¿Pueden completar las entrevistas personas que no son usuarios de HotDocs?

Una vez que haya desarrollado plantillas en HotDocs, ¿quién puede utilizarlas para crear documentos personalizados de forma habitual? ¿Los usuarios finales deben disponer de licencias de HotDocs? ¿O pueden rellenar los formularios personas que no sean usuarios de HotDocs?

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Una vez que haya desarrollado plantillas en HotDocs, ¿quién puede utilizarlas para crear documentos personalizados de forma habitual? ¿Los usuarios finales deben disponer de licencias de HotDocs? ¿O pueden rellenar los formularios personas que no sean usuarios de HotDocs?

La respuesta es: depende.

Si trabaja en un ordenador de sobremesa o en un servidor privado, todas las personas que creen documentos deben tener una licencia de HotDocs Developer o HotDocs User. Las personas con licencias Developer pueden crear y editar plantillas y utilizarlas para generar documentos, mientras que las personas con licencias User solo pueden crear documentos a partir de plantillas, sin poder desarrollar ni editar las plantillas.

Por otro lado, si trabaja en la nube con HotDocs Document Services, puede enviar por correo electrónico enlaces a «entrevistas con clientes» a personas que no tienen el software HotDocs, y estas podrán rellenar fácilmente las entrevistas en línea utilizando el navegador web de cualquier PC o Mac. También puede publicar enlaces a las entrevistas en su sitio web, lo que le permite crear documentos sin errores antes de comunicarse directamente con el cliente, lo que le ahorrará mucho tiempo y dinero.

Document Services es un producto por suscripción cuyo precio comienza en 99 $ al mes para un máximo de 5 usuarios internos. Para obtener más información sobre este producto y las opciones de precios, póngase en contacto con nosotros en el 800-500-3627 o envíe un comentario o pregunta a continuación.


Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.