Durch die Integration der TeamConnect-Funktionen für das Rechtsmanagement in die Microsoft Office Suite, in der die Mitarbeiter der Rechtsabteilung den größten Teil ihrer Zeit verbringen, steigert Mitratech den Gesamtwert für die Rechtsabteilungen.
AUSTIN, Texas, 15. Januar 2015 - Juristen, die ihre Produktivität deutlich steigern und Risiken für das gesamte Unternehmen minimieren wollen, profitieren von Mitratechs neuester Erweiterung der TeamConnect-Plattform mit einer branchenführenden Zwei-Wege-Integration in Microsoft® Office. Mitratech ist der führende Anbieter von Lösungen für das Rechtsmanagement in Unternehmen, darunter Lösungen für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Ausgabenmanagement, e-Billing, Legal Hold und Compliance. TeamConnect ist zwar schon seit einigen Jahren direkt mit Microsoft Office-Anwendungen integriert, doch mit der neuen Version wurden der Funktionsumfang und der Nutzen für die Kunden deutlich erhöht.
Anwälte, Anwaltsgehilfen und andere juristische Mitarbeiter verbringen den größten Teil ihres Arbeitstages mit Microsoft®-Anwendungen, darunter Outlook®, Word, Excel und Powerpoint®. Indem die TeamConnect-Funktionen zur Verwaltung von Angelegenheiten, Dokumenten und Ausgaben direkt in diese Systeme integriert werden, sparen die TeamConnect-Benutzer viel Zeit, da sie nicht zwischen den Anwendungen wechseln müssen. Noch wichtiger ist, dass die Nutzung der Software insgesamt zunimmt, so dass die Rechtsabteilung einen vollständigen Überblick über alle Vorgänge in der Rechtsabteilung hat - und das in einer Zeit, in der der Einfluss der Rechtsabteilung auf das gesamte Unternehmen noch nie so groß war.
"Mitratech konzentriert sich darauf, die Rechtsabteilung in die Lage zu versetzen, die am besten geführte Funktion innerhalb des Unternehmens zu sein, und ein Schlüsselattribut einer am besten geführten Rechtsabteilung ist die Fähigkeit, alle juristischen Daten an einem einzigen Ort zu verfolgen und einen Instanzenzugriff und Sichtbarkeit auf diese Daten zu erhalten", so Jason Parkman, CEO von Mitratech. "TeamConnect wurde entwickelt, um es allen Mitarbeitern der Rechtsabteilung so einfach wie möglich zu machen, Daten zu verwalten, zu aktualisieren und zu verfolgen, ohne dass sie die Systeme verlassen müssen, mit denen sie die meiste Zeit verbringen - das gewährleistet vollständige Transparenz und verringert das Risiko für das Unternehmen."
Zu den wichtigsten Merkmalen der erweiterten Microsoft®-Integration gehören:
- Eine einzige integrierte Outlook®-Kalenderansicht mit vollständiger Zwei-Wege-Synchronisation zwischen dem Outlook®-Kalender und dem benutzerspezifischen juristischen Kalender von TeamConnect;
- Die Erfassung zusätzlicher Metadaten zu den E-Mail-Absender-, cc- und Betreffzeilen beim Ziehen und Ablegen in TeamConnect, wodurch die Durchsuchbarkeit des Systems verbessert wird;
- Die Möglichkeit, Dokumente innerhalb von TeamConnect von Outlook aus schnell zu durchsuchen und zu suchen, sowie die Möglichkeit, sie umzubenennen, Kategorien auszuwählen und Beschreibungen hinzuzufügen - und das alles unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften von TeamConnect;
- Die Möglichkeit, Dokumente auszuchecken, zu bearbeiten und wieder einzuchecken, ohne die Datei auf dem Desktop des Anwenders speichern zu müssen, wobei die vollständige Versionskontrolle erhalten bleibt, spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit innerhalb des Rechtsteams;
- Zertifizierung für Microsoft® Office 2007, 2010 und 2013; und
- Automatische TeamConnect-Anmeldung mit Windows-ID
Mitratech verfügt über fast 30 Jahre Erfahrung als führender Anbieter von Lösungen für das Rechtsmanagement in Unternehmen, einschließlich der Verwaltung von Angelegenheiten, Ausgaben, Verträgen, Compliance und Legal Hold. Die Produkte von Mitratech werden von mehr als 25 % der Fortune 500, 100 % der Am Law 200 und von über 65.000 Anwendern in mehr als 140 Ländern genutzt. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie mitratech.com.
Microsoft Office und Outlook sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
