Was unternimmt Ihr Unternehmen, um hervorragende Mitarbeiter zu gewinnen (und zu halten), die zum anhaltenden Erfolg Ihres Unternehmens beitragen? Wenn die Antwort „sehr wenig“ lautet, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Personalabteilung neu zu bewerten.
Was sind die Warnsignale? Auf welche Warnsignale sollten Sie achten, wenn Sie über Ihre Arbeit, Ihren Umgang mit Ihren Mitarbeitern und die von Ihnen geschaffene Unternehmenskultur nachdenken?
Hier sind fünf Warnzeichen, die darauf hindeuten, dass Ihre Personalabteilung eine Umgestaltung benötigt:
Abstimmung von Personalbeschaffung und Personalbesetzung
Die Art und Weise, wie Ihre Personalabteilung die Personalbeschaffung angeht, ist ein entscheidender Indikator dafür, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich zu Wettbewerbern behaupten wird. Ein kritisches Warnsignal ist, wenn Sie das Gefühl haben, dass die Kandidaten für die zu besetzende Stelle nicht qualifiziert sind. Ihre Personalabteilung sollte sich intensiv darum bemühen, potenzielle neue Mitarbeiter zu finden, die Ihre tägliche Arbeit bereichern.
Wurden die Bewerber über die Unternehmenskultur, Compliance, Sozialleistungen und das Gehalt informiert? Vermittelt Ihr HR-Team bei der Personalbeschaffung für Ihr Unternehmen einen hervorragenden ersten Eindruck? Schließlich stehen sie an vorderster Front, und der erste Eindruck ist entscheidend – insbesondere im Wettbewerb um Talente.
Versteht Ihr Team, warum Sie einen neuen Mitarbeiter benötigen? Hat jemand das Unternehmen verlassen oder vergrößern Sie Ihr Team? Die Rekrutierung von Spitzenkräften ist nicht einfach, das wissen wir! Oft gibt es eine große Auswahl an Bewerbern, daher ist Zeit ein entscheidender Faktor.
Die Zeit bis zur Einstellung sollten Sie mithilfe einer Funktion wie Benchmarking überwachen. Wenn Sie wissen, wo Sie im Vergleich zu anderen Unternehmen Ihrer Branche und Größe stehen, können Sie besser erkennen, wo Sie Änderungen vornehmen müssen.
Ihre Personalabteilung sollte bei der Suche nach Talenten Maßstäbe setzen, das Unternehmen und seine Kultur repräsentieren und sicherstellen, dass die Kandidaten dazu passen. Sie ist für jeden neuen Mitarbeiter der erste Eindruck Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Personalabteilung Ihr Unternehmen den Kandidaten nicht richtig und positiv präsentiert, ist es vielleicht an der Zeit, dies zu überdenken.
Kosteneffizienz und Wohlbefinden der Belegschaft
Die Arbeit in einer Personalabteilung umfasst weit mehr als nur die Verwaltung der Belegschaft; die Verwaltung des Einstellungsbudgets ist von entscheidender Bedeutung. Personalabteilungen befassen sich mit kostspieligen Angelegenheiten wie der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Büroausstattung, der Verwaltung, der Leistungsbewertung und -entwicklung und sogar mit Kündigungen und Krankmeldungen.
Investiert Ihr Team in die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, damit Sie deren beste Leistung erzielen können? Investiert es in ein Leistungsmanagement, das Ihr Verständnis für Ihre Mitarbeiter auf die nächste Stufe hebt? Welche Vorteile bieten Sie Ihren Mitarbeitern?
Das sind Dinge, die Ihre Personalabteilung ständig im Blick behalten sollte. Wie können wir unsere Ressourcen einsetzen, um Menschen zu helfen und gleichzeitig das Unternehmensbudget einzuhalten?
