Die Automatisierung hält Einzug in die Rechtsberufe. Sie ist unvermeidlich. Die Automatisierung der juristischen Abläufe kann also entweder konstruktiv transformierend oder destruktiv disruptiv sein - und der Unterschied hängt davon ab, ob diese Entwicklung angenommen oder abgelehnt wird.
Wie Law.com in einem aktuellen Überblick über die Entwicklungen an der juristischen Arbeitsfront feststellt, gibt es einige, die sich Sorgen machen, ob sie den Veränderungen, die die Automatisierung am juristischen Arbeitsplatz mit sich bringen wird, zuvorkommen. Gleichzeitig gibt es andere, die bereits aggressive Schritte unternehmen, um aus den neuen Werkzeugen und den damit verbundenen Möglichkeiten Kapital zu schlagen.
"Wir müssen Verantwortung übernehmen. Wir können nicht darauf warten, dass sich die Regierung oder die Unternehmen dieses Themas annehmen", erklärt Michael Lotito von Littler Mendelson in dem Artikel. "Dies sind die wichtigsten Arbeitsplatzprobleme unserer Zeit, und wir müssen sie mit Nachdruck angehen."
Als Anwaltskanzlei, die sich auf Arbeitsrecht spezialisiert hat, beschäftigt sich Littler intensiv mit diesen Themen und hat gerade einen Bericht über die "technologiebedingten Schockwellen" veröffentlicht, die Arbeitsplätze treffen. Zu diesen Arbeitsplätzen gehören wahrscheinlich auch Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien, aber werden sich Automatisierung und digitale Transformation wirklich auf die Anzahl der Arbeitsplätze auswirken?
Eine sich verändernde Landschaft am Arbeitsplatz in der Justiz
Diese Erosion begann lange bevor Optionen wie die Automatisierung von juristischen Abläufen aufkamen. Von 2005 bis 2015 gingen die Bewerbungen für ein Jurastudium in den USA nach Angaben der American Bar Association um etwa 40 % zurück. Der Arbeitsmarkt für Juristen hatte sich aufgrund einer Reihe von Faktoren wie Outsourcing und nicht-traditionelle Ressourcen bereits angespannt. Jetzt steigt die Arbeitsbelastung in den Unternehmen, aber die Unternehmen stellen nicht mehr so viele Anwälte ein, sondern suchen nach neuen Optionen wie flexiblen Abrechnungsvereinbarungen mit externen Anwälten und, ja, der Automatisierung von Rechtsprozessen.
Es gibt noch viel Spielraum für Verbesserungen. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab , dass weniger als 47 % der Fachleute im Bereich Legal Operations der Meinung sind, dass ihre externen Anwaltskanzleien die Technologie nutzen, um Rechtsdienstleistungen kostengünstiger und effizienter zu erbringen. Genauso bemerkenswert? Mehr als 30 % der befragten Unternehmen hatten keine Form des juristischen Projektmanagements eingeführt, das das Rückgrat einer effektiven Rechtsabteilung bildet.
Wie die Automatisierung juristischer Abläufe echten Führungskräften helfen wird
Es gibt zwar Nachzügler, aber die Kehrseite der Medaille ist, dass viele Firmen und Legal Ops-Teams Automatisierungslösungen für Legal Operations einführen und dann schnell und weit voraus mit dem arbeiten, was diese Tools leisten können.
Von der Beschleunigung alltäglicher juristischer Prozesse durch die Entwicklung von High-Touch- zu High-Tech-Prozessen bis hin zur Nutzung von Analysen, um das Kostenmanagement voranzutreiben - die Pioniere mögen den Weg gebahnt haben, aber viele andere sind ihnen bereits gefolgt und haben bewährte, von Kollegen getestete Plattformen und Lösungen übernommen.
Der Wert der Automatisierung der Rechtsabteilung liegt aber nicht nur in der Bilanz. Wie die Fallstudien zeigen, kann die Rechtsabteilung durch die Leistungsvergleiche, die diese Lösungen liefern, zu einem Leuchtturm der Effizienz und Innovation für den Rest des Unternehmens werden. Dies führt dazu, dass sie für die Strategie und die Abläufe im gesamten Unternehmen eine zentralere Rolle spielen.
Die Geschwindigkeit, mit der sich der technologiegestützte Wandel in der Rechtsbranche vollzieht, wird unweigerlich zu den gleichen Umwälzungen führen wie in allen anderen Branchen, in denen sich neuere, intelligentere Methoden durchgesetzt haben:
- Innovatoren und Nachzügler, die sich der Umstellung verschrieben haben, werden belohnt.
- Zurückhaltende, in der Vergangenheit verhaftete Traditionalisten verkümmern zu extremen "Boutique"-Anbietern oder gehen gänzlich unter.
Vorbereitungen für die nächste Grenze
Es ist sicher, dass die Automatisierung von Legal Operations den Rechtsteams helfen kann, die heutigen Herausforderungen zu bewältigen und sie gleichzeitig auf die Veränderungen von morgen vorzubereiten. Ein Teil dieser Entwicklung? Die Planung, wie die menschlichen Ressourcen, die das Herzstück der juristischen Praxis sind, am besten genutzt werden können.
Rechtspädagogen weisen darauf hin, dass ein Rechtsberuf, in dem manuelle Verfahren aussterben und die Technologie eine zentrale Rolle spielt, Juristen erfordert, die im Umgang mit diesen Instrumenten geschult sind.
Viele der bereits verfügbaren Lösungen sind einfach zu erschwingen, zu erlernen und einzusetzen, so dass es kaum eine Entschuldigung dafür gibt, sie nicht zu übernehmen. Aber es liegt an den widerspenstigen Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, diesen Schritt nach vorn zu tun. Und an den Traditionalisten, zuzugeben, dass überhaupt ein Wandel im Gange ist.
Der technologische Wandel kann jedes Unternehmen zu einem führenden und wettbewerbsfähigen Unternehmen machen oder aber zu einem muffigen Relikt. Was macht den Unterschied? Die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln. Auf welcher Seite werden Sie in zehn Jahren stehen?
"Es ist gefährlich, sich nicht weiterzuentwickeln."
Jeff Bezos
