Das neueste Schlagwort, das in der Finanzdienstleistungsbranche kursiert, ist "RegTech". Laut Deloitte ist RegTech der kleinere Bruder von FinTech und ein sich entwickelnder Bereich. Der Begriff wurde geprägt, um den innovativen Einsatz von Technologie zur Einhaltung von Vorschriften zu beschreiben.
Und nicht nur in der Technologie- und Beratungsbranche wird über RegTech gesprochen. Im November 2015 veröffentlichte die Finanzaufsichtsbehörde (Financial Conduct Authority) einen "Aufruf zur Einreichung von Beiträgen" zu der Frage, wie sie die Entwicklung und Einführung von RegTech unterstützen könnte. Dies war eine direkte Folge einer Anweisung der britischen Regierung, die Wege zur Unterstützung der Einführung neuer Technologien zu finden, um die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen zu erleichtern.
Der Begriff RegTech mag zwar relativ neu sein, die Praxis des Einsatzes von Technologie zur Erleichterung von Regulierungsanforderungen ist es jedoch nicht. HotDocs ist ein Paradebeispiel dafür.
Unsere Kunden - darunter weltweit tätige Banken, Versicherungsunternehmen und internationale Anwaltskanzleien - nutzen seit Jahren die HotDocs-Software zur Automatisierung von Dokumenten, um bei der Erstellung häufig verwendeter Dokumente und Formulare Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu erhöhen. Ein weiterer wichtiger Vorteil der HotDocs-Technologie besteht darin, dass dieselben Autoren von Inhalten HotDocs-Vorlagen verwenden können, um die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlichen Kontrollen durchzuführen.
Die Verwendung von HotDocs zur Umwandlung häufig verwendeter Geschäftsdokumente in intelligente Vorlagen bietet den Autoren von Dokumenten die Möglichkeit, Regeln einzubauen, die interne Richtlinien oder externe Vorschriften einhalten. Die Fachexperten, die Dokumentinhalte für andere erstellen, können eine strenge Kontrolle einführen, die die Einhaltung der neuesten Vorschriften und Richtlinien gewährleistet. Die HotDocs-Funktion zur Vorwärtsveröffentlichung bedeutet, dass Änderungen noch vor dem Inkrafttreten neuer Vorschriften vorgenommen werden können und dass den Dokumentennutzern genaue, aktualisierte Vorlagen zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden können. Die Versionskontrolle stellt sicher, dass nur die aktuellste Vorlage für die Verwendung zur Verfügung steht, so dass das Risiko, dass alte und nicht konforme Dokumente ausgegeben werden, ausgeschlossen ist.
Obwohl es sich bei HotDocs um eine etablierte Technologie handelt und viele unserer Kunden sich für unsere Vor-Ort-Lösungen entscheiden, kann HotDocs auch mit unseren Cloud-Lösungen - oder einer Mischung aus beidem - in die RegTech-Form passen. Angesichts der Vielzahl geschäftskritischer Dokumente, die in den Kreislauf der externen Regulierung geraten, kann eine Lösung zur Dokumentenautomatisierung wie HotDocs einen großen Beitrag dazu leisten, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Folgen einer Nichteinhaltung zu vermeiden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
