Wenn Sie die perfekte Software zur Talententwicklung finden möchten, mit der Ihre Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können, sollten Sie eine Demo von Trakstar vereinbaren! Unser Team steht bereit und freut sich darauf, Sie zu treffen, sobald Sie bereit sind. Klicken Sie hier, um eine Demo zu vereinbaren.
Erstellen Sie Ihre Jahresabschlussberichte
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie jetzt tun können, ist, Ihre Jahresendberichte fertigzustellen.
Warum?
Sie möchten Ihr Jahr nicht damit beginnen, zu weit in die Vergangenheit zurückzublicken und sich mit Dingen zu beschäftigen, die schlecht gelaufen sind (oder gut gelaufen sind). Nutzen Sie Ihre Jahresendberichte, um das vergangene Jahr zusammenzufassen und wichtige Ergebnisse zu messen, die mit den Unternehmenszielen in Verbindung stehen. Durch das Ausfüllen dieser Berichte können Sie den Fortschritt messen und mit der Planung für das nächste Jahr beginnen. Außerdem verschafft es Ihnen ein Gefühl der Erfüllung, wenn Sie sich in die Freizeit verabschieden – Sie können sehen, wie weit Sie gekommen sind!
Wie fängt man an?
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Ergebnisse zu überprüfen und die wichtigsten Kennzahlen zu ermitteln, die zeigen, wie gut Ihr Unternehmen abschneidet. Wenn Sie beispielsweise ein Schulungsziel haben, schauen Sie sich an, wie viele Kurse Ihre Mitarbeiter im letzten Jahr besucht haben. Wenn Ihr Ziel darin bestand, das Engagement der Mitarbeiter und die allgemeine Mitarbeiterbindung zu erhöhen, schauen Sie sich an, wie viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen geblieben sind.
Wenn Sie Kunde von Trakstar sind, war das Erstellen von Jahresendberichten noch nie so einfach. Alle unsere Produkte verfügen über integrierte Insights-Dashboards, mit denen Sie Ihre Daten analysieren, Vorgänge nachvollziehen und die Informationen sogar auf leicht verständliche Weise präsentieren können. Das erspart Ihnen viel Stress (und verhindert, dass Sie gefährliche Tabellenkalkulationen verwenden, die Ihre Informationen oft falsch darstellen).
HR-Ziele für das nächste Jahr festlegen
Das Setzen von Zielen ist eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie für Ihr Unternehmen ergreifen können. Es ist leicht, sich in den Details der täglichen Arbeit zu verlieren, aber eine klare Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten und wann, hilft Ihrer Personalabteilung, auf Kurs zu bleiben.
Das Setzen von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden) ist eine Möglichkeit für Unternehmen, sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen. Beispiel: „Ich möchte die Mitarbeiterzufriedenheit bis Ende Juni um 5 % steigern“ könnte ein spezifisches Ziel sein, da es eine Zahl angibt. Allerdings wäre es schwierig, den Erfolg oder Misserfolg dieses Ziels zu messen, da nicht festgelegt ist, wie diese Steigerung erreicht werden soll und wann sie erfolgen soll. Eine bessere Version könnte lauten: „Ich möchte, dass unsere Mitarbeiterzufriedenheit im nächsten Jahr mindestens einmal pro Quartal über 83 % liegt.“ Dieses Ziel ist immer noch messbar und erreichbar, da wir wissen, wie oft unsere Mitarbeiter befragt werden und welche Punktzahl als Verbesserung gegenüber unserer aktuellen Quote gelten würde.
Dieses Ziel ist jedoch möglicherweise nur dann realistisch, wenn weitere Einzelheiten hinzugefügt werden, beispielsweise wer genau seine Ergebnisse verbessern muss und warum. Wenn wir einige Hintergrundinformationen darüber einfügen, warum eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit mit höheren Gewinnen für Unternehmen einhergeht – was die meisten Menschen intuitiv wissen –, dann wird dies plötzlich zu einem erreichbaren Ergebnis und nicht nur zu Wunschdenken!
Feedback von Mitarbeitern einholen
Mitarbeiterfeedback ist eine einfache Möglichkeit, um aussagekräftige Daten über die Leistung Ihres Unternehmens zu erhalten. Führen Sie eine Umfrage zum Engagement durch, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wo Ihr Unternehmen steht. Das kann so einfach sein wie die Frage an die Mitarbeiter, ob sie mit ihrem Arbeitsumfeld zufrieden sind und ob sie das Gefühl haben, von der Geschäftsleitung gut behandelt zu werden. Es kann aber auch komplexer und spezifischer sein, mit Fragen zu Schulungen oder zur Arbeitszufriedenheit.
Der Schlüssel liegt darin, die Umfrage kurz und prägnant zu halten – Sie möchten schließlich nicht, dass Ihre Mitarbeiter sich langweilen oder zu schnell von ihren eigentlichen Aufgaben abgelenkt werden! Außerdem sollten Sie darauf achten, dass alles in der Umfrage klar formuliert ist, damit es keine Missverständnisse darüber gibt, was Sie wissen möchten.
Wenn Sie beispielsweise Feedback dazu wünschen, wie effektiv die Einarbeitung neuer Mitarbeiter im letzten Monat war, könnten Sie folgende Fragen stellen: „Fanden Sie die Schulung hilfreich?“ „Fühlen Sie sich gut auf Ihre Aufgaben vorbereitet?“ Und schließlich: „Gibt es Verbesserungsmöglichkeiten für die nächste Einarbeitungsrunde?“
Sobald alle Daten gesammelt und analysiert wurden (was einige Zeit in Anspruch nehmen kann), teilen Sie diese Informationen der Geschäftsleitung mit, damit diese sie für künftige Entscheidungen nutzen kann.
Bereiten Sie sich auf die Ziele, Sprints und Erfolge des nächsten Jahres vor
Das Ende des Jahres (und eines weiteren Quartals) ist ein guter Zeitpunkt, um über die Ereignisse des Jahres nachzudenken und mit der Planung für die Zukunft zu beginnen. Personalverantwortliche können diese Zeit nutzen, um sich auf das neue Jahr vorzubereiten, beispielsweise indem sie Feedback von Mitarbeitern einholen oder Ziele festlegen. Außerdem müssen sie alle noch offenen Aufgaben aus dem letzten Jahr erledigen, bevor sie mit ihrem Leben weitermachen können!
Das Jahresende kann sehr stressig sein, insbesondere wenn nicht immer alles so gelaufen ist, wie Sie es sich gewünscht haben. Aber jetzt ist es an der Zeit, mit der Planung für die Zukunft zu beginnen und Schritte zur Erreichung Ihrer Ziele zu unternehmen. Eine Möglichkeit, Ihre Chancen auf die Erreichung Ihrer HR-Ziele im nächsten Jahr zu verbessern, besteht darin, sich Zeit zu nehmen, um sich Talententwicklungssoftware wie Trakstar anzusehen. Der einfachste Schritt, den Sie jetzt unternehmen können, um dieses Ziel zu erreichen, ist die Vereinbarung einer Demo, um sich ein Bild von uns zu machen. Das können Sie hier tun.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
