Freiberuflich vs. Vollzeit: Die Vor- und Nachteile der Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers

Sollten Sie Freiberufler einstellen oder nicht? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen. Die Antwort? Das ist schwierig.

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freiberuflich vs. festangestellt

Im letzten Jahrzehnt hat sich die Gig Economy die Art und Weise, wie wir in Amerika arbeiten und Geschäfte machen, verändert. Der Zugang zu Remote-Arbeit hat die Definition von Arbeit und Arbeitsplatz dramatisch verändert. Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause oder außerhalb ihres Unternehmens, und immer mehr Menschen sind als Berater oder Auftragnehmer tätig. Eine Aktuelle Studie zeigt, dass 53 Millionen Amerikaner – satte 34 Prozent der Erwerbsbevölkerung – mittlerweile freiberuflich tätig sind, sei es als Haupt- oder Nebeneinkommen. Diese Bevölkerungsgruppe trägt durch ihre freiberufliche Tätigkeit jährlich 715 Milliarden Dollar zur Wirtschaft bei.

Wenn Ihnen das viel erscheint, sollten Sie bedenken, dass die Gig Economy voraussichtlich weiter wachsen wird. Bis 2020 werden sollen 40 Prozent der US-Arbeitskräfte als unabhängige Auftragnehmer tätig sein. Warum also dieser Anstieg der freiberuflichen Tätigkeit? Während der großen Rezession begannen viele Arbeitgeber, Kosten zu senken, indem sie Sozialleistungen kürzten. Darüber hinaus erleichtern technologische Fortschritte weiterhin flexibles Arbeiten und Telearbeit. Und es gibt immer mehr Plattformen, die freiberufliche Talente mit Arbeitgebern zusammenbringen, wie Upwork, Fiverr, Behance und TaskRabbit.

Der Aufstieg der Freiberufler-Nation war für beide Seiten ein Gewinn. Arbeitgeber sparen durch unabhängige Auftragnehmer Geld und senken ihr Risiko. Arbeitnehmer nutzen die Freiberuflichkeit, um die Zeit zwischen zwei Jobs zu überbrücken, ihr Einkommen aufzubessern, und manche (wie ich) schätzen vor allem die Flexibilität. Die Vorteile wie die Möglichkeit, sich nach Familie und Terminen zu richten, zu reisen und natürlich keine Schuhe zur Arbeit tragen zu müssen, sind nicht zu unterschätzen.

Aus dem gleichen Grund möchten möglicherweise sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer nicht den Weg der Selbstständigkeit einschlagen. Aus Sicht der Arbeitgeber bevorzugen sie möglicherweise die implizite Bindung, die mit einem Vollzeitbeschäftigten einhergeht. Arbeitnehmer bevorzugen möglicherweise die Stabilität einer Vollzeitstelle oder finden Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge wünschenswert oder notwendig.

Ist die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers also die richtige Wahl für Ihr Unternehmen? Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile untersuchen.

Vorteile

Kosten

Selbst bei einem höheren Stundensatz können Sie mit Einsparungen von 20 bis 30 Prozentpro Jahr ein, wenn Sie berücksichtigen, dass Sie keine Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge sowie Medicare und Sozialversicherung zahlen müssen. Wenn Ihr Mitarbeiter remote arbeitet, reduzieren Sie auch den Bedarf an Büroflächen und senken Ihre Kosten für Bürobedarf.

Risikominderung

Da Freiberufler keine Angestellten sind, ist das Risiko für Arbeitgeber geringer. Freiberufler haben keinen Anspruch auf Arbeitslosenversicherung, fast nie Anspruch auf Leistungen aus der Arbeitsunfallversicherung und in der Regel auch kein Recht, wegen Belästigung oder Diskriminierung zu klagen. Wenn sie nicht gut arbeiten, können sie auch leichter gekündigt und ersetzt werden. Dies ist besonders hilfreich in Bundesstaaten, in denen Gesetze gelten, die Ausnahmen vom Grundsatz der frei kündbaren Beschäftigung vorsehen.

Zugang

Dank des rasanten Aufstiegs von Plattformen zur Vermittlung von Fachkräften finden Sie selbst die außergewöhnlichsten Mitarbeiter, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es gibt Plattformen für die Vermittlung von IT-Fachkräften, Akademikern, Autoren, Designern, Marketingfachleuten, Buchhaltern, Rechtsanwälten, Vertriebsmitarbeitern, Unternehmensberatern und vielem mehr. Sobald Sie die gewünschten Fachkräfte gefunden haben und sich über die Konditionen geeinigt haben, können diese sofort mit der Arbeit beginnen.

Qualität

Freiberufler betreiben ihr eigenes Unternehmen, das von Folgeaufträgen und Stammkunden lebt. Sie sind bestrebt, jedes Mal ihre beste Arbeit zu leisten, um die Beziehung aufrechtzuerhalten. Während die Leistung von Mitarbeitern Höhen und Tiefen haben kann, wissen Freiberufler, dass der Vertrag immer verlängert werden kann.

