Legal Reimagined - Tipps für das Vertragsmanagement
Legal Reimagined - Tipps für das Vertragsmanagement

Was erwarten Unternehmen von einer CLM-Lösung?

Immer mehr Rechtsabteilungen in Unternehmen wollen eine CLM-Lösung einführen. Warum eigentlich? Und was sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile, die sie sich davon versprechen?

Contract Lifecycle Management (CLM) ist die proaktive und methodische Verwaltung eines Vertrags von der Anbahnung über die Erstellung, Verhandlung und Ausführung. Dazu gehört auch die Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsverpflichtungen, Meilensteinen und Verlängerungen.

Die Implementierung und Automatisierung einer CLM-Lösung im gesamten Unternehmen hilft bei all diesen Aufgaben und verringert gleichzeitig die Haftung der Organisation, indem sie die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und bewährter Verfahren verbessert. Dies ist besonders wichtig in dynamischen, sich ständig verändernden Geschäftsumgebungen, in denen große Unternehmen unglaublich komplexe Vertragsbeziehungen haben.

Dies ist eine Komponente in der raschen Umgestaltung dessen, was die Rechtsabteilung dem Unternehmen bieten kann, und der Rolle, die die Technologie bei diesem Fortschritt spielen kann.

Zu den Komplexitäten und Risiken, die Rechtsabteilungen dazu veranlassen, auf eine CLM-Lösung umzusteigen?

  • Ein durchschnittliches Fortune-2000-Unternehmen verfügt über etwa 20.000-40.000 aktive Verträge. Einer Studie zufolge gehen jedoch 12 bis 15 % aller Verträge innerhalb eines Unternehmens verloren oder werden nicht mehr erfasst. Dies kann schwerwiegende Folgen haben und führt fast zwangsläufig zu Rechtsstreitigkeiten; laut Gartner machen Vertragsstreitigkeiten 64 % der Fälle vor (US-)staatlichen Gerichten aus.
  • Hinzu kommt die Tatsache, dass ein Unternehmen ohne Vertragsmanagement möglicherweise nicht den vollen Wert erhält . Eine KPMG-Umfrage ergab, dass Unternehmen ohne eine strenge Überwachung bis zu 40 % des Wertes, den sie von Anbietern und Zulieferern erhalten, verlieren können .

Wie ist der aktuelle Stand des CLM-Softwaremarktes? In nackten Zahlen ausgedrückt, handelt es sich derzeit um ein Markt von 1,5 Milliarden Dollarund es wird erwartet, dass er mit einer bemerkenswerten CAGR von 16,9 % wachsen wird. Was sagt die Studie darüber aus, was die Benutzer von einer CLM-Lösung erwarten?

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Welche Funktionalitäten einer CLM-Lösung wünschen die Anwender?

Was die CLM-Funktionen angeht, so hat IDC herausgefunden, dass die Anwender in erster Linie Integration, Einblicke und Sicherheit wünschen. Konkret geht es den Anwendern um die Integration von Microsoft Office (30,7 %), Analysen, Dashboards und KI (27,3 %) sowie benutzerdefinierte Genehmigungs- und Überprüfungsworkflows (26,8 %).

CLM-Käuferpräferenzen

Quelle: IDC Legal Technology Buyer Survey

Ein durchschnittliches Fortune-2000-Unternehmen hat etwa 20.000-40.000 aktive Verträge.

Ihr mit Abstand größtes Problem war die Integration und Implementierung in die IT-Infrastruktur. Dies ist ein Problem, das ein potenzieller CLM-Anwender angehen sollte, indem er das Produkt und den Anbieter, den er evaluiert, genau prüft. Wie gut ist das Produkt mit APIs und Konnektoren ausgestattet? Welchen Grad an Integrationsunterstützung können sie erwarten?

Die Vorteile der Einführung von CLM-Lösungen liegen jedoch auf der Hand, wie IDC festgestellt hat, und sind für größere Unternehmen die Mühe wert:

Je größer das Unternehmen ist, desto größer ist der Nutzen der Vertragsmanagement-Software. Die meisten sind in der Lage, die Kosten für die Software durch die Effizienzeinsparungen wieder hereinzuholen.

Die ultimative CLM-Lösung?

Der Gral der Vertragsmanagement-Software für die Rechtsabteilungen dieser Unternehmen? Die Einführung einer End-to-End-CLM-Lösung, die Analysen nutzt, um Geschäftsentscheidungen zu beschleunigen, Umsätze schneller zu realisieren, Einsparungen zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Damit lassen sich komplexe und ineffiziente Vertragslebenszyklen in gewinnoptimierende Vermögenswerte für ein Unternehmen umwandeln. Ein weiteres Must-have? Die Lösung sollte sich nahtlos in bestehende Technologie-Stacks integrieren lassen und mit älteren Plattformen zusammenarbeiten, aber auch Teil eines umfassenden, aus einer Hand stammenden Stacks sein, der auf zukünftige Flexibilität, Skalierbarkeit und Widerstandsfähigkeit ausgelegt ist.

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