Los tres marcos más comunes para los programas de gestión de riesgos de proveedores (VRM) son centralizados, descentralizados o híbridos. Pero, ¿cuál es el mejor enfoque para su organización?
Las organizaciones más pequeñas pueden comenzar con un proceso más claro y centralizado. Los marcos descentralizados suelen ser el sello distintivo de las empresas más grandes, pero pueden plantear retos. Algunas empresas consideran que un enfoque híbrido facilita la agilidad que necesitan para mantener los datos en todos los departamentos.
¿Qué VRM funciona mejor para su organización? Lea sobre las ventajas y los retos de los marcos centralizados, descentralizados e híbridos.
Ventajas y retos
La mayoría de las organizaciones consideran que un marco centralizado es el más eficiente y pragmático. El problema es que la colaboración puede resultar problemática debido a la falta de comunicación y transparencia. Sin embargo, las ventajas superan a las desventajas de un enfoque centralizado:
- Reduce el riesgo
- Ahorra tiempo
- Consolida proveedores
Por el contrario, un marco VRM descentralizado cuenta con líneas de negocio y sucursales independientes que establecen relaciones individuales con los proveedores. Este enfoque puede complicar las relaciones con los proveedores en proporción al creciente número de estos.
Carece de un único punto de contacto, gobernanza, un centro centralizado y personal dedicado a la gestión de riesgos. Es imprescindible que un marco descentralizado se someta a revisiones periódicas para garantizar que se cumplen las normas.
Muchas empresas optan por un modelo híbrido de VRM. Un enfoque híbrido permite centralizar las políticas y los procesos, pero permite que los gestores de relaciones con los proveedores de las unidades de negocio se encarguen de su ejecución. A continuación, cada unidad de negocio proporciona métricas de rendimiento y cuadros de mando a una estructura de gobernanza central para que se pueda evaluar el rendimiento global de los proveedores.
¿Cuál es el mejor marco para la gestión de riesgos de proveedores? Naturalmente, todo depende de las necesidades de su empresa. Sea cual sea su elección, debe buscar una solución de software VRM que se adapte a ese marco.
Necesitas una solución de software VRM configurable que se adapte a tu marco de trabajo.
Una solución de software VRM puede optimizar y simplificar su programa de gestión de riesgos y mantenerlo en cumplimiento. Una solución eficiente utilizará un depósito centralizado para los contratos con proveedores conectado a la documentación de respaldo adecuada, de modo que pueda distribuir la información entre varios departamentos.
El software VRM también puede garantizar el cumplimiento de las políticas de sus proveedores mediante flujos de trabajo automatizados y proporcionando capacidades para gestionar, rastrear y reportar la documentación de diligencia debida, incluyendo actualizaciones anuales para:
- Revisiones SSAE18/SOC
- Revisiones financieras
- Verificaciones de la OFAC
Debe buscar software con un diseño de marco universal que ofrezca posibilidades ilimitadas para políticas centralizadas, políticas descentralizadas o marcos de procesos híbridos. Un sistema de marco abierto con plantillas configurables preconstruidas le permite gestionar de forma centralizada o descentralizada, al tiempo que se mantiene una supervisión centralizada.
Ese nivel de supervisión permite a una organización ser proactiva, y no solo reactiva, a la hora de abordar situaciones de riesgo relacionadas con los proveedores. Porque si te ves sorprendido por la situación y solo reaccionas ante el riesgo de los proveedores, puede que ya sea demasiado tarde.
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