La réponse est : cela dépend.
Si vous travaillez sur le bureau ou sur un serveur privé, toutes les personnes qui créent des documents doivent disposer d'une licence HotDocs Developer ou HotDocs User. Les détenteurs d'une licence Developer peuvent créer et modifier des modèles et les utiliser pour générer des documents, tandis que les détenteurs d'une licence User peuvent uniquement créer des documents à partir de modèles - ils ne peuvent pas développer ou modifier les modèles eux-mêmes.
En revanche, si vous travaillez dans le nuage avec HotDocs Document Services, vous pouvez envoyer par courrier électronique des liens vers des "entretiens avec les clients" à des personnes qui ne possèdent pas le logiciel HotDocs, et celles-ci peuvent alors facilement remplir les entretiens en ligne à l'aide du navigateur Web de n'importe quel PC ou Mac. Vous pouvez également publier des liens vers les entretiens sur votre site web, ce qui vous permet de créer des documents exempts d'erreurs avant de communiquer directement avec le client, et de gagner ainsi beaucoup de temps et d'argent.
Document Services est un produit basé sur un abonnement à partir de 99 $ par mois pour un maximum de 5 utilisateurs internes. Pour plus d'informations sur ce produit et les options tarifaires, contactez-nous au 800-500-3627 ou posez une question ou un commentaire ci-dessous.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
