Der Ausbruch des neuartigen Coronavirus COVID-19 ist ein großes Problem für die weltweite öffentliche Gesundheit. Ein wichtiger Aspekt bei derartigen Krisen ist die Fähigkeit von Unternehmen, sich auf die sich schnell entwickelnden Reaktionen einzustellen und auf die Kontinuität des Geschäftsbetriebs vorbereitet zu sein. Die Unterbrechungen nehmen zu, da Industrieveranstaltungen und Geschäftsreisen abgesagt werden, um die Ausbreitung des Virus einzudämmen.
Ist Ihr Unternehmen auf die Auswirkungen von Büroschließungen, eingeschränktem Reiseverkehr und eingeschränkter Verfügbarkeit von Konferenzen vorbereitet? Und was noch wichtiger ist: Wie gut ist Ihre Lieferkette vorbereitet?
Es gibt keinen besseren Zeitpunkt, um die Geschäftskontinuitäts- und Resilienzpläne und -prozesse Ihres Unternehmens zu überprüfen und weiterzuentwickeln, wobei das Hauptaugenmerk auf Ihrer Lieferkette und deren Fähigkeit liegt, die für Ihren Betrieb und Ihre Geschäftstätigkeit wichtigen Dienstleistungen und Lieferungen fortzusetzen.
Was ist zu beachten?
Bereiten Sie sich vor, indem Sie die Vorbereitungen Ihrer Organisation analysieren und planen:
- Produktionsausfälle, Lieferung von Materialien.
- Verringerung des Personalbestands aufgrund von Krankheit, einschließlich des Führungsteams.
- Mehrwöchige Büroschließungen, einschließlich einer robusten und effizienten Infrastruktur und eines Verfahrens für die Fernarbeit, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter effektiv arbeiten und kommunizieren können.
- Die Auswirkungen von abgesagten Branchenveranstaltungen auf die Fähigkeit, Produkte zu vermarkten und mit Kunden in Kontakt zu treten.
- Finanzielle Auswirkungen auf Cashflow und Finanzierung.
Außerdem ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre kritischen Lieferanten zu identifizieren und zu priorisieren und Instrumente wie standardisierte Selbstbewertungen und die Risikoüberwachung durch Dritte einzusetzen, um Probleme und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.
Wo soll man anfangen?
Bestimmen Sie die Schlüsselrollen innerhalb Ihres Unternehmens, die bei Störfällen koordiniert werden müssen. Erstellen und entwickeln Sie einen Geschäftskontinuitäts- und Resilienzplan, um potenziellen Risiken und Bedrohungen wie Pandemien oder Cyber-Bedrohungen zu begegnen. Wenn Sie Zeit und Mühe in diese Projekte investieren, können Sie Geschäftsunterbrechungen reduzieren, Verluste und Schäden minimieren und sich auch in Krisenzeiten einen Wettbewerbsvorteil sichern.
Standardisierte Selbstbewertungen ermöglichen es Unternehmen, mit ihren Partnern und Anbietern zusammenzuarbeiten, um etwaige Lücken und Bedenken hinsichtlich Risiken und Fehlern zu bewerten. Die Bewertung des Prevalent Compliance Framework (PCF) enthält beispielsweise einen Aspekt der Geschäftskontinuität, mit dem schnell festgestellt werden kann, ob ein Unternehmen einen Kontinuitätsplan mit geeigneten Mindestanforderungen an das Geschäft, Notfall- und Wiederherstellungsplanung und -tests sowie Auswirkungen auf das Unternehmen auf der Grundlage des Personalausfalls und der Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette erstellt hat.
Unternehmen können auch von Risikoüberwachungsdiensten Dritter profitieren, um Ankündigungen von Anbietern und Ereignisse kontinuierlich zu überwachen, die sich auf ihre Fähigkeit auswirken könnten, effektiv auf Veränderungen zu reagieren, oder die eine Gelegenheit für böswillige Akteure darstellen, eine Schwachstelle im Schutz des Unternehmens auszunutzen.
Nächste Schritte
Weitere Informationen finden Sie in Brenda Ferraros Artikel How Third-Party Risk Management Can Ensure Supply Chain Resiliency in Times of Crisis.
Brauchen Sie Hilfe? Wenden Sie sich noch heute an Prevalent und fordern Sie eine kostenlose, einstündige Reifegradbewertung an, um schnell Schwerpunktbereiche und Empfehlungen zu ermitteln und eine nach Prioritäten geordnete Roadmap der Aktivitäten zu erhalten, die die größten Verbesserungen bringen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
