In diesem Monat konzentrieren wir uns auf die ersten Schritte in der HR-Technologie. Niemand betritt diesen Bereich mit umfassendem Wissen. HR-Technologien Mit all ihren sich ständig ändernden Abkürzungen und Definitionen können sie verwirrend sein. Mit dem technologischen Fortschritt können diese Begriffe immer weniger konkret werden, da neue Tools hinzukommen und Software und Systeme miteinander verschmelzen. So wie sich die Definitionen und Aufgabenbereiche von Sourcing und Recruiting im Laufe der Jahre verändert haben, so haben sich auch die jeweils verwendeten Tools gewandelt. Hier sind einige der wichtigsten HR-Technologiebegriffe, die jeder HR-Experte kennen sollte.
Beginnen wir ganz einfach mit der Frage, wer diese Technologie nutzen wird:
HCM – Human Capital Management (auch bekannt als HRM – Human Resource Management)
Ausgefallene Abkürzungen für HR oder Human Resources (Personalwesen). Irgendwie vermittelt das Hinzufügen eines zusätzlichen Wortes mehr Bedeutung. HR ist der Managementprozess der Belegschaft einer Organisation. HR ist für die Anwerbung, Schulung, Bewertung und Vergütung von Mitarbeitern verantwortlich. Darüber hinaus überwacht HR die Führung und Kultur und sorgt letztendlich für die Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze.
Die Fachbegriffe:
ATS – Bewerberverwaltungssysteme (auch bekannt als CMS – Candidate Management System)
Ist eine Softwareanwendung dazu gedacht, einem Unternehmen dabei zu helfen, Mitarbeiter effizienter zu rekrutieren? Ein ATS wird verwendet, um Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite, in Jobbörsen oder in sozialen Medien zu veröffentlichen. Das ATS wird auch verwendet, um Lebensläufe zu sichten, indem es nach relevanten Schlüsselwörtern und Begriffen sucht, die mit denen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen oder damit in Zusammenhang stehen. Einfach ausgedrückt werden diese Systeme verwendet, um Bewerber zu verfolgen.
Fast die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen und fast alle großen Unternehmen nutzen ein ATS. Da ATSs zu einem Standardwerkzeug in Personalabteilungen werden, werden ihre Funktionen und Fähigkeiten immer umfangreicher. Zu den neueren ATS-Funktionen gehören die individuelle Bewerberverfolgung, die Bewertung von Lebensläufen, automatisierte E-Mails, Vorauswahlfragen, benutzerdefinierte Felder und Formulare sowie die Verfolgung von Stellenanforderungen.
LMS – Lernmanagementsysteme
Ist eine Softwareanwendung oder webbasierte Technologie, die zur Dokumentation, Nachverfolgung, Berichterstattung und Bereitstellung von elektronischen Lernkursen oder Schulungen verwendet wird. Ein LMS wird zur Planung, Umsetzung und Bewertung des Lern- und Schulungsprozesses eingesetzt. Diese Technologie bietet Unternehmensleitern eine überschaubare und nachverfolgbare Möglichkeit, Inhalte bereitzustellen, Leistungen zu bewerten und die Teilnahme an Schulungen zu überwachen.
Die Schulung der gesamten Belegschaft und die Sicherstellung der Compliance sind mit Lernmanagementsystemen wesentlich einfacher geworden. Zu den neuen LMS-Funktionen gehören Diskussionsstränge und Diskussionsforen, Videokonferenzen, automatisierte Genehmigungen und Benachrichtigungen, um eine kontinuierliche Compliance zu gewährleisten.
HRIS – Personalinformationssysteme (auch bekannt als HRMS – Personalmanagementsysteme)
Wo sich Systeme und Prozesse des Personalmanagements und der Informationstechnologie überschneiden. HRIS ist der Ort, an dem die Grundfunktionen des Personalwesens auf Technologie treffen. Diese Art von Software vereinfacht und effizientiert die Routineaufgaben des Personalwesens durch den Einsatz von Technologie. Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung oder die Verwaltung von Mitarbeiterdaten werden heute über ein HRIS erledigt.
Big Data
Ah, die allgegenwärtigen „Big Data “. Alle oben genannten Tools dienen dazu, Big Data auf nutzbare und effiziente Weise zu erfassen, zu organisieren und zu speichern. Der Begriff „Big Data“ ist nicht nur im Personalwesen relevant. Big Data bezieht sich auf Datensätze (jeglicher Herkunft oder aus jeder Branche), die so groß werden, dass es schwierig wird, sie mit herkömmlichen Mitteln zu verarbeiten. Ohne die entsprechenden Tools kann es weitaus schwieriger (oder unmöglich) sein, Big Data zu lesen, zu speichern und zu nutzen als kleinere Datensätze.
In der HR-Technologie gibt es viele sich überschneidende und redundante Begriffe. Dies ist zwar keine vollständige Liste von HR-Tech-Begriffen, aber ein guter Ausgangspunkt für Einsteiger im Personalwesen. Es werden viele Abkürzungen verwendet, was sehr verwirrend sein kann. CRM kann „Customer Relationship Management” (Kundenbeziehungsmanagement) oder „Candidate Relationship Management” (Bewerberbeziehungsmanagement) bedeuten, und das sind zwei sehr unterschiedliche Personengruppen. Ein grundlegendes Verständnis dieser Kernbegriffe und ihrer Zusammenhänge ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit und Personalbeschaffung.
