El brote del nuevo coronavirus COVID-19 es una gran preocupación para la salud pública mundial. Una consideración importante durante este tipo de crisis es la capacidad de las empresas para anticiparse a las respuestas que evolucionan rápidamente y estar preparadas para contingencias que afecten a la continuidad del negocio. Las perturbaciones están aumentando a medida que se cancelan eventos del sector y viajes de negocios para ayudar a frenar la propagación del virus.
¿Está preparada su organización para el impacto del cierre de oficinas, la reducción de los viajes y la disponibilidad limitada de conferencias? Y lo que es más importante, ¿cómo está preparada su cadena de suministro?
No hay mejor momento para revisar y desarrollar los planes y procesos de continuidad y resiliencia de su empresa, haciendo hincapié en su cadena de suministro y en su capacidad para continuar prestando los servicios y realizando las entregas esenciales para sus operaciones y su actividad comercial.
Qué hay que tener en cuenta
Prepárese analizando y planificando la preparación de su organización para:
- Interrupciones en la producción, entrega de materiales.
- Reducciones en la plantilla por enfermedad, incluido el equipo ejecutivo.
- Cierre de oficinas durante varias semanas, incluyendo una infraestructura y un proceso de teletrabajo sólidos y eficientes para garantizar que los empleados puedan trabajar y comunicarse de manera eficaz.
- El efecto de la cancelación de eventos del sector en la capacidad de comercializar productos y conectar con los clientes.
- Repercusiones financieras en el flujo de caja y la financiación.
También es de vital importancia identificar y priorizar a sus proveedores críticos y emplear herramientas que incluyan autoevaluaciones estandarizadas y supervisión de riesgos por parte de terceros para identificar problemas y áreas de mejora.
Por dónde empezar
Identifique las funciones clave dentro de su empresa para coordinar durante eventos disruptivos. Desarrolle y evolucione un plan de continuidad y resiliencia empresarial para hacer frente a posibles riesgos y amenazas, como los que plantean las pandemias y las amenazas cibernéticas. Invertir tiempo y esfuerzo en estos proyectos reducirá las interrupciones del negocio, minimizará las pérdidas y los daños, y garantizará una ventaja competitiva incluso durante una crisis.
Las autoevaluaciones estandarizadas permiten a las empresas trabajar con sus socios y proveedores para evaluar cualquier deficiencia y preocupación en materia de riesgos y fallos. Por ejemplo, la evaluación del Marco de Cumplimiento Prevalente (PCF) incluye un aspecto de continuidad del negocio para determinar rápidamente si una organización ha elaborado un plan de continuidad con los requisitos mínimos adecuados para el negocio, planes y pruebas de contingencia y recuperación, y el impacto en la organización basado en la pérdida de personal y el impacto más amplio en la cadena de suministro.
Las organizaciones también pueden beneficiarse de los servicios de supervisión de riesgos de terceros para supervisar continuamente los anuncios y eventos de los proveedores que podrían afectar a su capacidad para responder eficazmente a los cambios o crear una oportunidad para que los malos actores se aprovechen de una debilidad en las defensas de la empresa.
Próximos pasos
Para obtener más información, consulte el artículo de Brenda Ferraro titulado «Cómo la gestión de riesgos de terceros puede garantizar la resiliencia de la cadena de suministro en tiempos de crisis».
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Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
