Auswahl eines Rahmens für das Risikomanagement von Anbietern - Was ist das Beste für Sie?

Die drei gebräuchlichsten Rahmen für Programme zum Management von Lieferantenrisiken (Vendor Risk Management, VRM) sind zentralisiert, dezentralisiert oder hybrid. Doch was ist der beste Ansatz für Ihr Unternehmen?

Kleinere Organisationen können mit einem klareren und zentralisierten Prozess beginnen. Dezentralisierte Rahmenwerke sind oft das Markenzeichen größerer Unternehmen, können aber zu Herausforderungen führen. Einige Unternehmen finden, dass ein hybrider Ansatz die nötige Flexibilität für die abteilungsübergreifende Datenpflege bietet.

Welches VRM eignet sich am besten für Ihr Unternehmen? Lesen Sie mehr über die Vorteile und Herausforderungen von zentralisierten, dezentralisierten und hybriden Rahmenwerken.

Vorteile und Herausforderungen

Die meisten Unternehmen halten einen zentralisierten Rahmen für am effizientesten und pragmatischsten. Das Problem ist, dass die Zusammenarbeit aufgrund mangelnder Kommunikation und Transparenz problematisch sein kann . Die Vorteile überwiegen jedoch die Nachteile eines zentralisierten Ansatzes:

  • Reduziert das Risiko
  • Zeitersparnis
  • Konsolidiert Anbieter

Infografik: Richtlinien für effektives Vendor Onboarding

Risikominimierung bei gleichzeitigem Aufbau starker Lieferantenbeziehungen.

Im Gegensatz dazu werden bei einem dezentralen VRM-Rahmen getrennte Geschäftsbereiche und Niederlassungen gebildet, die individuelle Beziehungen zu den Anbietern aufbauen. Dieser Ansatz kann die Beziehungen zu den Anbietern im Verhältnis zur wachsenden Anzahl von Anbietern verkomplizieren.

Es mangelt an einer einzigen Anlaufstelle, an Governance, an einer zentralen Drehscheibe und an engagiertem Personal für das Risikomanagement. Ein dezentraler Rahmen muss unbedingt regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden.

Viele Unternehmen entscheiden sich stattdessen für ein hybrides VRM-Modell. Bei einem hybriden Ansatz können Richtlinien und Prozesse zentralisiert werden, die dann aber von den Vendor Relationship Managern innerhalb der Geschäftseinheiten ausgeführt werden. Jede einzelne Geschäftseinheit liefert dann Leistungsmetriken und Scorecards an eine zentrale Governance-Struktur, so dass die Gesamtleistung der Anbieter bewertet werden kann.

Welches ist der beste Rahmen für Ihr Lieferantenrisikomanagement? Das hängt natürlich ganz von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, sollten Sie eine VRM-Softwarelösung suchen, die sich an diesen Rahmen anpassen lässt.

Sie benötigen eine konfigurierbare VRM-Softwarelösung, die sich an Ihre Rahmenbedingungen anpasst

Eine VRM-Softwarelösung kann Ihr Risikomanagementprogramm rationalisieren und vereinfachen und dafür sorgen, dass Sie die Vorschriften einhalten. Eine effiziente Lösung nutzt eine zentrale Ablage für Lieferantenverträge, die mit den entsprechenden Belegen verbunden ist, so dass Sie die Informationen über mehrere Abteilungen hinweg verteilen können.

VRM-Software kann auch die Einhaltung Ihrer Lieferantenrichtlinien durch automatisierte Workflows und Funktionen für die Verwaltung, Nachverfolgung und Berichterstattung der Due-Diligence-Dokumentation, einschließlich jährlicher Aktualisierungen, sicherstellen:

  • SSAE18/SOC-Prüfungen
  • Finanzielle Überprüfungen
  • OFAC-Überprüfungen

Sie sollten sich nach Software mit einem universellen Framework-Design das unbegrenzte Möglichkeiten für zentralisierte Richtlinien, dezentralisierte Richtlinien oder hybride Prozess-Frameworks bietet. Ein offenes Framework-System mit vorgefertigten, konfigurierbaren Vorlagen ermöglicht es Ihnen, zentral oder dezentral zu verwalten und dabei die zentrale Kontrolle zu behalten.

Dieses Maß an Übersicht gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, proaktiv und nicht nur reaktiv mit Risikoszenarien von Lieferanten umzugehen. Denn wenn Sie auf dem sprichwörtlichen falschen Fuß erwischt werden und nur reaktiv auf Lieferantenrisiken reagieren? Dann ist es vielleicht schon viel zu spät.

[bctt tweet="Wenn Sie dabei ertappt werden, dass Sie einfach nur auf Risikoszenarien von Lieferanten reagieren? Dann kann es für Ihr Unternehmen schon viel zu spät sein." username="MitratechLegal"]

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