Der Einstellungsprozess kann sowohl für das Unternehmen als auch für den neuen Mitarbeiter eine aufregende Zeit sein. Aber was passiert in den Tagen oder sogar Wochen vor dem ersten Arbeitstag?
Als Personalvermittler haben Sie vielleicht schon einmal das Gefühl gehabt, von einem neuen Mitarbeiter "gegeistert" zu werden. Ein Nichterscheinen ist kostspielig - der durchschnittliche Arbeitgeber in den USA gibt etwa 4.000 Dollar für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters aus.
Ob vor Ort oder aus der Ferne, neue Mitarbeiter haben vielleicht noch Zweifel oder sind nervös. Mangelnde Kommunikation während der "Pre-Boarding"-Phase - der kritischen Zeit zwischen der Unterzeichnung des Angebots und dem ersten Arbeitstag - kann die Begeisterung entgleisen lassen. Tatsächlich kündigen 28 % der neu eingestellten Mitarbeiter innerhalb der ersten drei Monate. Und das kann größtenteils auf eine mangelnde emotionale Bindung an den neuen Arbeitgeber zurückgeführt werden.
Ihr Unternehmen hat selbst in den Einstellungsprozess investiert. Ein spezielles Pre-Boarding-Programm ist entscheidend, um diese Investition zu schützen und sicherzustellen, dass sich der neue Mitarbeiter willkommen und in die Unternehmenskultur integriert fühlt.
Diese bewährten Verfahren für das Pre-Boarding sorgen für eine gute Erfahrung für beide Seiten des Arbeitsvertrags:
Schicken Sie den Willkommenswagen los
Es klingt selbstverständlich, aber das Versenden von Glückwunsch- und Begrüßungs-E-Mails sowie die Vorstellung wichtiger Mitarbeiter und Teammitglieder können die Nerven des neuen Mitarbeiters sehr beruhigen. Bitten Sie die Mitarbeiter, sich mit ihnen auf LinkedIn zu vernetzen. Sorgen Sie dafür, dass sie sich als geschätztes Teammitglied fühlen.
Halten Sie die Kommunikationswege während der gesamten Vorbereitungszeit offen, damit sie sich willkommen und engagiert fühlen, auch schon vor ihrem ersten Tag.
Ergonomie - Seien Sie präzise oder zahlen Sie den Preis
Die explosionsartige Zunahme der Telearbeit hat Personalverantwortliche gezwungen, ihre Sicherheitsrichtlinien für Mitarbeiter, die im Home Office arbeiten, zu erweitern. Ungesunde Arbeitsplätze - vor allem zu Hause - können sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer kostspielige Probleme mit sich bringen. Laut OSHA sind arbeitsbedingte Muskel-Skelett-Verletzungen mit hohen Kosten verbunden:
Es wird geschätzt, dass die Arbeitgeber jährlich bis zu 20 Milliarden Dollar an direkten Kosten für die Entschädigung von Arbeitnehmern für Muskel- und Skeletterkrankungen ausgeben und bis zu fünfmal so viel für indirekte Kosten, wie z. B. für die Einstellung und Schulung von Ersatzarbeitskräften.
Ist der Küchentisch ergonomisch richtig für das Sitzen am Computer? Wie sieht es mit der Couch im Wohnzimmer aus? Vergewissern Sie sich, dass der Fernarbeitnehmer über die notwendigen Informationen und Geräte verfügt, um seinen Arbeitsplatz ergonomisch richtig einzurichten.
Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Ihr Unternehmen als ein Unternehmen wahrgenommen wird, das sich um seine Mitarbeiter kümmert.
Investieren Sie in ein erstklassiges Pre-Boarding-Software-Tool
Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist der neue Normalitätist ein Pre-Boarding-Software-Tool von entscheidender Bedeutung für die Rationalisierung des Einstellungsprozesses und spart unermesslich viel Zeit, wenn das Onboarding tatsächlich beginnt.
Von vorinstallierten Formularvorlagen über elektronische Unterschriften bis hin zu maßgeschneiderten Willkommensnachrichten und Videos, die Automatisierung des Prozesses kann problemlos von und zu jedem Ort der Welt aus erfolgen.
Diese Art von Software steigert nicht nur die Effizienz der Personalabteilung, sondern unterstreicht auch das Branding Ihres Unternehmens und gibt dem neuen Mitarbeiter das Gefühl, engagiert, willkommen und vorbereitet zu sein - ein echter Teil des Teams.
I-9-Dokumente - vollständig unterzeichnet und geprüft
Jedes gute Pre-Boarding-Programm verfügt über eine wirksame Software zur Einhaltung der I-9-Vorschriften, so dass alle über 1.200 I-9-Regeln und -Vorschriften nahtlos und fehlerfrei eingehalten werden. Wird die E-Verifizierung nicht innerhalb von 3 Werktagen nach dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters durchgeführt, können hohe Geldstrafen oder sogar Gefängnisstrafen verhängt werden. Und da die Zahl der ICE I-9-Prüfungen um fast 400% in den letzten zwei Jahren gestiegen sind, ist dies wichtiger als je zuvor.
Die Optimierung des Mitarbeiterengagements ist für den Pre-Boarding-Prozess von entscheidender Bedeutung und der Schlüssel dazu, dass Ihr neuer Mitarbeiter eine lange und erfolgreiche Zeit in Ihrem Unternehmen verbringt .
