Hoy en día, los responsables de contratación tienen que hacer malabarismos con un número cada vez mayor de responsabilidades, y algunos incluso se ponen ellos mismos detrás del mostrador para compensar la falta de personal. Así que, aunque la contratación es una prioridad obvia, nadie tiene tiempo para examinar los currículos, llamar a los candidatos o concertar entrevistas.
Ahora ya no tienes que hacerlo.
TalentReef ya ha facilitado la comunicación con los candidatos con nuestro chatbot de IA conversacional y Comunicaciones de textopero nos complace anunciar que ahora ofrecemos Programación automática de entrevistas.
Así es: ya no tiene que llamar, enviar correos electrónicos o mensajes de texto a los candidatos, lo que le roba demasiado tiempo y le pone en riesgo de perder al candidato durante el largo proceso. Se acabaron las entrevistas programadas manualmente, la confusión en torno a la disponibilidad en el calendario y los conflictos de programación.
"Nos dimos cuenta de que [nuestros clientes] tenían problemas para concertar entrevistas, lo cual era principalmente tarea del gerente del local", dice Ryan Pellet, vicepresidente senior de éxito de clientes de TalentReef. "Piensa en el gerente de un restaurante de comida rápida que intenta gestionar una tienda: hacer sonar la caja registradora, a veces preparar la comida, asegurarse de que la gente se presenta a sus turnos. No tienen tiempo para programar entrevistas".
Cómo funciona la programación automática de entrevistas
Los responsables de selección, recursos humanos y contratación sólo tienen que sincronizar sus calendarios con TalentReef, seleccionar franjas horarias para la disponibilidad de entrevistas y activar la programación automática para los puestos de su elección. A continuación, los responsables de contratación pueden seleccionar un enlace de programación de entrevistas predeterminado y una regla de cualificación predeterminada para aplicar a las solicitudes entrantes. Si el candidato cumple los requisitos establecidos, se le enviará automáticamente una invitación para concertar una entrevista en función de la disponibilidad del gestor.
Para el candidato, una vez completada la solicitud, aquellos que estén cualificados pueden seleccionar inmediatamente de la lista de franjas horarias abiertas para programar una entrevista y pueden reprogramarla fácilmente si es necesario. Esta función también permite a los responsables de RRHH y de contratación configurar notificaciones automáticas para recordar a los responsables y a los candidatos las próximas entrevistas y simplificar la reprogramación para ambas partes, lo que reduce en gran medida las ausencias.
La programación automatizada de entrevistas le permite conectar con candidatos cualificados mucho más rápido y con mucha menos fricción que antes. Es más fácil para ellos, es más fácil para ti y reduce el ghosting a medida que mueves a los candidatos rápidamente a través del proceso de contratación y selección.
La automatización del proceso de solicitud puede reducir las tasas de abandono de solicitudes hasta un 12% y el tiempo de solicitud en un 84%.
Aunque existen soluciones especializadas que pueden resolver este único problema de programación, es posible que no se integren con su sistema actual y que se produzcan numerosos redireccionamientos, lo que a su vez alargará aún más su proceso de contratación.
Para el complejo proceso de contratación de empleados por horas necesita una solución completa que integre una gestión del talento basada en IA y poco invasiva para abordar definitivamente esa necesidad. En TalentReef, combinamos la programación automática de entrevistas con un chatbot de IA cEn TalentReef, combinamos la programación automática de entrevistas con un chatbot de IA conversacional para ofrecer a los candidatos una experiencia fluida que apenas requiere la intervención del responsable de contratación. La combinación de estas características significativamente=La combinación de estas funciones aumenta significativamente el flujo de candidatos y reduce las bajas, mantiene el interés de los candidatos, ahorra tiempo y dinero al disminuir los esfuerzos manuales, reduce el tiempo de contratación y mucho más. ¿Y lo mejor de todo? No necesita una integración adicional de chatbot de terceros.
TalentReef adapta las funciones automatizadas para facilitar a los directivos la responsabilidad de la selección de personal, eliminando algunas de las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo.
Más información sobre la herramienta de programación automática de entrevistas de TalentReef aquí.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en TalentReef.com. En agosto de 2022, Mitratech adquirió el Sistema Avanzado de Seguimiento de Candidatos, TalentReef. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios en la normativa y cumplimiento.
