Millionen von I-9s, keine Geldstrafen
Tracker I-9 wurde von hochrangigen Einwanderungsexperten entwickelt und ist die benutzerfreundlichste Lösung zur Einhaltung von Vorschriften, die Ihr HR-Team je gesehen hat.
Nutzen Sie die Vorteile des einzigen durchgängig elektronischen Softwarelösung zur Verfolgung der Einhaltung der I-9-Vorschriften, die seit über 20 Jahren keine einzige Geldstrafe für Kunden nach sich zieht.
Überwinden Sie die Risiken und Kosten veralteter I-9 Compliance-Prozesse mit Tracker I-9 Lösungen
Ineffizienz
- Es ist sehr zeitaufwendig und mühsam, neue Mitarbeiter dazu zu bringen, die Formulare ordnungsgemäß auszufüllen, sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und einfach auf dem Laufenden zu bleiben, was die über 1.200 I-9-Regeln auf dem Laufenden zu bleiben, die Personalverantwortliche zu beachten haben.
Verstärkte staatliche Kontrolle
- Bundesprüfungen nehmen zu; die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen in den nächsten zehn Jahren geprüft werden, liegt jetzt bei 95 %.
- Ein Unternehmen kann mit Tausenden (oder mehr) von Geldbußen auf Bundesebene konfrontiert werden, wobei die empfohlenen Bußgelder im Durchschnitt bei 2.000 Dollar pro schwerwiegendem Fehler liegen.
- Es gelten strenge Fristen für die Übermittlung der I-9-Formulare an E-Verify, um die Berechtigung der Mitarbeiter zur Arbeit in den USA zu bestätigen.
Papierbedingte Fehler
- COVID-19 beweist, dass Papier überflüssig geworden ist, aber viele I-9-Formulare werden immer noch auf diese Weise bearbeitet.
- 76 % der Papierformulare I-9 weisen mindestens einen beanstandbaren Fehler auf, das sind 4,1 Mal mehr als die elektronischen I-9-Formulare mit Überprüfung.
- Ohne einen zentralen Speicher gehen die Formulare verloren, was ein Prüfungsrisiko darstellt.
Risiko für den Ruf
- Unternehmen, bei denen I-9- und Einwanderungsprobleme festgestellt werden, können sich schnell in den 24-Stunden-Medien wiederfinden, was ein Risiko für Marken und Ruf darstellt.
Mangelnde Sichtbarkeit
- Manuelle I-9-Prozesse sind nicht in die bestehende HR-Plattform integriert, wodurch Mitarbeiterdaten redundant und fehleranfällig sind.
Inkonsequente I-9-Verwaltung
- Wenn manuelle I-9-Verwaltungsprozesse isoliert und nicht nachverfolgt werden, öffnet dies Tür und Tor für Missverständnisse und Ineffizienz in der Folge.
- Dies kann die Arbeitsabläufe verlangsamen, insbesondere wenn es zu Komplikationen kommt, wie z. B. Änderungen der Vorschriften oder Fehler in den Unterlagen, die eine erneute Überprüfung der Formulare erfordern.
Wählen Sie die richtige I-9-Software für Ihr Unternehmen mit diesem RFP-Leitfaden.
Software zur Verwaltung der elektronischen I-9-Einhaltung, die
alle Kopfschmerzen beseitigt: Warum E-Verify® verwenden?
Bessere Effizienz und Integration
- Sie wurde speziell für Personal- und Rechtsteams entwickelt, die eine vollständige I-9-Compliance benötigen. Die robusten Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit machen die perfekte I-9-Compliance einfach und intuitiv.
- Intelligente Arbeitsabläufe übermitteln berechtigte I-9-Datensätze automatisch an die E-Verify®-Software, sobald sie fertiggestellt sind, um eine pünktliche Bearbeitung zu gewährleisten.
- Die API-Integration mit Ihren bestehenden HRIS-Systemen verteilt saubere Daten über alle Abteilungen und bietet Single Sign-On (SSO) für eine effiziente Anmeldung.
Verbesserte Einhaltung der Vorschriften
- Sie wurde von international anerkannten Einwanderungsexperten entwickelt und ist die einzige intelligente Software zur Verfolgung der Einhaltung der I-9-Vorschriften, die eine perfekte Erfolgsbilanz von null Geldstrafen für Kunden bei ICE-Audits aufweist.
- Erkennen Sie potenzielle Fehler, um sie effizient zu beheben, und erstellen Sie gleichzeitig detaillierte Prüfpfade, um sicherzustellen, dass die elektronischen Formulare vollständig konform sind.
- Ein personalisiertes Dashboard sorgt dafür, dass jeder Manager die offenen Punkte im Blick hat, die er bearbeiten muss, um eine rechtzeitige Vorlage zu gewährleisten.
Lösen Sie die Herausforderung der Remote-Einstellung
- Verwalten Sie die Zeitpläne aller Remote-Einstellungen über eine einfache Schnittstelle.
- Planen Sie bequem die obligatorische persönliche Identitätsüberprüfung mit einem der 300 Remote I-9-Zentren von Tracker und Tausenden von mobilen Beamten in allen 50 Bundesstaaten - mit nur einem Klick.
Vollständiger Audit-Schutz
- Wir arbeiten mit den branchenführenden Anbietern von Bewerberverfolgung, Onboarding und Human Capital Management zusammen, um sicherzustellen, dass die Daten für Prüfungen vollständig und genau sind.
- USCIS-konforme Prüfpfade und Unterstützung: Dreistufige, maßgeschneiderte Prüfungsunterstützung und Rechtsberatung, die für jedes Budget und jedes Team geeignet ist, einschließlich Formularvorbereitung und Unterstützung bei der Kommunikation mit den Agenten.
Überlegene Sicherheit
Verwalten Sie den Fortschritt aller I-9-Formulare über eine vollständig verschlüsselte, Cloud-basierte Tracker-Lösung, die den Datenschutz gewährleistet und mit leistungsstarken Echtzeit-Berichts-Tools ausgestattet ist.
Umwandlung von Papierformularen
- Vollständig sicheres Scannen von Papierformularen und manuelle Schlüsseleingabe für US-Organisationen und Firmen. Konvertieren Sie mühelos Hunderte oder Tausende von archivierten I-9-Papierformularen in konforme und leicht zu verwaltende elektronische Formulare.
Wer benutzt den Tracker I-9?
Von Bildungspionieren bis hin zu Fortune-500-Innovatoren verlassen sich Branchenführer
verlassen sich darauf, wenn es darum geht, ein Höchstmaß an elektronischer I-9-Compliance zu gewährleisten.
