有效的第三方风险管理(TPRM)就是要让人们明白,与任何第三方供应商合作都存在固有风险。
在各行各业,企业在与销售商和供应商打交道时都面临着双重挑战。一方面是日益严格的监管标准,另一方面是供应链和交付模式复杂性的同步增长。在本文中,我们将从战略、常见挑战和成功因素等方面,全面介绍有效的第三方风险管理。
为了确保企业最大限度地降低风险,并通过获得流程的透明度和标准化来实现更大价值,确保供应商保持合规变得比以往任何时候都更加重要。
第三方风险管理除了对保持组织内的运营和网络复原力至关重要外,也是许多行业标准的要求,如 ISO 27001、NIST C2M2 和 COBIT 5:ISO 27001、NIST C2M2和COBIT 5。同时,供应商也可能会处理或访问贵组织的一些最敏感数据,因此了解如何定期有效地评估此类供应商的信息安全成熟度绝对至关重要。
随着业务流程外包在企业内部变得越来越普遍,为了应对日益繁重的供应商评估和审计工作,建立一个结构化、高效的第三方风险管理流程至关重要。成功的第三方或供应商管理不是简单地在象牙塔里制定规则或设定关键绩效指标就能实现的。
每个第三方都是不同的--既包括他们作为企业的身份,也包括他们与您的企业之间的关系。
第三方风险管理实践中的常见挑战
关注 "完美 "评估
主要利益相关者需要花费大量时间来审查和商定完美的评估。这样做的结果可能是一个冗长的过程,提出的问题具有 "委员会设计 "的性质。取而代之的是,选择快速迭代,快速产生保证价值。
不明确的后果
有些供应商保证或第三方风险管理流程是作为 "框内勾选 "活动来执行的,对已确定风险的后果不明确。如果没有确定减轻风险和终止第三方关系的阈值,那么流程的结果就是不完整的。
人工分析
大多数第三方或供应商治理流程仍然需要大量的人工分析,以了解潜在的大量评估结果的输出。实现分析和洞察的自动化是运营成功的关键。
有效第三方风险管理的成功要素
快速生成深度洞察
提出的问题要能让人深入了解直接问题之外的内容。一个很好的方法就是提供多个独特的答案选项。这种方法可以用一个综合问题取代多个问题。
建立关系
在整个评估过程中与第三方合作。他们需要与您同舟共济,密切的沟通会带来巨大的益处。
关注风险组合视图
单独查看每个销售商或供应商可能有助于针对该第三方做出决策,但风险敞口往往只能通过组合视图来揭示。从不同角度分析多个第三方的风险敞口,可以获得更好的理解。
Mitratech 的 GRC 平台提供了一个可扩展的解决方案,用于识别和评估与第三方合作产生的风险。
此外,Mitratech 的 Alyne还提供预定义评估,可识别高风险第三方,并以法律要求的勤勉态度记录结果。这些评估具有很强的可扩展性,可让您在几分钟内实现供应商和供货商风险管理流程的数字化。
此外,Mitratech 的 GRC 平台多维度第三方风险管理功能现在可以通过 Black Kite 的超级网络风险评估得到加强,从技术、财务和合规角度显示供应链中的薄弱环节。了解一下Mitratech x Black Kite的强大合作以及它能为您的组织带来的巨大利益。
