Die Antwort lautet: Es kommt darauf an.
Wenn Sie auf dem Desktop oder auf einem privaten Server arbeiten, müssen alle, die Dokumente erstellen, über eine Lizenz für HotDocs Developer oder HotDocs User verfügen. Benutzer mit einer Developer-Lizenz können Vorlagen erstellen und bearbeiten und diese Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten verwenden, während Benutzer mit einer User-Lizenz nur Dokumente aus Vorlagen erstellen können – sie können die Vorlagen selbst nicht entwickeln oder bearbeiten.
Wenn Sie hingegen in der Cloud mit HotDocs Document Services arbeiten , können Sie Links zu „Kundenbefragungen” per E-Mail an Personen senden, die keine HotDocs-Software besitzen. Diese können die Befragungen dann ganz einfach online über den Webbrowser eines beliebigen PCs oder Macs ausfüllen. Sie können Links zu Befragungen auch auf Ihrer Website veröffentlichen. So können Sie fehlerfreie Dokumente erstellen, bevor Sie direkt mit dem Kunden kommunizieren, und sparen dadurch viel Zeit und Geld.
Document Services ist ein Abonnementprodukt, das ab 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 5 interne Benutzer erhältlich ist. Weitere Informationen zu diesem Produkt und den Preisoptionen erhalten Sie unter der Telefonnummer 800-500-3627 oder indem Sie unten einen Kommentar oder eine Frage hinterlassen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
