Personalverantwortliche müssen heutzutage mit immer mehr Aufgaben jonglieren, und manche stehen sogar selbst hinter dem Tresen, um den Personalmangel auszugleichen. Obwohl die Einstellung von Mitarbeitern eine offensichtliche Priorität ist, hat niemand Zeit, Lebensläufe zu sichten, Bewerber anzurufen oder Vorstellungsgespräche zu vereinbaren.
Jetzt müssen Sie das nicht mehr.
TalentReef hat die Kommunikation mit Bewerbern bereits durch unseren konversationellen KI-Chatbot und Text-Kommunikationerleichtert, aber wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir jetzt auch Automatisierte Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
Sie müssen nicht mehr mit Bewerbern telefonieren, mailen oder simsen, was zu viel Zeit in Anspruch nimmt und das Risiko birgt, den Bewerber während des zeitaufwändigen Prozesses zu verlieren. Keine manuelle Planung von Vorstellungsgesprächen mehr, keine Verwirrung über die Verfügbarkeit von Kalendern und keine Terminkonflikte.
"Wir haben erkannt, dass sie [unsere Kunden] Probleme mit der Planung von Vorstellungsgesprächen hatten, was in erster Linie Aufgabe des Standortleiters war", sagt Ryan Pellet, Senior Vice President of Customer Success bei TalentReef. "Stellen Sie sich einen Manager eines Schnellrestaurants vor, der versucht, einen Laden zu leiten: die Kasse klingeln lassen, manchmal das Essen zubereiten, sicherstellen, dass die Mitarbeiter zu ihren Schichten erscheinen. Sie haben keine Zeit, Bewerbungsgespräche zu führen."
So funktioniert die automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen
Recruiter, Personalverantwortliche und einstellende Manager synchronisieren einfach ihre Kalender mit TalentReef, wählen Zeitfenster für die Verfügbarkeit von Vorstellungsgesprächen aus und aktivieren die automatische Terminplanung für die von ihnen ausgewählten Positionen. Personalverantwortliche können dann einen Standard-Link für die Planung von Vorstellungsgesprächen und eine Standard-Qualifikationsregel auswählen, die auf eingehende Bewerbungen angewendet wird. Wenn der Kandidat die festgelegten Qualifikationen erfüllt, erhält er automatisch eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, je nach Verfügbarkeit des Managers.
Nach Abschluss der Bewerbung können qualifizierte Bewerber sofort aus der Liste der offenen Zeitfenster einen Termin für ein Vorstellungsgespräch auswählen und diesen bei Bedarf problemlos verschieben. Mit dieser Funktion können Personalverantwortliche und Einstellungsleiter auch automatische Benachrichtigungen konfigurieren, um Manager und Bewerber an anstehende Vorstellungsgespräche zu erinnern und die Terminverschiebung für beide Seiten zu vereinfachen - was die Zahl der Nichtteilnehmer erheblich reduziert.
Die automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen ermöglicht es Ihnen, viel schneller und reibungsloser als bisher mit qualifizierten Bewerbern in Kontakt zu treten. Das ist einfacher für die Bewerber, einfacher für Sie und reduziert das Ghosting, da Sie die Bewerber schnell durch den Einstellungs- und Auswahlprozess führen.
Die Automatisierung des Bewerbungsprozesses kann die Abbruchquote bei Bewerbern auf bis zu 12 % senken und die Zeit bis zur Antragstellung um 84 % verkürzen.
Es gibt zwar Nischenlösungen, die dieses Problem lösen können, aber sie lassen sich möglicherweise nicht in Ihr aktuelles System integrieren und führen zu zahlreichen Umleitungen, was wiederum Ihren Einstellungsprozess noch weiter in die Länge zieht.
Für den komplexen Prozess der Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis, benötigen Sie eine Komplettlösung die ein KI-gestütztes, berührungsarmes Talentmanagement integriert, um diesen Bedarf definitiv zu decken. Bei TalentReef haben wir die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen mit einem Konversationalen KI-Chatbot für eine nahtlose Bewerbererfahrung, die wenig bis gar keine Beteiligung des Personalchefs erfordert. Die Kombination dieser Funktionen ist signifikant=Die Kombination dieser Funktionen erhöht den Bewerberfluss und reduziert die Abbruchquote, hält die Bewerber bei der Stange, spart Zeit und Geld durch weniger manuellen Aufwand, verkürzt die Zeit bis zur Einstellung und vieles mehr. Und das Beste von allem? Sie benötigen keine zusätzliche Chatbot-Integration eines Drittanbieters.
TalentReef bietet automatisierte Funktionen, die es Managern erleichtern, die Verantwortung für die Rekrutierung zu übernehmen, indem sie einige der sich wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben eliminieren.
Erfahren Sie mehr über TalentReef's Automated Interview Scheduling Tool hier.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
