New York State DOL veröffentlicht Vorschlag für eine Richtlinie zur sexuellen Belästigung für alle Arbeitgeber

Das Arbeitsministerium des Bundesstaates New York (NYSDOL") hat vor kurzem Änderungsvorschläge für seine Model Sexual Harassment Policy for All Employers in New York State. In dem überarbeiteten Dokument werden mehrere kritische Überarbeitungen der seit 2018 geltenden Musterrichtlinie vorgeschlagen. Sollten die Überarbeitungen angenommen werden, was zu erwarten ist, müssten die Arbeitgeber ihre Richtlinie unverzüglich aktualisieren, um die neuen Überarbeitungen aufzunehmen.

Schulungsanforderungen des Bundesstaates New York in Bezug auf sexuelle Belästigung nach Verabschiedung der Revisionen

Alle Arbeitgeber in New York sind nach dem Gesetz des Bundesstaates New York (und einem separaten Gesetz der Stadt New York) verpflichtet, jährlich Schulungen zur sexuellen Belästigung durchzuführen. Die vom NYSDOL vorgeschlagenen Änderungen wirken sich jedoch nur direkt auf die Anforderungen an die Richtlinien aus. Ein Element des Schulungsgesetzes ist die Schulung über die Politik des Arbeitgebers gegen sexuelle Belästigung. Daher ist die Schulungskomponente des Gesetzes betroffen, wenn die Änderungen in Kraft treten.

Für Arbeitgeber ist es ratsam, die vorgeschlagenen Elemente der Musterrichtlinie in ihre jährlichen Schulungen einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die angebotenen Schulungen über die Einhaltung des Gesetzes über sexuelle Belästigung im Bundesstaat New York hinausgehen. Da die Musterrichtlinie als Leitfaden für die Ausarbeitung von Schulungen zum Thema sexuelle Belästigung in New York dient, ist es immer gut, einen Schulungskurs zu erstellen oder auszuwählen, der alle Elemente der NY-Musterrichtlinie enthält.

Vorgeschlagene Änderungen der NYSDOL-Richtlinie bringen die Richtlinie auf den neuesten Stand in Bezug auf die sich verändernde Arbeitswelt

Die vom NYSDOL vorgeschlagenen Änderungen entsprechen weitgehend den gesellschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen der letzten fünf Jahre. Im Einzelnen hat das NYDOL die folgenden Ergänzungen (neben anderen geringfügigen Änderungen) der Musterrichtlinie empfohlen:

• Das NYSDOL hat zusätzliche Beispiele für sexuelle Belästigung aufgenommen, darunter auch Situationen, die sich aus dem virtuellen Arbeitsumfeld ergeben, das durch die COVID-19-Pandemie entstanden ist. Das NYSDOL hat empfohlen, Beispiele für Umstände aufzunehmen, unter denen Belästigungen bei der Arbeit in virtuellen Plattformen und anderen Umgebungen wie Videokonferenzen und anderen Online-Plattformen auftreten können, die den aktuellen Stand des hybriden Arbeitsplatzes ausmachen.
• Die vorgeschlagene Musterpolitik empfiehlt auch eine Klarstellung der Intervention durch Unbeteiligte und enthält nun Methoden, die zur Bekämpfung von Belästigungen eingesetzt werden können, wenn sie am Arbeitsplatz beobachtet werden.
• Insbesondere hat das NYSDOL die Aufnahme einer Formulierung empfohlen, die die offensichtliche (aber notwendige) Klarstellung enthält, dass die Politik gegen Belästigung am Arbeitsplatz nicht auf sexuelle Belästigung beschränkt ist, sondern gleichermaßen für alle Formen von Diskriminierung und Belästigung gilt, die durch staatliche, bundesstaatliche und lokale Gesetze geschützt sind.
• Da geschlechtsspezifische Rechte zu einem wichtigen Anti-Diskriminierungsschutz-Highlight geworden sind (sowie zu einer kritischen Komponente von Eingliederungsprogrammen), hat das NYSDOL empfohlen, in der Richtlinie zu spezifizieren, dass Belästigungsklagen auch geschlechtsspezifische Stereotypisierungen umfassen können und dass Diskriminierungsklagen entstehen können, wenn Arbeitgeber Arbeitnehmer unterschiedlich behandeln, je nachdem, ob sie sich als gleichgeschlechtlich, transgender, nicht-binär oder anders identifizieren.
• Die vorgeschlagene Musterpolitik enthält die wichtige Klarstellung, dass Vorsatz (oder das Fehlen von Vorsatz) kein Schutz vor Klagen wegen Belästigung und Diskriminierung ist, und enthält die Formulierung "die Auswirkungen auf die Person sind entscheidend".
• Die Musterrichtlinie enthält nun neben den Kontaktinformationen für Belästigungsopfer auch Informationen über die neu eingerichtete Hotline der New York State Division of Human Rights für die Meldung von Belästigungen. Daher sollten Arbeitgeber ihre Richtlinie mit einer Formulierung wie der des Staates New York aktualisieren:
• "Angestellte und Personen, die während der Arbeit einen Arbeitsplatz aufsuchen, können die gebührenfreie Hotline 1-800-HARASS-3 (1-800-427-2773) von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr anrufen, um sich zu beschweren und Rat und Hilfe bei sexueller Belästigung am Arbeitsplatz zu erhalten. Die Hotline soll von der New York State Division of Human Rights (NYSDHR) betrieben werden.

Syntrio ist bei der Entwicklung verbesserter Schulungen für 2023 der Zeit voraus

Syntrio ist der Ansicht, dass die vom NYDOL vorgeschlagenen Änderungen die Richtlinie und unsere derzeit in der Entwicklung befindlichen 2023 New Yorker Trainingskurse zur sexuellen Belästigung. Wir arbeiten an der Umsetzung der Änderungen, um unser Kursmaterial zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Produkte der Industriestandard für New Yorker Anti-Belästigungsschulungen bleiben. Darüber hinaus gelten viele der Änderungen an der New Yorker Modellpolitik zur sexuellen Belästigung, wie z. B. die Betonung des virtuellen Arbeitsplatzes und die Betonung von Fragen der Geschlechtsidentität, für Schulungskurse im ganzen Land. Daher evaluiert Syntrio seine Entwicklung, um alle unsere Kurse zu verbessern und die Konsistenz und Konformität in allen Bereichen zu wahren.

Syntrio würde sich über die Gelegenheit freuen, mit einem Mitglied Ihrer Belegschaft zu sprechen, um zu zeigen, wie wir gemeinsam mit Ihnen ein Schulungsprogramm entwickeln können, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Syntrio ist davon überzeugt, dass ein Programm zur Verbesserung der Unternehmenskultur über die obligatorischen Schulungsanforderungen hinausgeht und von Ihren Mitarbeitern nicht nur im Berufsleben gut angenommen wird, sondern auch Informationen enthält, die außerhalb des Arbeitsplatzes genutzt werden können, um die allgemeine geistige und körperliche Gesundheit sowie die sozialen Beziehungen zu verbessern. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und laden Sie ein, sich noch heute mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung zu setzen, um mehr über unsere aufregenden neuen Angebote zu erfahren.