Begrenzung der Lohnsumme

Viele Unternehmen führen gesetzliche Maßnahmen als Grund dafür an, dass sie ihre Mitarbeiterzahl niedrig halten. Nach dem Affordable Care Act müssen Unternehmen mit 50 oder mehr Vollzeitbeschäftigten bestimmte Vorschriften einhalten, nach den Vorschriften der EEOC sind es bereits ab 15 Mitarbeitern. Der Einsatz von Freiberuflern, die nicht als Mitarbeiter gelten, kann dabei helfen, die Arbeit zu erledigen, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen. Aber Vorsicht: Nur weil jemand als unabhängiger Auftragnehmer bezeichnet wird, ist er laut IRS noch lange keiner.

Globale Reichweite

Unternehmen suchen bei Freiberuflern nach Talenten außerhalb ihrer geografischen Grenzen. So können sie mit einem begrenzten Budget expandieren oder neue Märkte erschließen. Der Einsatz von Freiberuflern kann Wachstumschancen eröffnen und gleichzeitig das Risiko minimieren, wenn etwas schiefgeht.  

Nachteile

Multitasking

Die Aufgabe unabhängiger Auftragnehmer besteht darin, ihr Geschäft auszubauen. Sie müssen sicherstellen, dass sie nach Ihrem Zeitplan verfügbar sind, nicht nach ihrem. Sie mögen großartig sein, wenn sie erreichbar sind, aber Sie sollten einen Plan B parat haben, falls sie es nicht sind. Viele Unternehmen stellen ein Team von Freiberuflern ein, damit sie immer eine Reserve haben.

Beziehungsaufbau

Wenn Sie Ihren Kundenstamm ausbauen möchten, ist ein Freiberufler möglicherweise nicht die beste Wahl. Festangestellte Mitarbeiter sind über alle Vorgänge im Unternehmen informiert und können dieses Wissen zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn sie Beziehungen zu Kunden aufbauen. Freiberufler haben diesen Zugang nicht.

Ausbildung und Supervision

Wie viel Zeit müssen Sie in die Einarbeitung investieren? Wenn es lange dauert, bis sie einsatzbereit sind, ist es möglicherweise besser, diese Investition in einen Vollzeitmitarbeiter zu tätigen. Unddie Position eine Überwachung erfordert, stellen Sie einen Mitarbeiter ein. Ein Freiberufler könnte sich dafür entscheiden, die Arbeit außerhalb der normalen Geschäftszeiten zu erledigen, wenn Sie seinen Fortschritt nicht überwachen können.

Investition

Ein Freiberufler möchte Sie zwar als Kunden behalten, aber der individuelle Erfolg Ihres Unternehmens steht für ihn nicht im Vordergrund. Ein Vollzeitmitarbeiter fühlt sich Ihrem Unternehmen wahrscheinlich stärker verbunden und ist daher motivierter, zum Geschäftsergebnis beizutragen.  

Klassifizierung

Der Umfang Ihrer Kontrolle über einen Arbeitnehmer bestimmt, ob dieser rechtlich als Freiberufler oder Angestellter eingestuft werden kann. Sie müssen darauf vorbereitet sein, Ihre Entscheidung, einen Arbeitnehmer als Freiberufler einzustufen, im Falle einer Prüfung durch die Steuerbehörde IRS oder das Arbeitsministerium zu verteidigen. Beide Behörden bemühen sich, mit diesem neuen Arbeitsmodell Schritt zu halten. Im Jahr 2014 mussten Arbeitgeber 79 Millionen Dollar an Lohnnachzahlungen an mehr als 100.000 Arbeitnehmer zahlen, die als Angestellte und nicht als unabhängige Auftragnehmer eingestuft wurden.

Es gibt keinen spezifischen Lackmustest, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie die richtige Entscheidung treffen und nicht Gefahr laufen, wegen falscher Einstufung belangt zu werden, aber es gibt einige allgemeine Richtlinien, die Sie befolgen sollten. In der Regel kontrolliert ein unabhängiger Auftragnehmer sein Geschäft selbst. Er bestimmt, wer, was, wann, wo und wie die Arbeit ausgeführt wird, und legt die Preise fest. Wenn Sie immer noch Zweifel haben, bietet die IRS eine 20-Punkte-Checkliste , mit deren Hilfe Sie feststellen können, welcher Beschäftigungsstatus für Ihren Mitarbeiter angemessen ist. 

Die Gig Economy verändert die Arbeitswelt unwiderruflich. Die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers ist nicht für alle Positionen die richtige Entscheidung, aber ein Freiberufler ist die perfekte Lösung für kurzfristige Projekte, einmalige Aufgaben, seltene Arbeiten oder Arbeiten, die nicht von 9 bis 17 Uhr oder vor Ort ausgeführt werden müssen. Solange Sie richtig kategorisieren, gibt es mehr Möglichkeiten denn je, die richtige Mischung aus internen und freiberuflichen Talenten zu finden, um Ihr Unternehmen voranzubringen.  


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.