Inmitten der COVID-19-Pandemie hat sich etwas verändert. Tatsächlich haben sich viele Dinge verändert, aber ein Begriff ist aufgetaucht und hat die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern und Arbeitnehmern in fast allen Branchen der Weltwirtschaft auf sich gezogen: Remote-Arbeit.
Obwohl es sich nicht um eine neue Idee handelt, war das Arbeiten im Homeoffice in den letzten Wochen für Tausende, wenn nicht sogar Millionen von Arbeitnehmern weltweit eine neue Erfahrung. Es ist zur „neuen Normalität“ geworden. Das geht so weit, dass die Leute überrascht sind, wenn sie hören, dass man nicht im Homeoffice arbeitet. Viele werden in den kommenden Monaten, wenn die Pandemiekurve abflacht, wieder ins Büro zurückkehren, aber sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer werden neue Erkenntnisse und Erfahrungen mitnehmen, die sie nicht vergessen können.
Manche sagen, wir waren bereits auf dem Weg zur Telearbeit, und COVID-19 hat diesen Prozess nur beschleunigt. Es ist wahrscheinlich, dass einige Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten werden, zumindest in Teilzeit, wenn dies sinnvoll ist. Arbeitgeber wenden neue Best Practices auf die Situation an. Und es werden immer mehr neue Unternehmen entstehen, deren gesamte Teams dauerhaft von zu Hause aus arbeiten.
Es geht jedoch nicht nur um Remote-Arbeit. Unternehmen sehen sich auch mit einem weiteren neuen Phänomen konfrontiert – der Notwendigkeit, Mitarbeiter aus der Ferne einzuarbeiten.
Der sprunghafte Anstieg der Nachfrage nach Arbeitskräften erfordert neue Lösungen.
Obwohl viele Branchen unter Schließungen leiden, boomen andere und benötigen mehr Arbeitskräfte. Amazon beispielsweise stellt derzeit 100.000 Mitarbeiter ein, um die steigende Nachfrage von Kunden zu befriedigen, die sich vor dem Besuch von Ladengeschäften fürchten.
Das persönliche Onboarding hat sich während COVID-19 als großer Engpass erwiesen. Die Einhaltung der CDC-Richtlinien hat den traditionellen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter unmöglich gemacht. Infolgedessen entdecken und implementieren immer mehr Unternehmen digitale Einstellungs- und Onboarding-Prozesse. Julie Pearl, die die Entwicklung von Tracker I-9 Compliance leitete, wurde von Bloomberg zu genau diesem Punkt zitiert:
„Walmart, das 150.000 Mitarbeiter einstellt, hat seinen Einstellungsprozess von etwa zwei Wochen auf nur 24 Stunden verkürzt und gibt nach Online-Bewertungen mündliche Angebote per Telefon. Andere Unternehmen wie Kroger nutzen Online-Plattformen, um die Identität der Bewerber zu überprüfen, sodass eine Vielzahl neuer Mitarbeiter nicht an großen Veranstaltungen teilnehmen muss, um die von der Regierung vorgeschriebene Identitätsprüfung zu durchlaufen.“
Ist Remote-Einstellung die neue Normalität?
Lösungen wie Tracker I-9 Compliance unterstützen seit mehreren Jahren Tausende von Unternehmen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgen dafür, dass Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhalten und gleichzeitig ihren Einstellungsprozess optimieren können.
Unser Angebot umfasst sogar Funktionen für die Fernanstellung, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfachen und unnötigen Arbeitsaufwand sowie die Kommunikation mit Bewerbern aus anderen Bundesstaaten überflüssig machen. Unternehmen können die strengen Fristen für die Bearbeitung von I-9-Formularen einhalten und dank der sofortigen E-Verify-Integration sicher sein, dass ihre Formulare korrekt eingereicht werden.
In den kommenden Monaten – drücken Sie die Daumen! – wird sich die Wirtschaft wieder erholen und es wird einen weiteren Anstieg bei den Neueinstellungen geben. Entlassene Mitarbeiter sind motiviert zu arbeiten und Unternehmen sind bestrebt, ihre Türen wieder zu öffnen. Der schnellste und sicherste Weg, neue Mitarbeiter einzustellen und zu beschäftigen? Unternehmen haben erkannt, dass dies mit einer bewährten und vertrauenswürdigen Lösung möglich ist.
