Así que has contratado a un nuevo empleado y estás muy emocionado por las oportunidades que te brinda, pero ¿qué debes hacer ahora? Formar a los nuevos empleados durante los primeros 30 días de su contratación es clave para su éxito.
Los esfuerzos y la formación continuos son importantes, pero es conveniente sentar las bases durante los primeros 30 días y luego continuar con ello a medida que el empleado se va integrando en la cultura de la empresa y en el trabajo diario que se realiza. Incluso antes de contratar a alguien, hay que pensar en cómo va a ser su proceso de formación continua. ¿En qué quieres que se forme? ¿Qué carencias puede cubrir? Cuando respondas a estas preguntas, empezarás a crear tu proceso de incorporación y estarás diseñando tu oferta de empleo.
¿Por qué son clave los primeros 30 días?
Durante los primeros 30 días de empleo, los nuevos empleados aún están familiarizándose con sus puestos de trabajo, su lugar dentro de la empresa, sus compañeros y la propia empresa. A menudo se sienten nerviosos, pero entusiasmados por incorporarse y hacer un buen trabajo.
Los empleados rara vez empiezan un nuevo trabajo con la intención de limitarse a cumplir y hacerlo «lo suficientemente bien». Por el contrario, quieren hacerlo mejor que sus predecesores y marcar una diferencia real en la empresa. Sin embargo, el entusiasmo puede desvanecerse rápidamente si no se les da la oportunidad de aprender, crecer y destacar un poco.
Piensa en tu primer mes en el puesto: estabas aprendiendo la jerga, intentando recordar nombres y averiguando cómo hacer las cosas. Te preocupaba causar una buena impresión, caer bien y demostrar por qué te habían contratado.
Piensa en los primeros 30 días de empleo como un período de adaptación: los nuevos empleados están aprendiendo información clave que les preparará para tener éxito dentro de la empresa. Están aprendiendo sobre tu empresa y lo que hace (lo que a menudo supone una gran cantidad de información), quiénes son los actores clave dentro del negocio, cuál es la cultura, cómo se han hecho las cosas en el pasado, cuáles son los objetivos y mucho más.
Es una gran cantidad de información y puede resultar difícil procesarla toda. Entonces, ¿cómo puedes ayudar?
Inscríbete en las clases de iniciación durante la primera semana.
En el momento en que tu nuevo empleado firme su contrato, debes saber al menos algo de lo que va a hacer durante su primera semana y sus primeros 30 días. Tanto si empieza al día siguiente como si lo hace en dos semanas (o más), debes tener preparada alguna formación. Puede tratarse simplemente de la formación básica «Bienvenido a nuestra empresa, estas son nuestras directrices para los empleados» o de algo específico para el puesto o el departamento. Obviamente, todo esto depende de la contratación y del puesto.
El orden en que se realiza la formación puede variar, la cantidad de formación que recibe cada persona y el tiempo que tiene para completarla dependen del puesto, de la empresa y de la época del año.
Formación de nuevos empleados: cómo prepararse con antelación
Cuando se plantea formar a los nuevos empleados durante los primeros 30 días de su incorporación, es necesario preparar algunas cosas con antelación. Con Trakstar Learn, puede crear módulos más pequeños que se pueden combinar para crear un programa de formación continua que dure una semana, cuatro semanas, meses o incluso todo el año.
Algunas de las cosas que puedes preparar con antelación son:
- Formación sobre la cultura de la empresa: ¿cuáles son tus reglas? ¿Quién eres? ¿Quiénes forman parte de tu empresa?
- Medición del éxito
- Sistemas de gestión
- Formación en seguridad
- Productos y servicios de su empresa
- Perfiles de clientes
Es una gran cantidad de información, pero cuando utilizas un buen sistema de gestión del aprendizaje, no tienes que volver a crearla.
Añade al instante a los nuevos empleados a tu proceso de incorporación con Trakstar.
Sabemos que contratar nuevos empleados supone mucho trabajo y que ahora lo está haciendo más que nunca. Necesita incorporarlos rápidamente mientras realiza todas las demás facetas importantes de su trabajo, lo que supone mucho trabajo repetitivo, tareas que requieren mucho tiempo y cosas que se le pueden escapar. Con un sistema como la plataforma Trakstar, puede añadir instantáneamente a sus nuevos empleados a sus planes de incorporación o formación cuando integra Trakstar Hire con Trakstar Learn.
Trakstar te facilita la automatización del proceso de incorporación, te ayuda a situar a los nuevos empleados donde deben estar y elimina esa sensación de soledad y agobio durante la formación, especialmente en el caso de la incorporación a distancia.
Si eres nuevo en la plataforma Trakstar y deseas obtener más información sobre Trakstar Learn y Trakstar Hire, puedes programar una demostración.
Si ya utiliza Trakstar Learn o Trakstar Hire y desea combinarlos para facilitar y optimizar el proceso de contratación e incorporación, puede hablar con su gestor de cuentas o concertar una cita aquí para ver una demostración.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
