Software für das Business Continuity Management bietet unzählige Vorteile - schnelle Reaktion auf Katastrophen, Management von Zwischenfällen, Priorisierung, Schutz des Rufs und vieles mehr.
In dem Maße, wie neue Bedrohungen auftauchen, Richtlinien überarbeitet werden, sich die Anforderungen des Unternehmens ändern und sich das Business Continuity Management weiterentwickelt, wird es für Unternehmen, die Software einsetzen, einfacher, effizienter und kostengünstiger, ihre Pläne und Programme zu überarbeiten, um diesen Anforderungen gerecht zu werden und die verschiedenen Elemente des BCM und der Krisenreaktion zu berücksichtigen und umzusetzen.
Die Software unterstützt BCM-Frameworks und -Standards und konzentriert sich darauf, BCM für Programmmanager und -teilnehmer zu vereinfachen, indem sie z. B. BCM-Anleitungen, Inhalte, Checklisten und Vorlagen sowie Tools für die Programmverwaltung wie Nachverfolgung, Überwachung und Berichterstattung bereitstellt.
Die Software bietet auch Möglichkeiten, die Wartung des Programms zu vereinfachen, z. B. Eskalations- und Genehmigungsworkflows, die Planung von Warnungen, Erinnerungen und anderen Systembenachrichtigungen. Wenn Sie Ihr Datenmanagement automatisieren, wird die Datenerfassung und -pflege weniger zeitaufwändig und die Daten sind zuverlässiger. Zuverlässige Daten für die Reaktion auf eine Krise sind eine der Schlüsselkomponenten für die Widerstandsfähigkeit einer Organisation.
Behalten Sie bei der Entwicklung Ihrer BCM-Software diese wichtigen Punkte im Auge.
Was kann Business Continuity Management (BCM) Software für Sie tun?
- Stärkung der organisatorischen Widerstandsfähigkeit und Vermeidung von Doppelarbeit durch die Schaffung und Verwaltung aller Widerstandsfähigkeitspläne und -aktivitäten für verschiedene Teams und die Bereiche, die diese Teams unterstützen, aus einer Hand
- Ermöglicht eine einfachere, effizientere und zuverlässigere Wartung durch den Einsatz einer relationalen Datenbank und automatisierte Datenuploads und -integrationen
- Automatisiert manuelle Aufgaben wie das Auslösen von E-Mails, Genehmigungsprozesse, Terminplanung, Zuweisungen, Follow-up, Überwachung und Genehmigungsprozesse
- Stärkung des BCM-Programms durch Verteilung der Arbeit, Zusammenarbeit und automatisierte Arbeitsabläufe
- Erleichtert die Programmverwaltung und das Verständnis für die Effektivität des Programms durch Benchmarking, Überwachung und Berichterstattung
- Planung, Durchführung, Zuweisung und Überwachung der Nachbereitung von Übungen
- Dynamische und einfachere Erstellung von Berichten
- Hilft bei Audits durch automatisierte Revisionspfade und Dokumentation
- Abbildung von Abhängigkeiten und Interdependenzen von Prozessen, Ressourcen, Funktionen usw.
- Aktiviert Vorfälle - Sie haben so viele Pläne, Szenarien, Teams und Aufgaben wie nötig an einem Ort, um die Verwaltung zu erleichtern und zu verstehen, wo Sie sich bei einem Vorfall befinden
- Erstellt automatische Benachrichtigungen und gibt an, wer auf welche Weise zu kontaktieren ist, um die Krisenkommunikation zu verbessern
- Entlastung von Kosten und Ressourcen für die Verwaltung interner Lösungen
- Sorgt für einfachen und sicheren Zugang und Verfügbarkeit
Machen:
- Integrieren Sie mehrere Dateneinspeisungen
- Verwenden Sie Ihre Software in der Praxis
- BCM-Schulungen mit Ihrer Software
- Aufbau von Widerstandsfähigkeit und eines stärkeren BCM-Programms durch Aufteilung der Arbeit
- Nutzen Sie Ihre Software zur Standardisierung Ihrer Pläne und Programmteilnahme
- Pflegen und verwalten Sie Ihr Programm mit Software
- Nutzen Sie Ihre Software, um die Auswirkungen zu bestimmen und Prozesse und Ressourcen zu priorisieren.
- Verwendung von Software zum Vergleichen und Analysieren von Risiken, um den Umfang der erforderlichen Kontrollen/Behandlungen zu bestimmen und sicherzustellen, dass die Kontrollen durchgeführt werden
- Verwendung zur Messung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen
- Verwendung für Planaktivierung
- Nutzen Sie das Wissen und die Erfahrung mit BCM-Software für die Geschäftskontinuität als Erweiterung Ihres Teams
- Nutzen Sie Software, um Ihr Programm auszubauen und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Die wichtigsten Erkenntnisse aus der BCM-Software
- Nützlich unabhängig von Ansatz, Methodik oder Reifegrad; trägt zur Reifung von BCM-Programmen bei
- Verbesserung und Aufbau einer Kultur der Resilienz
- Zuverlässigere Daten und einfachere Pflege zur Unterstützung der sich entwickelnden BCM-Landschaft
- Die Pläne sind auf sichere Weise leichter zugänglich
- Bereitstellung von Tools und Arbeitsabläufen für die Verwaltung, Aktualisierung und Überwachung von BCM- und Resilienzprogrammen
- Bessere Krisenkommunikation und Fähigkeit, einen Vorfall zu bewältigen
- Intelligente Geschäftskontinuität
- Macht Pläne besser umsetzbar
- Eine einzige Quelle für Widerstandsfähigkeit
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
