El proceso de selección y contratación puede ser un momento emocionante tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Pero, ¿qué ocurre en los días, o incluso semanas, previos al primer día de trabajo?
Como reclutador, es posible que hayas sentido la punzada de que un nuevo empleado te haya «dejado plantado». No presentarse al trabajo sale caro: el empleador medio estadounidense gasta unos 4000 dólares en contratar a un nuevo trabajador.
Ya sea in situ o a distancia, los nuevos empleados pueden tener algunas dudas o nervios. La falta de comunicación durante el período de «preincorporación», ese momento crítico entre la firma de la oferta y el primer día de trabajo, puede frenar el entusiasmo. De hecho, el 28 % de los nuevos empleados renuncia en los primeros tres meses. Y esto se debe en gran medida a la falta de compromiso emocional con su nuevo empleador.
Tu empresa ha realizado su propia inversión en el proceso de selección. Un programa específico de preincorporación es fundamental para proteger esa inversión y garantizar que el nuevo empleado se sienta bienvenido e integrado en la cultura de la empresa.
Estas mejores prácticas para la preincorporación garantizarán una experiencia excelente para ambas partes del contrato de trabajo:
Envía el comité de bienvenida.
Puede parecer obvio, pero el simple hecho de enviar correos electrónicos de felicitación y bienvenida, junto con presentaciones al personal clave y a los miembros del equipo, puede contribuir en gran medida a calmar los nervios del nuevo empleado. Pida a los empleados que se conecten con ellos en LinkedIn. Asegúrese de que se sientan como un miembro valioso del equipo.
Mantén abiertas las líneas de comunicación durante todo el periodo previo al incorporación, haciendo que se sientan bienvenidos y comprometidos, incluso antes de su primer día.
Ergonomía: sé preciso o paga las consecuencias.
La explosión del trabajo remoto ha obligado a los profesionales de recursos humanos a ampliar sus políticas de seguridad en el lugar de trabajo para tener en cuenta a los empleados que trabajan desde casa. Los puestos de trabajo poco saludables, especialmente en casa, pueden acarrear problemas costosos tanto para el empleador como para el empleado. Según la OSHA, las lesiones musculoesqueléticas relacionadas con el trabajo suponen unos costes importantes:
Se estima que los empleadores gastan hasta 20 000 millones de dólares al año en costes directos relacionados con las indemnizaciones por lesiones musculoesqueléticas, y hasta cinco veces más en costes indirectos, como los relacionados con la contratación y la formación de trabajadores sustitutos.
¿Es esa mesa de cocina ergonómicamente adecuada para sentarse frente al ordenador? ¿Y el sofá del salón? Asegúrate de que el teletrabajador disponga de la información y el equipo necesarios para configurar su espacio de trabajo de forma que adopte hábitos ergonómicos adecuados.
Esto tiene la ventaja adicional de posicionar a su empresa como una que se preocupa por sus empleados.
Invierta en la mejor herramienta de software de pre-boarding de su clase.
Dado que las contrataciones a distancia son la nueva normalidad, una herramienta de software de preincorporación es crucial para agilizar el proceso de contratación de nuevos empleados y ahorrar una cantidad de tiempo incalculable cuando realmente comienza la incorporación.
Desde plantillas de formularios precargadas hasta firmas electrónicas, pasando por mensajes y vídeos de bienvenida personalizados, la automatización del proceso se puede realizar fácilmente desde y hacia cualquier parte del mundo.
Este tipo de software no solo aumenta la eficiencia de los recursos humanos, sino que también muestra la imagen de marca de su empresa, al tiempo que hace que los nuevos empleados se sientan comprometidos, bienvenidos y preparados, como una parte más del equipo.
Documentación I-9: debidamente firmada y verificada.
Cualquier buen programa de preincorporación contará con un software eficaz para el cumplimiento del formulario I-9, de modo que se sigan a la perfección y sin errores las más de 1200 normas y reglamentos del I-9. El incumplimiento de la verificación electrónica en un plazo de tres días hábiles desde el primer día de trabajo del empleado puede acarrear multas elevadas o incluso penas de cárcel. Y con el aumento de las auditorías del ICE I-9 en casi un 400 % en los últimos dos años, esto es más importante que nunca.
Optimizar el compromiso de los empleados es fundamental para el proceso previo a la incorporación y la clave para garantizar que la trayectoria de los nuevos empleados en la empresa sea larga y satisfactoria.
