Sie haben also einen neuen Mitarbeiter eingestellt und sind begeistert von den Möglichkeiten, die er mit sich bringt – aber was sollten Sie nun tun? Die Schulung neuer Mitarbeiter innerhalb der ersten 30 Tage ihrer Beschäftigung ist der Schlüssel zu ihrem Erfolg.
Kontinuierliche Bemühungen und Schulungen sind wichtig, aber Sie sollten innerhalb der ersten 30 Tage einen Präzedenzfall schaffen und diesen dann fortsetzen, wenn sich der Mitarbeiter besser in die Unternehmenskultur und die tägliche Arbeit integriert hat. Noch bevor Sie jemanden einstellen, müssen Sie sich überlegen, wie der weitere Prozess aussehen soll. In welchen Bereichen soll er geschult werden? Welche Lücken kann er füllen? Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie mit der Erstellung Ihres Einarbeitungsprozesses beginnen und Ihre Stellenanzeige entwerfen.
Warum sind die ersten 30 Tage so wichtig?
In den ersten 30 Tagen ihrer Beschäftigung lernen neue Mitarbeiter noch ihre Aufgaben, ihre Position innerhalb des Unternehmens, ihre Kollegen und das Unternehmen selbst kennen. Sie sind oft nervös, aber auch begeistert, ihre neue Stelle anzutreten und gute Arbeit zu leisten.
Mitarbeiter beginnen einen neuen Job nur selten in der Hoffnung, sich einfach durchzuschlängeln und „gut genug“ zu sein. Stattdessen wollen sie besser sein als ihre Vorgänger und im Unternehmen wirklich etwas bewegen. Diese Begeisterung kann jedoch schnell verfliegen, wenn sie keine Gelegenheit erhalten, zu lernen, zu wachsen und sich ein wenig zu profilieren.
Denken Sie an Ihren ersten Monat in Ihrer Position zurück: Sie haben die Fachsprache gelernt, versucht, sich Namen zu merken, und herauszufinden, wie Sie die Dinge angehen sollten. Sie wollten einen guten Eindruck hinterlassen, sympathisch wirken und gleichzeitig zeigen, warum Sie überhaupt eingestellt worden waren.
Betrachten Sie die ersten 30 Tage der Beschäftigung als Eingewöhnungsphase – neue Mitarbeiter lernen wichtige Informationen kennen, die ihnen den Erfolg im Unternehmen ermöglichen. Sie lernen Ihr Unternehmen und dessen Aktivitäten kennen (was oft eine Menge Informationen sind), erfahren, wer die wichtigsten Akteure im Unternehmen sind, wie die Unternehmenskultur aussieht, wie Dinge in der Vergangenheit gehandhabt wurden, welche Ziele es gibt und vieles mehr.
Es handelt sich um eine Unmenge an Informationen, und es kann schwierig sein, all diese Informationen zu verarbeiten. Wie können Sie also helfen?
Melden Sie sich in der ersten Woche für Einführungslektionen an.
Sobald Ihr neuer Mitarbeiter seinen Vertrag unterzeichnet hat, sollten Sie zumindest einige Informationen darüber haben, was er in seiner ersten Woche und in den ersten 30 Tagen tun wird. Unabhängig davon, ob er am nächsten Tag oder in zwei Wochen (oder später) anfängt, sollten Sie eine Schulung vorbereitet haben. Dies kann eine einfache Einführungsrunde sein („Willkommen in unserem Unternehmen, hier sind unsere Mitarbeiterrichtlinien“) oder eine spezifische Schulung für die jeweilige Position oder Abteilung. All dies hängt natürlich von der Einstellung und der Position ab.
Die Reihenfolge der Schulungen kann variieren, der Umfang der Schulungen und die Dauer, in der sie absolviert werden müssen, hängen von der Position, Ihrem Unternehmen und der Jahreszeit ab.
Schulung neuer Mitarbeiter: Wie man sich im Voraus vorbereitet
Wenn Sie darüber nachdenken, neue Mitarbeiter innerhalb der ersten 30 Tage ihrer Beschäftigung zu schulen, müssen Sie einige Dinge im Voraus vorbereiten. Mit Trakstar Learn können Sie kleinere Module erstellen, die Sie zu einem fortlaufenden Schulungsprogramm zusammenstellen, das eine Woche, vier Wochen, Monate oder sogar das ganze Jahr dauert.
Einige der Dinge, die Sie im Voraus vorbereiten können, sind:
- Unternehmenskultur-Training – Was sind Ihre Regeln? Wer sind Sie? Wer macht Ihr Unternehmen aus?
- Erfolgsmessung
- Managementsysteme
- Sicherheitstraining
- Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens
- Kundenprofile
Es handelt sich um eine riesige Menge an Informationen, aber wenn Sie ein gutes Lernmanagementsystem verwenden, müssen Sie diese nicht immer wieder neu erstellen.
Fügen Sie neue Mitarbeiter sofort zu Ihrem Onboarding hinzu – mit Trakstar
Wir wissen, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter viel Arbeit bedeutet und Sie dies derzeit mehr denn je tun. Sie müssen sie schnell einarbeiten und gleichzeitig alle anderen wichtigen Aspekte Ihrer Arbeit erledigen – das führt zu viel Wiederholungsarbeit, zeitaufwändigen Aufgaben und es kann leicht passieren, dass Dinge unter den Tisch fallen. Mit einem System wie der Trakstar-Plattform können Sie Ihre neuen Mitarbeiter sofort in Ihre Einarbeitungs- oder Schulungspläne aufnehmen, wenn Sie Trakstar Hire in Trakstar Learn integrieren.
Mit Trakstar können Sie Ihren Onboarding-Prozess ganz einfach automatisieren, Ihre neuen Mitarbeiter an den richtigen Ort bringen und das Gefühl der Einsamkeit und Überforderung während der Einarbeitung beseitigen – insbesondere beim Remote-Onboarding.
Wenn Sie neu auf der Trakstar-Plattform sind und mehr über Trakstar Learn und Trakstar Hire erfahren möchten, können Sie eine Demo vereinbaren.
Wenn Sie bereits Trakstar Learn oder Trakstar Hire nutzen und diese für einen einfacheren und vorteilhafteren Einstellungs- und Onboarding-Prozess kombinieren möchten, können Sie sich an Ihren Kundenbetreuer wenden oder hier einen Termin für eine Demo vereinbaren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
