Aber es ist schwierig, die Zustimmung der Manager zu erhalten.
Engagierte Führungskräfte können ihren Mitarbeitern wertvolles Feedback und Unterstützung geben und ihnen so helfen, ihre Leistung zu verbessern und ihre Ziele zu erreichen. Auf der anderen Seite können nicht engagierte Führungskräfte Entscheidungen treffen, Kommentare abgeben und Bewertungen abgeben, die den Teammitgliedern, dem Engagement der Mitarbeiter und der Mitarbeiterbindung schaden.
In diesem Artikel werden die besten Tipps zur Steigerung des Engagements von Führungskräften während des Mitarbeiterbewertungsprozesses vorgestellt. Wenn Sie Hilfe bei der Führung sinnvoller Gespräche mit Ihren Führungskräften, dem mittleren Management oder sogar einzelnen Mitarbeitern benötigen, können wir Ihnen helfen. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo von Trakstar Perform.
Schulungen und Unterstützung für schwierige Gespräche anbieten
Bieten Sie Führungskräften Schulungen und Unterstützung an, damit sie effektive Mitarbeitergespräche führen können. Stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu Ressourcen wie Schulungsmodulen, Coaching und Beispielen für effektive Mitarbeitergespräche haben.
Nutzen Sie Ihr Lernmanagementsystem, um Kurse und Informationen zu bewährten Vorgehensweisen anzubieten, wenn Sie Bedenken hinsichtlich Leistungsproblemen mit direkten Untergebenen, Managementteams und sogar der gesamten Organisation teilen.
Ihre Schulungen müssen jedoch über Ihr Leistungsbewertungssystem hinausgehen. Können Ihre Manager über die Ziele des gesamten Unternehmens sprechen? Können sie die Arbeit ihrer direkten Untergebenen gegenüber wichtigen Stakeholdern in Ihrem Unternehmen quantifizieren? Sind sie in der Lage, Leistungsprobleme zu erkennen? Welche Einblicke können sie in die Prioritäten für den nächsten Sprint oder das nächste Quartal geben?
Ihr Schulungsprogramm muss über bewährte Verfahren und Fachwissen hinausgehen und auch menschliche Faktoren, Entscheidungsfindung und Konversationsfähigkeiten umfassen.
Vermitteln Sie Ihren Managern Ihre Erwartungen
Kommunizieren Sie den Managern klare Erwartungen für den Mitarbeiterbewertungsprozess. Geben Sie ihnen Richtlinien für die Durchführung von Bewertungen und einen Zeitplan für deren Abschluss an die Hand.
Manager müssen wirklich Verantwortung für den Leistungsbeurteilungsprozess übernehmen, und Sie müssen sicherstellen, dass sie ihre eigenen Prioritäten richtig setzen. Vielleicht bedeutet dies, dass sie sich die Analysen ihrer Abteilung oder ihres Teams ansehen müssen, um zu erkennen, wer die Leistungsträger sind.
Bringen Sie Ihr Managementteam regelmäßig zusammen, um über Dinge zu sprechen, die für die Führung in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Hören Sie sich das Feedback der Mitarbeiter dazu an, wie sie den Prozess beurteilen, und optimieren Sie ihn dann.
Kommunikation ist ein wichtiger Teil dieses Puzzles. Sie müssen auf verschiedene Weise effektiv mit dem Managementteam kommunizieren. Wir empfehlen:
- Irgendwo, wo sie es sehen können
- Irgendwo können sie es hören.
- Irgendwo, wo sie es lesen können
- Irgendwo, wo sie darauf zurückgreifen können
Das mag so aussehen, als würden Sie mehr Arbeit für die Führungskräfte und die Personalabteilung schaffen, aber das ist nicht der Fall.
Verwenden Sie ein benutzerfreundliches Leistungsmanagementsystem
Verwenden Sie ein benutzerfreundliches System für die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Dies erleichtert es Führungskräften, Bewertungen durchzuführen und Feedback zu geben. Erwägen Sie die Verwendung einer Plattform, die eine einfache Navigation ermöglicht und Vorlagen und Beispiele für effektive Bewertungen bietet.
Wir bei Trakstar empfehlen die Verwendung unseres vom Management genehmigten, modernen Leistungsmanagementsystems Trakstar Perform. Diese Lösung fördert nicht nur bessere Bewertungen, sondern auch das Engagement der Mitarbeiter, das Feedback der Mitarbeiter und die Akzeptanz durch das Management und trägt dazu bei, dass alle Mitglieder Ihres Teams aufeinander abgestimmt und verantwortungsbewusst arbeiten.