Mitarbeiterengagement und -bindung
Die Motivation und Zufriedenheit Ihrer bestehenden Belegschaft ist für jedes Unternehmen ein großer Gewinn. Mitarbeiter brauchen einen sicheren Arbeitsplatz, an dem sie sich wohlfühlen und sie selbst sein können. Erfolgreiche HR-Teams mit einer starken Strategie zur Mitarbeiterbindung:
- Verbessern Sie das Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur entwickeln
- Bieten Sie wertvolle Vorteile
- Persönliche Entwicklung und Mitarbeiterwertschätzung fördern
Ihre Personalabteilung muss den Mitarbeitern einen sicheren Raum bieten, in dem sie Feedback geben können, und ihnen Flexibilität gewähren, wenn sie Zeit benötigen, um sich um familiäre Angelegenheiten zu kümmern oder einen Tag für ihre psychische Gesundheit zu nehmen. Dies wird Ihrem Unternehmen langfristig nur zugutekommen. Je mehr sich Ihre Mitarbeiter geschätzt fühlen, desto produktiver und engagierter werden sie bei ihrer Arbeit sein. Engagierte Mitarbeiter bleiben eher in Ihrem Unternehmen, was zu einer geringeren Fluktuation führt und kosteneffizient ist.
Kaum bis gar keine Organisation
Immer mehr Personalverantwortliche tragen mehrere Hüte und müssen sich um die Zufriedenheit der Mitarbeiter, Unternehmensrichtlinien, Compliance, Gehälter, Einstellungsverfahren, Entlassungen und vieles mehr kümmern. Wenn sie dieser Herausforderung nicht gewachsen sind, besteht die Gefahr von Fehlern.
Ihre Personalabteilung muss den Unterschied zwischen den Mitarbeitern und den Verwaltungsaufgaben des Unternehmens kennen. Was hat für Ihr Personalteam Priorität, wenn es darum geht, regelmäßig Ziele festzulegen? Nutzt es Checklisten, um sicherzustellen, dass jedes Team Zugriff auf Ziele und wichtige Richtlinien hat?
Beispielsweise ist ein ordnungsgemäßes Verfahren unerlässlich, um den Erfolg bei der Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs mit einem Bewerber sicherzustellen. Wenn ein Vorstellungsgespräch gut verläuft, verspüren sowohl der Interviewer als auch der Bewerber ein Gefühl der Zufriedenheit.
Über welche Prozesse verfügt Ihre Personalabteilung, um künftige Probleme zu vermeiden? Wenn es keine Pläne oder Verfahren gibt und Sie die Kompetenz Ihres Personalteams in Frage stellen, benötigen Sie möglicherweise mehr Unterstützung.
Beziehungen zur Belegschaft
Personalmanagement ist der wichtigste Teil der Arbeit im Personalwesen. Sie müssen in der Lage sein, effektiv mit Ihrem Unternehmen zu kommunizieren. Wenn es ein Problem gibt, müssen Sie in der Lage sein, einzugreifen und die Situation so friedlich wie möglich zu lösen.
Die Möglichkeit, sich in jedes Problem einzuschalten, das Mitarbeiter betrifft, kann Herausforderungen mit sich bringen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Personalverantwortlichen interne Konflikte nicht effektiv lösen, weil sie nicht reagieren, muss ein Verständnis für die geltenden Arbeitsplatzregeln geschaffen werden.
HR-Teams sollten sich an vorderster Front dafür einsetzen, Beziehungen zu anderen am Arbeitsplatz aufzubauen und einen offenen Wissensaustausch sowie eine ständige Kommunikation zu pflegen. Für andere Verhaltensweisen gibt es keinen Platz.
Wenn sich Ihre Mitarbeiter gegenüber der Personalabteilung unwohl fühlen, haben Sie ein Problem.
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Wenn Ihre derzeitige Personalabteilung unter eine dieser Kategorien fällt, ist es möglicherweise an der Zeit, genauer zu prüfen, wie Sie Ihr Personalmanagement optimieren können.
Mehr Unterstützung zu benötigen bedeutet nicht, mehr Mitarbeiter einzustellen. Viele automatisierte Ressourcen können Ihre Personalabteilung bei ihren täglichen Aufgaben entlasten. Wir helfen Ihnen dabei, sich um die kleinen Dinge zu kümmern, damit Ihre HR-Mitarbeiter ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können. Trakstar steigert die Leistung Ihrer Mitarbeiter in entscheidenden Momenten der Talententwicklung. Treffen Sie intelligentere Entscheidungen, um Mitarbeiter zu gewinnen, zu binden und zu motivieren. So kann Ihr Unternehmen mit den neuen Mitarbeitern weiter wachsen.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
