Si l'une des choses que vous souhaitez rayer de votre liste de tâches est de trouver le logiciel de développement des talents idéal pour aider votre personnel à atteindre son plein potentiel, envisagez de programmer une démonstration de Trakstar ! Notre équipe est prête à vous rencontrer dès que vous le souhaiterez. Cliquez ici pour planifier une démonstration.
Complétez vos rapports de fin d'année
L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire maintenant est de terminer vos rapports de fin d'année.
Pourquoi ?
Vous ne voulez pas commencer l'année en regardant trop loin dans le passé et en vous attardant sur les choses qui ont mal tourné (ou sur celles qui ont bien tourné). Utilisez vos rapports de fin d'année pour résumer l'année écoulée et mesurer les principaux résultats liés aux objectifs de l'organisation. En rédigeant ces rapports, vous serez en mesure de mesurer les progrès accomplis et de commencer à planifier l'année suivante. Ils vous donneront également un sentiment d'accomplissement au moment où vous vous apprêtez à prendre des congés - vous pourrez constater le chemin parcouru !
Comment commencer ?
La première étape consiste à examiner vos résultats et à identifier les mesures clés qui montrent la performance de votre organisation. Par exemple, si vous avez un objectif de formation, regardez combien de cours vos employés ont suivi au cours de l'année écoulée. Si votre objectif était d'accroître l'engagement et la fidélisation des employés, regardez combien d'entre eux sont restés au sein de votre organisation.
Si vous êtes client de Trakstar, il n'a jamais été aussi facile de créer des rapports de fin d'année. Tous nos produits sont dotés de tableaux de bord Insights intégrés qui vous aident à analyser vos données, à comprendre ce qui se passe et même à présenter les informations d'une manière facile à comprendre. Cela vous épargnera beaucoup de stress (et vous évitera d'utiliser des feuilles de calcul dangereuses qui présentent souvent vos informations de manière incorrecte).
Fixer des objectifs RH pour l'année prochaine
Fixer des objectifs est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre entreprise. Il est facile de se perdre dans les détails du travail quotidien, mais le fait d'avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser et du moment où vous voulez le faire aidera votre département des ressources humaines à rester sur la bonne voie.
La définition d'objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps) est un moyen pour les entreprises de s'assurer qu'elles sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs. Par exemple : "Je veux augmenter la satisfaction des employés de 5 % d'ici à la fin de l'année : "Je veux augmenter la satisfaction des employés de 5 % d'ici à la fin du mois de juin" pourrait être un objectif spécifique puisqu'il précise un chiffre. Cependant, nous aurions du mal à mesurer son succès ou son échec car il ne détermine pas comment cette augmentation se produira ni quand elle devrait se produire. Une meilleure version pourrait être la suivante : "Je veux que le taux de satisfaction de nos employés soit supérieur à 83 % au moins une fois par trimestre l'année prochaine." Cet objectif est toujours mesurable et réalisable puisque nous savons à quelle fréquence nos employés sont interrogés et quel type de score serait considéré comme une amélioration par rapport à notre taux actuel.
Toutefois, cet objectif ne peut être réaliste que si l'on y ajoute d'autres éléments spécifiques, tels que les personnes qui doivent améliorer leurs résultats et les raisons de cette amélioration. Si nous expliquons pourquoi l'augmentation de la satisfaction des employés est en corrélation avec l'augmentation des bénéfices des entreprises - ce que la plupart des gens savent intuitivement -, cet objectif devient soudain réalisable et non plus un simple vœu pieux !
Obtenir un retour d'information de la part des employés
Le feedback des employés est un moyen simple d'obtenir des données exploitables sur la situation de votre organisation. Utilisez un sondage sur l'engagement pour vous faire une idée de la situation de votre entreprise. Il peut s'agir d'une question aussi simple que de demander aux employés s'ils sont satisfaits de leur environnement de travail et s'ils ont l'impression d'être bien traités par la direction. Elle peut être plus complexe et plus spécifique, avec des questions sur la formation ou la satisfaction au travail.
L'essentiel est de faire en sorte que l'enquête soit courte et agréable - vous ne voulez pas que vos employés s'ennuient ou soient distraits de leurs tâches principales trop rapidement ! Vous devez également veiller à ce que tout soit clairement énoncé dans l'enquête, afin d'éviter tout malentendu sur ce que vous recherchez.
Par exemple, si vous souhaitez obtenir un retour d'information sur l'efficacité de l'orientation des nouveaux employés le mois dernier, voici quelques exemples de questions : "La formation vous a-t-elle été utile ?" "Vous sentez-vous prêt pour ce qui vous attend ?" Et enfin : "Y a-t-il des améliorations que nous pourrions apporter à notre prochaine série d'embauches ?"
Une fois que toutes les données ont été collectées et analysées (ce qui peut prendre un certain temps), partagez ces informations avec la direction afin qu'elle puisse les utiliser pour prendre des décisions à l'avenir.
Préparer les objectifs, les sprints et les succès de l'année prochaine
La fin de l'année (et d'un nouveau trimestre) est un moment idéal pour réfléchir à ce qui s'est passé cette année et commencer à planifier la suite. Les professionnels des ressources humaines peuvent profiter de cette période pour mener des activités qui les prépareront à la nouvelle année, comme recueillir les commentaires des employés ou fixer des objectifs. Ils doivent également terminer les tâches restantes de l'année dernière avant de passer à autre chose !
La fin de l'année peut être très stressante, surtout si les choses ne se sont pas toujours déroulées comme vous le souhaitiez. Mais c'est maintenant qu'il faut commencer à planifier l'avenir et à prendre des mesures pour atteindre vos objectifs. L'un des moyens d'améliorer vos chances d'atteindre vos objectifs en matière de ressources humaines l'année prochaine est de prendre le temps d'étudier un logiciel de développement des talents tel que Trakstar. La mesure la plus simple que vous pouvez prendre dès maintenant pour atteindre cet objectif est de planifier une démonstration pour voir de quoi il retourne. Vous pouvez le faire ici.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
