Choisir un cadre de gestion du risque fournisseur - Qu'est-ce qui vous convient le mieux ?
Les trois cadres les plus courants pour les programmes de gestion du risque fournisseur (VRM) sont centralisés, décentralisés ou hybrides. Mais quelle est la meilleure approche pour votre organisation ?
Les petites organisations peuvent commencer par un processus plus clair et centralisé. Les cadres décentralisés sont souvent la marque de fabrique des grandes entreprises, mais ils peuvent poser des problèmes. Certaines entreprises trouvent qu'une approche hybride facilite l'agilité dont elles ont besoin pour maintenir les données dans tous les départements.
Quel VRM convient le mieux à votre organisation ? Découvrez les avantages et les défis des cadres centralisés, décentralisés et hybrides.
Avantages et défis
La plupart des organisations considèrent qu'un cadre centralisé est le plus efficace et le plus pragmatique. Le problème est que la collaboration peut s'avérer problématique en raison d'un manque de communication et de transparence. Toutefois, les avantages d'une approche centralisée l'emportent sur les inconvénients :
- Réduire les risques
- Gain de temps
- Consolidation des fournisseurs
En revanche, dans un cadre décentralisé de gestion des relations avec les fournisseurs, des lignes d'activité et des branches distinctes nouent des relations individuelles avec les fournisseurs. Cette approche peut compliquer les relations avec les fournisseurs proportionnellement à l'augmentation de leur nombre.
Il manque un point de contact unique, une gouvernance, un centre centralisé et un personnel spécialisé dans la gestion des risques. Il est impératif qu'un cadre décentralisé fasse l'objet de contrôles de routine pour garantir le respect des normes.
De nombreuses entreprises optent plutôt pour un modèle VRM hybride. Une approche hybride permet de centraliser les politiques et les processus, tout en permettant aux responsables des relations avec les fournisseurs au sein des unités opérationnelles de les mettre en œuvre. Chaque unité opérationnelle fournit ensuite des mesures de performance et des tableaux de bord à une structure de gouvernance centrale afin que les performances globales des fournisseurs puissent être évaluées.
Quel est le meilleur cadre pour la gestion des risques liés aux fournisseurs ? Tout dépend naturellement des besoins de votre entreprise. Quel que soit votre choix, vous devez rechercher une solution logicielle de gestion du risque fournisseur capable de s'adapter à ce cadre.
Vous avez besoin d'une solution logicielle VRM configurable qui s'adapte à votre structure
Une solution logicielle de gestion des risques peut rationaliser et simplifier votre programme de gestion des risques et vous permettre de rester en conformité. Une solution efficace utilisera un dépôt centralisé pour les contrats des fournisseurs reliés aux documents justificatifs appropriés afin que vous puissiez distribuer l'information à travers plusieurs départements.
Le logiciel VRM peut également garantir le respect de vos politiques en matière de fournisseurs grâce à des flux de travail automatisés et à des capacités de gestion, de suivi et de reporting de la documentation relative à la diligence raisonnable, y compris les mises à jour annuelles :
- Examens SSAE18/SOC
- Bilans financiers
- Vérifications de l'OFAC
Vous devez rechercher un logiciel doté d'une conception de cadre universel qui offre des possibilités illimitées de politiques centralisées, de politiques décentralisées ou de cadres de processus hybrides. Un système à cadre ouvert avec des modèles configurables prédéfinis vous permet de gérer de manière centralisée ou décentralisée tout en conservant une supervision centralisée.
Ce niveau de surveillance permet à une organisation d'être proactive, et pas seulement réactive, dans la gestion des scénarios de risques liés aux fournisseurs. Car si vous êtes pris au dépourvu et que vous vous contentez de réagir au risque fournisseur ? Il pourrait bien être beaucoup trop tard.
[bctt tweet="Si vous êtes pris en train de simplement réagir aux scénarios de risque des fournisseurs ? Il pourrait bien être beaucoup trop tard pour votre entreprise." username="MitratechLegal"]
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