Die Reise zum Heiligen Gral: Der juristische Stapel aus einer Hand
Anpassung an die "neue Normalität" der technologischen Innovation
Die Technologie war in den letzten zehn Jahren der größte Motor für Veränderungen in allen Branchen. Sie hat das Konsumverhalten völlig verändert und einen echten "Käufermarkt" geschaffen. Dies hat die Unternehmen dazu veranlasst, immer innovativer zu werden und die Technologie zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Juristen sind Experten im Erkennen von Risiken und im Aufbau von Sicherheitsnetzen, um ihre Kunden (oder ihr Unternehmen) bestmöglich vor den Dingen zu schützen, die schief gehen können. Aber diese Position innerhalb eines Unternehmens macht sie tendenziell risikoscheu. Das Ergebnis? Langsamere Übernahme der Technologie und ihrer modernen Möglichkeiten im Vergleich zu anderen Unternehmensfunktionen wie Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung, die längst die Vorteile der Technologie nutzen.
Veränderte Erwartungen bringen Rechtsteams in die Zukunft
Die Erwartungen an die Rechtsabteilung von heute sind ganz anders als noch vor einem Jahrzehnt. Rechtsabteilungen streben nach einem höheren Maß an aktiver Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Transparenz, Entscheidungsfindung in Echtzeit und Automatisierung - dies sind nicht mehr nur Schlagworte, sondern Ziele, die Rechtsteams erfüllen müssen.
Der einzige Weg dorthin führt über den Einsatz von Technologie.
Es ist nicht überraschend, dass Gartner prognostiziert, dass die Rechtsabteilungen ihre Ausgaben für Rechtstechnologie bis 2025 verdreifachen werden.
Die moderne Rechtsabteilung eines Unternehmens (CLD) setzt auf Technologien, die ihr helfen, Silos zu durchbrechen, die Produktivität zu steigern und die Vorhersehbarkeit zu erhöhen. Denken Sie an SAP und Oracle für Finanzteams, an Salesforce und Marketo für Vertriebs- und Marketingteams oder an Workday für die Personalabteilung. Diese Technologien bieten nicht nur eine breite Palette von Funktionen, sondern sind echte ganzheitliche Lösungen, die es diesen Teams ermöglichen, zusammenzuarbeiten, schnell zu arbeiten, produktiv zu bleiben und zu skalieren.
Im Gegensatz zu diesen anderen Bereichen befindet sich der Rechtsbereich noch in der Entwicklung (und zwar schnell!). Bis jetzt gab es keine offensichtliche One-Stop-Shop-Lösung die alle Anforderungen der Rechtsabteilung erfüllt. Da der Markt mit Legal-Tech-Produkten gesättigt ist, müssen die Verantwortlichen in den Rechtsabteilungen vor jeder noch so kleinen Anschaffung in großen Dimensionen denken, um die Technologie effektiv zu nutzen. Jede Entscheidung muss im Hinblick auf eine umfassende Legal-Tech-Strategie getroffen werden.
Die Rechtsabteilung braucht strategische Technologieanbieter, um die Zukunft besser planen zu können
Die gute Nachricht ist, dass der Markt heute voll von Legal-Tech-Produkten und -Lösungen mit unterschiedlichen Funktionen ist.
Die schlechte Nachricht ist, dass der Markt voll von Legal-Tech-Produkten und -Lösungen mit unterschiedlichen Fähigkeiten ist.
Angesichts der rasanten Entwicklung der Rechtstechnologie besteht die eigentliche Hürde für die Rechtsabteilungen der Unternehmen darin, sich in der riesigen Landschaft der zu verwendenden Tools und Systeme zurechtzufinden, zu verstehen, was ihren Anforderungen entspricht, und diese effektiv zu implementieren, um den größten Nutzen aus ihren Investitionen zu ziehen.
Der Markt ist voll von Lösungen, die CLDs helfen, besser mit externen Anwälten zusammenzuarbeiten, Rechnungen und Angelegenheiten effizienter zu verwalten, Legal Holds zu managen, granulare Berichte zu erstellen, ganz zu schweigen von künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen, natürlicher Sprachverarbeitung und anderen innovativen Funktionen.
Um strategisch planen und einkaufen zu können, müssen sich die Verantwortlichen in der Rechtsabteilung die Frage stellen, welche Technologien den CLDs helfen, sich in die allgemeine Unternehmensstrategie einzufügen.
Planung des Plans
Verlieren Sie den Wald nicht aus den Augen. Denken Sie groß: denken Sie unternehmerisch.
Stellen Sie sich eine technologische Straßenkarte wie ein GPS vor, ein Navigationsgerät, das Sie Schritt für Schritt zu Ihrem endgültigen Ziel führt. Es sollte einfach sein, aber wir alle wissen, dass unerwarteter Verkehr Kopfzerbrechen bereiten und verpasste Ausfahrten teuer werden können.
Also wenn Sie Ihre Technologie-Roadmap planen, sollten Sie nicht nur an Ihr erstes "Ziel" denken, sondern auch an Ihre nächste Reise. Die Technologie in der Rechtsbranche entwickelt sich in rasantem Tempo, und wenn Sie nach den richtigen Systemen und Funktionen für heute suchen, müssen Sie auch an die Herausforderungen und Veränderungen von morgen denken - die Sie nicht im Voraus planen können.
Das Ziel zu erreichen ist eine Sache, aber das Verständnis für die Reise und die vielen kommenden Reisen erfordert eine zukunftsorientierte Denkweise. Die Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten, sollten eine nachweisliche Erfolgsbilanz in Bezug auf Investitionen und Innovationen vorweisen können und über die technische und historische Erfahrung verfügen, um andere Systeme erfolgreich zu implementieren und zu integrieren: sowohl die, die Sie heute haben, als auch die, die Sie in Zukunft bekommen könnten. Sie können die Zukunft nicht vorhersehen, aber Sie können sicherstellen, dass Ihre Lösungen zukunftssicher sind.
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