Die Einhaltung der bundesstaatlichen Arbeitsvorschriften bietet jedem Unternehmen, das seinen Wettbewerbsvorteil erhalten möchte, zwei miteinander verbundene Vorteile. Erstens vermeidet ein Unternehmen, das die bundesstaatlichen Vorschriften einhält, die mit Verstößen verbundenen finanziellen Sanktionen. Zweitens profitiert ein Unternehmen, das die bundesstaatlichen Vorschriften einhält, von einer vielfältigen und dynamischen Belegschaft.
Die mit der Nichteinhaltung verbundenen finanziellen Sanktionen kommen bei Audits durch Regierungsbehörden zum Tragen. Ein Unternehmen, bei dem eine Nichteinhaltung festgestellt wird, muss erhebliche personelle Ressourcen für die Durchführung des Audits aufwenden. Dadurch sinkt die Produktivität der Unternehmen während dieser Audits. Darüber hinaus sind Unternehmen gezwungen, erhebliche finanzielle Mittel für laufende Rechtskosten aufzuwenden. Selbst Unternehmen mit internen Rechtsabteilungen müssen bei Verstößen gegen Vorschriften und Gesetze zur positiven Diskriminierung und Chancengleichheit im Arbeitsleben entsprechende Praxis- und Beratungskosten tragen.
Konforme Unternehmen können jedoch die mit OFCCP-Audits verbundenen Unannehmlichkeiten minimieren, die im Durchschnitt zwischen 6 Monaten und 2 Jahren dauern. Ein konformes Unternehmen, das geeignete Unterlagen vorlegen und Nachweise für optimierte Richtlinien zur Einhaltung der Vorschriften erbringen kann, wird in der Lage sein, OFCCP-Audits zu verkürzen. Diese proaktive Compliance stellt sicher, dass Audits das Produktionspotenzial von Unternehmen nur minimal beeinträchtigen, da sie die endlosen Anfragen der OFCCP nach zusätzlichen Daten, Berichten und/oder Interviews vermeiden.
Unternehmen, die keine proaktiven Compliance-Maßnahmen ergreifen, können mit Bußgeldern belegt werden. Zusätzlich zu den Kosten für eine erweiterte Prüfung kann ein Bußgeld eine finanzielle Einigung über Nachzahlungen, Schulungen und/oder Schadensersatz beinhalten. Die Verwaltungskosten für die Identifizierung, Nachverfolgung und Nachzahlung an ehemalige Mitarbeiter können erheblich sein. Schließlich können Unternehmen, die gegen AA/EEO-Vorschriften verstoßen, auf eine schwarze Liste gesetzt werden und sich damit von der Bewerbung um zukünftige Aufträge ausschließen. Bestehende Verträge des Unternehmens können ebenfalls gekündigt oder eingefroren werden.
Interessanterweise (aber nicht überraschend) wirken sich Verstöße auf den Aktienwert von Unternehmen aus, die zu hohen Vergleichszahlungen gezwungen sind. Die mit einer längeren Prüfung und einem Vergleich verbundenen Ausgaben beeinträchtigen den Aktienwert eines Unternehmens. Die mit der Veröffentlichung von Verstößen in Pressemitteilungen der OFCCP verbundenen PR-Probleme führen zu einer weiteren Abwertung der Aktien eines Unternehmens.
Proaktive Compliance ist wettbewerbsfähig, da sie auch organisch eine vielfältige und dynamische Belegschaft hervorbringt. Studien von Dr. Cedric Herring und anderen zeigen, dass Unternehmen mit einer vielfältigen Belegschaft eine höhere Rentabilität und einen größeren Marktanteil aufweisen. Andere Studien belegen, dass eine vielfältige Belegschaft sowohl die Produktivität als auch die Mitarbeiterbindung erhöht. Eine höhere Mitarbeiterbindung senkt die Ausbildungskosten, den Produktivitätsverlust während der Einstellungsphase und die Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Schließlich wurde festgestellt, dass der Aktienindex der 50 vielfältigsten Unternehmen den S&P 500 und den Dow Jones Index deutlich übertrifft.
Proaktive Compliance erfordert, dass ein Unternehmen auf die notwendigen Ressourcen zugreifen kann, um Vorschriften einzuhalten, und außerdem ein System implementiert, das Compliance-Lösungen überwacht und in die Kerngeschäftsstrategien integriert. Bitte senden Sie Ihre Fragen oder Kommentare an [email protected].
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
