遵守联邦就业法规能为所有希望保持竞争优势的企业带来两项相辅相成的益处。首先，遵守联邦法规的企业将避免因违规行为而遭受的负面财务处罚。其次，遵守联邦法规的企业将受益于招聘到多元化且充满活力的员工队伍。
在政府机构发起的审计过程中，违规行为将面临相应的财务处罚。被发现违规的企业将被迫投入大量人力完成审计工作，导致其在审计期间的生产效率下降。 此外，企业还需投入大量资金支付持续的法律费用。即使设有内部法律部门的企业，在处理违反平权行动及平等就业机会法规和法律的行为时，仍需承担相关实务操作与咨询费用。
然而，合规企业能够最大限度地减少与联邦合同合规计划办公室（OFCCP）审计相关的麻烦——这类审计平均耗时6个月至2年不等。 合规企业若能提供适当文件及证明其精简政策持续有效的证据，即可缩短OFCCP审计周期。这种主动合规确保审计对企业生产潜力的干扰降至最低，因为企业将避免OFCCP无休止地要求补充数据、报告及/或访谈。
未采取主动合规措施的企业可能面临处罚。除延长审计的成本外，处罚可能包括支付拖欠工资、培训费用及/或损害赔偿的财务和解金。识别、追踪并向离职员工补发工资的行政成本可能相当高昂。 最后，被认定违反AA/EEO法规的企业可能被列入黑名单，永久丧失未来竞标合同的资格。现有合同亦可能被终止或冻结。
有趣的是（虽不足为奇），违规行为会影响被迫支付巨额和解金企业的股价。漫长的审计及和解支出削弱了公司股价价值。而联邦合同合规计划办公室新闻稿中公开的违规事件引发的公关危机，则进一步导致公司股价贬值。
主动合规具有竞争优势，因为它能自然形成多元化且充满活力的员工队伍。塞德里克·赫林博士等人的研究表明，拥有多元化员工队伍的企业盈利能力更强，市场份额更大。其他研究也证实，多元化员工队伍既能提升生产效率，又能提高员工留任率。更高的留任率可降低培训支出、招聘期间的生产力损失以及新员工培训相关成本。 最终研究证实，最具多元化的50家企业股票指数表现显著优于标普500指数和道琼斯指数。
主动合规要求企业获取必要的资源以遵守法规，同时建立一套监控体系，将合规解决方案融入核心业务战略。如有疑问或建议，请发送至 [email protected].
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
