Le ministère du Travail de l'État de New York publie une proposition de politique en matière de harcèlement sexuel à l'intention de tous les employeurs

Le département du Travail de l'État de New York (NYSDOL) a récemment publié des propositions de révision de son modèle de politique en matière de harcèlement sexuel pour tous les employeurs de l'État de New York. Le document révisé propose plusieurs modifications importantes à la politique type en vigueur depuis 2018. Si ces modifications sont adoptées, comme cela est prévu, les employeurs seront tenus de mettre à jour leur politique afin d'y inclure immédiatement les nouvelles modifications.

Les exigences de formation en matière de harcèlement sexuel dans l'État de New York seront modifiées lorsque les révisions seront adoptées.

Tous les employeurs de New York sont tenus d'organiser chaque année une formation sur le harcèlement sexuel, conformément à la législation de l'État de New York (et à une loi distincte de la ville de New York). Cependant, les modifications proposées par le NYSDOL n'ont d'impact direct que sur les exigences en matière de politique. L'un des éléments de la loi sur la formation concerne la formation sur la politique de l'employeur en matière de harcèlement sexuel. Par conséquent, la partie de la loi relative à la formation sera affectée si les révisions entrent en vigueur.

Les employeurs seraient bien avisés d'intégrer les éléments proposés dans leur modèle de politique à leur formation annuelle afin de s'assurer que la formation dispensée va au-delà de la simple conformité à la loi de l'État de New York sur la formation en matière de harcèlement sexuel. Enfin, étant donné que le modèle de politique sert de guide pour l'élaboration de la formation sur le harcèlement sexuel à New York, il est toujours bon de créer ou de sélectionner un cours de formation contenant tous les éléments du modèle de politique de New York.

Les modifications proposées par le NYSDOL actualisent la politique en fonction de l'évolution du milieu de travail.

Les modifications proposées par le NYSDOL reflètent largement les évolutions sociétales et juridiques intervenues au cours des cinq dernières années. Plus précisément, le NYDOL a recommandé d'apporter les ajouts suivants (entre autres modifications mineures) au modèle de politique :

• Le NYSDOL a ajouté d'autres exemples de harcèlement sexuel, notamment des situations découlant de l'environnement de travail virtuel induit par la pandémie de COVID-19. Le NYSDOL a recommandé d'inclure des exemples de circonstances dans lesquelles le harcèlement peut se produire lors du travail sur des plateformes virtuelles et dans d'autres environnements similaires, tels que les vidéoconférences et autres plateformes en ligne qui constituent l'état actuel du lieu de travail hybride.
• Le modèle de politique proposé recommande également de clarifier l'intervention des témoins et inclut désormais des méthodes pouvant être utilisées pour lutter contre le harcèlement lorsqu'il est observé au travail.
• Il convient de noter que le NYSDOL a recommandé d'inclure une mention précisant de manière évidente (mais nécessaire) que la politique contre le harcèlement sur le lieu de travail ne se limite pas au harcèlement sexuel, mais s'applique également à toutes les formes de discrimination et de harcèlement protégées par les lois étatiques, fédérales et locales.
• Les droits liés au genre étant désormais un élément clé de la protection contre la discrimination (ainsi qu'une composante essentielle des programmes d'inclusion), le NYSDOL a recommandé que la politique précise que les plaintes pour harcèlement peuvent inclure les stéréotypes liés au genre et que des plaintes pour discrimination peuvent être déposées lorsque les employeurs traitent différemment leurs employés en fonction de leur identité (cisgenre, transgenre, non binaire ou autre).
• Le modèle de politique proposé contient une clarification essentielle selon laquelle l'intention (ou l'absence d'intention) ne constitue pas un moyen de défense contre les allégations de harcèlement et de discrimination, et inclut la formulation « c'est l'impact sur la personne qui compte ».
• Le modèle de politique comprend désormais, parmi les coordonnées des victimes de harcèlement, des informations sur la nouvelle ligne d'assistance téléphonique de la Division des droits de l'homme de l'État de New York, créée pour signaler les cas de harcèlement. Les employeurs doivent donc mettre à jour leur politique en y ajoutant une mention similaire à celle fournie par l'État de New York :
• « Les employés et les personnes qui se rendent sur un lieu de travail pendant leurs heures de travail peuvent appeler la ligne d'assistance gratuite au 1-800-HARASS-3 (1-800-427-2773), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, pour déposer une plainte et obtenir des conseils et de l'aide concernant le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Cette ligne d'assistance téléphonique est gérée par la Division des droits de l'homme de l'État de New York (NYSDHR). »

Syntrio est à l'avant-garde dans le développement d'une formation améliorée pour 2023

Syntrio estime que les modifications proposées par le NYDOL améliorent la politique et nos cours de formation sur le harcèlement sexuel à New York pour 2023, actuellement en cours d'élaboration. Nous travaillons à la mise en œuvre de ces changements afin d'améliorer nos supports de cours et de garantir que nos produits restent la norme dans le secteur de la formation anti-harcèlement à New York. En outre, bon nombre des changements apportés à la politique modèle de New York en matière de harcèlement sexuel, tels que l'accent mis sur le lieu de travail virtuel et les questions d'identité de genre, s'appliquent aux cours de formation dispensés dans tout le pays. Par conséquent, Syntrio évalue son développement afin d'améliorer tous nos cours et de maintenir la cohérence et la conformité à tous les niveaux.

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