a teclear la misma información una y otra vez", afirma el experto residente de Mitratech, Brian McGovern.
Una verdadera solución solución para la gestión jurídica debe permitir a sus usuarios diseñar su pantalla, sin codificación adicional, para adaptarla a sus necesidades y conectarse fácilmente con sus sistemas de gestión documental preferidos desde una única plataforma.
3 - Su departamento ha añadido un nuevo grupo jurídico y su sistema actual no satisface sus necesidades.
Esto puede ocurrir a menudo en un mercado cambiante en el que las empresas están constantemente adquiriendo (y siendo adquiridas por) nuevas empresas. A medida que su empresa crece y cambia, el departamento jurídico inevitablemente crecerá y cambiará con ella. Necesita una solución de gestión jurídica que sea lo suficientemente flexible y diversa como para soportar ese cambio.
Por ejemplo, tal vez su departamento jurídico solía centrarse casi exclusivamente en litigios. Sin embargo, con la nueva incorporación, quizá necesite una solución que pueda gestionar varios tipos de asuntos jurídicos. Puede que ahora su nuevo grupo se encargue de gestionar incidentes con los empleados, cumplimiento normativo, asuntos inmobiliarios, indemnizaciones por accidentes laborales... todos ellos nuevos asuntos que definitivamente no centrados en litigios.
En este caso, necesita una solución que pueda gestionar todo tipo de asuntos jurídicos empresariales. Por supuesto, puede seguir añadiendo nuevos proveedores con nuevo software a su proveedor y software actuales. Pero, ¿y si pudiera encontrar un único proveedor con una única solución para todos sus problemas de crecimiento?
4 - Se ha expandido al extranjero y su sistema actual no cumple los requisitos internacionales.
A medida que la tecnología acerca cada vez más el mundo -y los mercados globales-, es imperativo que su solución de gestión jurídica haga lo mismo con su departamento jurídico internacional. Después de todo, si la implementación global de su software actual falla, podría tener repercusiones generalizadas (por no decir costosas) para su negocio.
Una verdadera solución de software para mercados globales debe tener un historial de implantaciones globales con éxito. También debe incluir automáticamente los idiomas, divisas y estructuras fiscales nativos de sus nuevos mercados, estén donde estén.
5 - La dirección percibe su departamento jurídico como reactivo y no estratégico y piensa que su sistema está atrasado.
La tecnología jurídica adecuada puede ayudar a crear y gestionar sus procesos empresariales, aumentar la colaboración en toda la empresa y proporcionar información sobre sus prácticas y resultados para que pueda tomar decisiones basadas en los datos disponibles. Una solución valiosa también puede ayudar a aumentar la coherencia de los procesos. Estas ventajas repercuten directamente en la capacidad del departamento jurídico para generar valor en toda la organización aumentando la eficacia, reduciendo los costes y, en última instancia, beneficiando el rendimiento de la inversión y los resultados de la empresa.
Imagine lo que su departamento jurídico podría conseguir si se convirtiera en el impulsor del verdadero valor y la innovación para toda su organización.
¿No está seguro de si su software actual le ofrece la solución que necesita? Responda al cuestionario para ver cómo se compara su software de gestión jurídica actual con las soluciones utilizadas por sus competidores.
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