Stratégies pour une gestion efficace des risques liés aux tiers
Une gestion efficace des risques liés aux tiers (TPRM) consiste à comprendre que le fait de travailler avec un vendeur ou un fournisseur tiers comporte un risque inhérent.
Dans tous les secteurs d'activité, les entreprises sont confrontées à un double défi en ce qui concerne les vendeurs et les fournisseurs. D'une part, des normes réglementaires de plus en plus strictes et, d'autre part, une augmentation simultanée de la complexité des chaînes d'approvisionnement et des modèles de livraison. Dans cet article, nous souhaitons donner un aperçu complet de la gestion efficace des risques liés aux tiers, de la stratégie aux défis communs et aux facteurs de réussite.
Il est plus important que jamais de veiller à ce que les fournisseurs restent conformes afin que les entreprises minimisent les risques et obtiennent une plus grande valeur ajoutée grâce à la transparence et à la normalisation de leurs processus.
Outre le fait qu'elle est essentielle au maintien de la résilience opérationnelle et cybernétique au sein de l'organisation, la gestion des risques liés aux tiers est également requise par de nombreuses normes sectorielles, telles que : ISO 27001, NIST C2M2 et COBIT 5. Dans le même temps, les fournisseurs peuvent également traiter ou avoir accès à certaines des données les plus sensibles de votre organisation et il est absolument crucial de savoir comment évaluer efficacement et régulièrement la maturité de ces fournisseurs en matière de sécurité de l'information.
L'externalisation des processus d'entreprise étant de plus en plus courante au sein des organisations, et afin de faire face au fardeau croissant des évaluations et des audits des fournisseurs, il est essentiel de mettre en place un processus structuré et efficace de gestion des risques liés aux tiers. Une gouvernance réussie des tiers ou des fournisseurs n'est pas quelque chose que l'on peut atteindre en rédigeant simplement des règles ou en établissant des indicateurs de performance clés depuis une tour d'ivoire.
Chaque tiers est différent, à la fois en termes d'entreprise et en termes de relation avec votre entreprise.
Défis communs aux pratiques de gestion des risques liés aux tiers
Se concentrer sur l'évaluation "parfaite
Les principales parties prenantes consacrent beaucoup de temps à l'examen et à l'approbation de l'évaluation parfaite. Le résultat peut être un processus long avec des questions qui ont une qualité de "conception par le comité". Optez plutôt pour des itérations rapides et générez une valeur d'assurance rapide.
Des conséquences floues
Certains processus d'assurance des fournisseurs ou de gestion des risques liés aux tiers sont exécutés comme un exercice de type "tick-in-the-box", avec des conséquences peu claires pour les risques identifiés. Si les seuils d'atténuation et de cessation de la relation avec le tiers ne sont pas définis, le résultat du processus est incomplet.
Analyse manuelle
La plupart des processus de gouvernance des tiers ou des fournisseurs impliquent encore une part importante d'analyse manuelle pour comprendre les résultats d'un nombre potentiellement élevé de résultats d'évaluation. L'automatisation de l'analyse et de la compréhension est la clé du succès opérationnel.
Facteurs de réussite pour une gestion efficace des risques liés aux tiers
Générer rapidement des informations approfondies
Posez des questions qui permettent d'aller au-delà de la question immédiate. Un bon moyen d'y parvenir est de proposer plusieurs options de réponse uniques. Cette méthode permet de remplacer plusieurs questions par une seule, très complète.
Établir des relations
Favorisez la collaboration avec vos tiers tout au long de l'évaluation. Ils doivent faire partie de votre équipe et une communication étroite peut s'avérer extrêmement bénéfique.
Focus sur le risque Vue du portefeuille
Il peut être utile de considérer chaque vendeur ou fournisseur individuellement pour prendre des décisions spécifiques à ce tiers, mais l'exposition au risque n'est souvent révélée que dans une vue d'ensemble du portefeuille. Analyser l'exposition au risque de plusieurs tiers sous différents angles permet de mieux comprendre la situation.
La plateforme GRC de Mitratech offre une solution évolutive pour identifier et évaluer les risques résultant du travail avec des tiers.
En outre, Alyne de Mitratech fournit des évaluations prédéfinies qui permettent d'identifier les tiers à haut risque et de documenter les résultats avec la diligence requise par la loi. Ces évaluations sont hautement évolutives et vous permettent de numériser votre processus de gestion des risques liés aux vendeurs et aux fournisseurs en quelques minutes.
En outre, les capacités de gestion multidimensionnelle des risques de tiers de la plateforme GRC de Mitratech peuvent désormais être renforcées par les évaluations surpuissantes des cyber-risques de Black Kite, qui révèlent les faiblesses de votre chaîne d'approvisionnement d'un point de vue technique, financier et de la conformité. Jetez un coup d'œil à notre puissante collaboration Mitratech x Black Kite et aux énormes avantages qu'elle peut apporter à votre organisation.
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