Trakstar Perform automatisiert Leistungsbeurteilungen und sorgt dafür, dass diese mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen. Es bietet eine zentrale Informationsquelle für Ihr HR-Projektmanagement, die Stellenbeschreibungen Ihrer Teammitglieder, aktuelle Managementstrukturen und Leistungsbeurteilungen. Wir bieten 360-Grad-Beurteilungen, KPIs, Analysen und vieles mehr, damit Sie Ihre Manager auf eine Linie bringen können.
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Fördern Sie gegenseitiges Feedback
Ermutigen Sie Führungskräfte, bei Mitarbeitergesprächen Feedback in beide Richtungen zu geben. Das bedeutet, dass sie nicht nur Feedback an die Mitarbeiter geben, sondern auch deren Feedback anhören und in den Bewertungsprozess einfließen lassen.
Ihre Strategie zur Mitarbeiterbindung, zur Durchführung guter, effektiver Leistungsbeurteilungen und zum Aufbau einer besseren Unternehmenskultur hängt von Ihrem derzeitigen Management und davon ab, wie gut dieses mit Führungskräften, wichtigen Stakeholdern und Mitarbeitern kommuniziert. Fördern Sie offene, ehrliche Diskussionen über getroffene Entscheidungen, Möglichkeiten für Wachstum und Veränderung und darüber, wie jeder Einzelne mitreden kann.
In Trakstar Perform bieten wir Funktionen zur Mitarbeiterbindung, mit denen Sie Umfragen und Befragungen unter Ihren Mitarbeitern durchführen können, um Einblicke und Analysen darüber zu erhalten, wie diese wirklich über alles denken, vom Leistungsbewertungssystem bis hin zu ihren Schulungsprogrammen, Führungskräften, der Ausrichtung des Unternehmens, dem aktuellen Management und vielem mehr.
Regelmäßige Check-Ins planen
Vereinbaren Sie während des Bewertungsprozesses regelmäßige Besprechungen mit den Führungskräften. So bleiben diese auf Kurs und engagieren sich für den Prozess. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu ihrer Leistung als Führungskraft zu erhalten.
Altmodische Leistungsbeurteilungen haben nicht funktioniert oder passten nicht zu Ihrer Talentmanagement-Strategie, weil Sie keine regelmäßigen Gespräche mit Ihren Mitarbeitern geführt haben. Dies fördert nicht nur das Engagement und die Mitarbeiterbindung, sondern hilft Ihren Mitarbeitern auch zu verstehen, dass Sie sie wirklich wahrnehmen. Für Sie ist jemand beispielsweise nicht nur ein Projektmanager. Er oder sie ist ein Mensch mit privaten Verpflichtungen und Sorgen.
Manager anerkennen und belohnen
Anerkennen und belohnen Sie Manager für ihr Engagement während des Bewertungsprozesses. Erwägen Sie die Vergabe von Prämien, Geschenkkarten oder Anerkennungsprogrammen, um Manager zu motivieren, gründliche und effektive Bewertungen abzugeben.
Ihre Manager treffen täglich Entscheidungen, sei es, einen Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe zu befördern, ihr Team für ein Schulungsprogramm anzumelden, ein neues Ziel für ihr Team festzulegen, Ideen zu sammeln oder etwas anderes, das sie auszeichnet und sich auf Ihr Team auswirkt. Je besser Ihre Manager sind, desto besser wird Ihr bestehendes Managementteam und desto besser wird die gesamte Organisation. Umso mehr Unternehmensziele können Sie erreichen.
Eine praktische Möglichkeit, Manager zusätzlich zu motivieren und ihnen Wertschätzung entgegenzubringen, sind personalisierte Belohnungen, wie beispielsweise Promo-Codes für Essensabonnements. Dieser Ansatz schafft nicht nur Anreize für gründliche und effektive Bewertungen, sondern bietet auch einen wertvollen Vorteil, der den Lebensstil verbessert und die besonderen Bemühungen jedes einzelnen Managers würdigt.
Sind Sie bereit für ein Leistungsmanagementsystem, das Ihre Manager lieben werden?
Die Förderung des Engagements der Führungskräfte während des Mitarbeiterbeurteilungsprozesses ist für dessen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Durch Schulungen und Unterstützung, die Kommunikation von Erwartungen, die Verwendung eines benutzerfreundlichen Systems, die Förderung von gegenseitigem Feedback, die Planung regelmäßiger Check-ins sowie die Anerkennung und Belohnung von Führungskräften können Sie einen Beurteilungsprozess schaffen, der motivierender, effizienter und effektiver ist. Setzen Sie diese Tipps um und beobachten Sie, wie sich Ihr Mitarbeiterbeurteilungsprozess verbessert.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
