Vous venez d'embaucher un nouveau collaborateur et vous êtes très enthousiaste quant aux opportunités qu'il vous apporte, mais que devez-vous faire maintenant ? Il est essentiel de former les nouveaux employés au cours des 30 premiers jours suivant leur embauche pour garantir leur réussite.
Les efforts continus et la formation sont importants, mais vous devez établir un précédent au cours des 30 premiers jours, puis poursuivre dans cette voie à mesure que l'employé s'imprègne de la culture de l'entreprise et du travail quotidien que vous effectuez. Avant même de procéder à une embauche, vous devez réfléchir à ce à quoi ressemblera le processus continu. Sur quoi souhaitez-vous le former ? Quelles lacunes peut-il combler ? Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous pourrez commencer à élaborer votre processus d'intégration et à rédiger votre offre d'emploi.
Pourquoi les 30 premiers jours sont-ils si importants ?
Au cours des 30 premiers jours suivant leur embauche, les nouveaux employés sont encore en phase d'apprentissage de leur travail, de leur place au sein de l'entreprise, de leurs collègues et de l'entreprise elle-même. Ils sont souvent nerveux, mais enthousiastes à l'idée de commencer et de faire du bon travail.
Les employés commencent rarement un nouvel emploi en espérant simplement faire le minimum et être « assez bons ». Au contraire, ils veulent faire mieux que leurs prédécesseurs et apporter une réelle contribution à l'entreprise. Cependant, leur enthousiasme peut rapidement s'estomper s'ils n'ont pas l'occasion d'apprendre, d'évoluer et de montrer un peu ce dont ils sont capables.
Pensez à votre premier mois dans votre poste : vous appreniez le jargon, essayiez de mémoriser les noms et cherchiez à comprendre comment fonctionner. Vous vous souciez de faire bonne impression, d'être apprécié et de montrer pourquoi vous avez été embauché.
Considérez les 30 premiers jours d'emploi comme une période d'intégration : les nouveaux employés acquièrent des informations essentielles qui leur permettront de réussir au sein de l'entreprise. Ils découvrent votre entreprise et ses activités (ce qui représente souvent une quantité considérable d'informations), les acteurs clés au sein de l'entreprise, sa culture, ses méthodes de travail, ses objectifs, etc.
Il s'agit d'une quantité considérable d'informations et il peut être difficile de toutes les traiter. Alors, comment pouvez-vous aider ?
Inscrivez-vous aux cours d'intégration dès la première semaine
Dès que votre nouvel employé signe son contrat, vous devez avoir une idée précise de ce qu'il fera pendant sa première semaine et ses 30 premiers jours. Qu'il commence le lendemain ou dans deux semaines (ou plus), vous devez avoir préparé une formation. Il peut s'agir d'une simple formation de base intitulée « Bienvenue dans notre entreprise, voici notre guide à l'intention des employés » ou d'une formation spécifique au poste ou au service. Évidemment, tout dépend de l'employé et du poste.
L'ordre dans lequel vous effectuez la formation peut varier, la quantité de formation que quelqu'un reçoit et le temps dont il dispose pour accomplir la formation dépendent tous du poste, de votre entreprise et de la période de l'année.
Formation des nouveaux employés : comment se préparer à l'avance
Lorsque vous envisagez de former de nouveaux employés au cours des 30 premiers jours suivant leur embauche, vous devez préparer certaines choses à l'avance. Avec Trakstar Learn, vous pouvez créer des modules plus petits que vous assemblez pour créer un programme de formation continue d'une durée d'une semaine, de quatre semaines, de plusieurs mois, voire d'une année entière.
Voici quelques-unes des choses que vous pouvez préparer à l'avance :
- Formation à la culture d'entreprise : quelles sont vos règles ? Qui êtes-vous ? Qui compose votre entreprise ?
- Mesure du succès
- Systèmes de gestion
- Formation à la sécurité
- Produits et services de votre entreprise
- Profils clients
C'est une tonne d'informations, mais lorsque vous utilisez un bon système de gestion de l'apprentissage, vous n'avez pas besoin de les recréer sans cesse.
Ajoutez instantanément vos nouvelles recrues à votre processus d'intégration avec Trakstar
Nous savons que l'embauche de nouveaux employés demande beaucoup de travail et que vous en faites plus que jamais. Vous devez les intégrer rapidement tout en accomplissant toutes les autres tâches importantes de votre travail. Cela implique beaucoup de travail répétitif, des tâches fastidieuses, et certaines choses peuvent commencer à passer entre les mailles du filet. Grâce à un système tel que la plateforme Trakstar, vous pouvez ajouter instantanément vos nouvelles recrues à vos plans d'intégration ou de formation lorsque vous intégrez Trakstar Hire à Trakstar Learn.
Trakstar vous permet d'automatiser facilement votre processus d'intégration, d'accompagner vos nouvelles recrues là où elles doivent être et d'éliminer ce sentiment d'isolement et de dépassement pendant la formation, en particulier dans le cas d'une intégration à distance.
Si vous découvrez la plateforme Trakstar et souhaitez en savoir plus sur Trakstar Learn et Trakstar Hire, vous pouvez programmer une démonstration.
Si vous utilisez déjà Trakstar Learn ou Trakstar Hire et que vous souhaitez les combiner pour faciliter et optimiser le processus de recrutement et d'intégration, vous pouvez en parler à votre gestionnaire de compte ou prendre rendez-vous ici pour une démonstration.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
