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Strategien für ein wirksames Risikomanagement gegenüber Dritten

Javier Gutierrez |

Bei einem effektiven Risikomanagement für Drittanbieter (TPRM) geht es darum, zu verstehen, dass die Zusammenarbeit mit Drittanbietern oder Lieferanten ein inhärentes Risiko darstellt.

In allen Branchen sehen sich Unternehmen mit einer doppelten Herausforderung konfrontiert, wenn es um die Zusammenarbeit mit Anbietern und Lieferanten geht. Einerseits mit immer strengeren gesetzlichen Vorschriften und andererseits mit einer gleichzeitigen Zunahme der Komplexität von Lieferketten und Liefermodellen. In diesem Artikel möchten wir einen umfassenden Einblick in ein effektives Risikomanagement für Dritte geben, von der Strategie bis hin zu gemeinsamen Herausforderungen und Erfolgsfaktoren.

Die Sicherstellung der Konformität von Anbietern ist heute wichtiger denn je, um sicherzustellen, dass Unternehmen Risiken minimieren und durch Transparenz und Standardisierung ihrer Prozesse einen größeren Nutzen erzielen.

Das Risikomanagement für Dritte ist nicht nur für die Aufrechterhaltung der Betriebs- und Cyber-Resilienz innerhalb der Organisation von wesentlicher Bedeutung, sondern wird auch von vielen Industrienormen gefordert, wie z. B.: ISO 27001, NIST C2M2 und COBIT 5. Gleichzeitig können Anbieter auch einige der sensibelsten Daten Ihres Unternehmens verarbeiten oder darauf zugreifen, und es ist absolut entscheidend zu wissen, wie man den Reifegrad der Informationssicherheit dieser Anbieter effektiv und regelmäßig bewertet.

Da die Auslagerung von Geschäftsprozessen in Unternehmen immer häufiger vorkommt und um die wachsende Belastung durch Lieferantenbewertungen und Audits zu bewältigen, ist ein strukturiertes und effizientes Risikomanagementverfahren für Drittanbieter unerlässlich. Eine erfolgreiche Governance von Drittanbietern oder Lieferanten lässt sich nicht einfach durch das Aufstellen von Regeln oder die Festlegung von KPIs aus einem Elfenbeinturm heraus erreichen.

Jeder Dritte ist anders - sowohl in Bezug auf sein eigenes Unternehmen als auch in Bezug auf seine Beziehung zu Ihrem Unternehmen.

Weißbuch

Mehrdimensionales Risikomanagement für Drittparteien (TPRM)

Gemeinsame Herausforderungen in der Risikomanagementpraxis für Dritte

Konzentration auf die "perfekte" Bewertung

Es wird viel Zeit damit verbracht, die perfekte Bewertung unter den wichtigsten Beteiligten zu überprüfen und sich darauf zu einigen. Das Ergebnis kann ein langwieriger Prozess mit Fragen sein, die die Qualität eines "Design by Committee" haben. Entscheiden Sie sich stattdessen für schnelle Iterationen und generieren Sie einen schnellen Zuverlässigkeitswert.

Unklare Konsequenzen

Einige Prozesse zur Absicherung von Anbietern oder zum Risikomanagement von Drittanbietern werden als "Tick-in-the-Box"-Übung ausgeführt, wobei die Konsequenzen für festgestellte Risiken unklar sind. Wenn keine Schwellenwerte für die Schadensbegrenzung und die Beendigung der Beziehung zu Dritten definiert sind, ist das Ergebnis des Prozesses unvollständig.

Manuelle Analytik

Die meisten Prozesse zur Kontrolle von Drittanbietern oder Anbietern beinhalten immer noch einen erheblichen Anteil an manuellen Analysen, um die Ergebnisse einer potenziell großen Anzahl von Bewertungen zu verstehen. Die Automatisierung der Analyse und der Erkenntnisse ist der Schlüssel zum Erfolg.

Erfolgsfaktoren für ein effektives Risikomanagement gegenüber Dritten

Schnell tiefe Einblicke generieren

Stellen Sie Fragen, die Einblicke über die unmittelbare Frage hinaus ermöglichen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mehrere eindeutige Antwortmöglichkeiten anzubieten. Diese Methode kann mehrere Fragen durch eine einzige umfassende Frage ersetzen.

Beziehungen aufbauen

Ermöglichen Sie während der gesamten Bewertung die Zusammenarbeit mit Ihren Dritten. Sie müssen zu Ihrem Team gehören, und eine enge Kommunikation kann von großem Nutzen sein.

Fokus auf Risiko Portfolioansicht

Die Betrachtung jedes einzelnen Anbieters oder Zulieferers kann für die Entscheidungsfindung in Bezug auf diesen Dritten relevant sein, aber die Risikoexposition wird oft erst in einer Portfolioansicht deutlich. Analysieren Sie das Risiko über mehrere Drittanbieter aus verschiedenen Perspektiven, um ein besseres Verständnis zu erhalten.

Die GRC-Plattform von Mitratech bietet eine skalierbare Lösung für die Identifizierung und Bewertung von Risiken, die sich aus der Zusammenarbeit mit Drittparteien ergeben.

Darüber hinaus bietet Alyne von Mitratech vordefinierte Bewertungen, die es ermöglichen, risikobehaftete Drittparteien zu identifizieren und die Ergebnisse mit der gesetzlich vorgeschriebenen Sorgfalt zu dokumentieren. Diese Bewertungen sind hochgradig skalierbar und ermöglichen Ihnen die Digitalisierung Ihres Risikomanagementprozesses für Anbieter und Lieferanten innerhalb von Minuten.

Darüber hinaus können die multidimensionalen Funktionen der GRC-Plattform von Mitratech für das Risikomanagement von Drittanbietern nun durch Black Kite's verbesserte Cyber-Risikobewertungen erweitert werden, die Schwachstellen in Ihrer Lieferkette aus technischer, finanzieller und Compliance-Perspektive aufzeigen. Werfen Sie einen Blick auf unsere leistungsstarke Zusammenarbeit zwischen Mitratech und Black Kite und die enormen Vorteile, die sie Ihrem Unternehmen bieten kann.

Der RegTech-Bericht

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