Al incorporar más funciones de gestión jurídica de TeamConnect en Microsoft Office Suite, donde el personal jurídico pasa la mayor parte de su tiempo, Mitratech enriquece el valor global que reciben los departamentos jurídicos.
AUSTIN, Texas, 15 de enero de 2015. El personal jurídico que desee mejorar significativamente su productividad y minimizar los riesgos para la empresa en general se beneficiará de la última mejora de Mitratech en la plataforma TeamConnect, con una integración bidireccional líder en el sector con Microsoft® Office. Mitratech es el proveedor líder de soluciones de gestión jurídica empresarial, que incluyen gestión de asuntos, gestión de gastos, facturación electrónica, retención legal y soluciones de cumplimiento normativo. Aunque TeamConnect lleva varios años integrándose directamente con las aplicaciones de Microsoft Office, el nivel de capacidades y el valor aportado a los clientes ha aumentado significativamente con la nueva versión.
Los abogados, asistentes jurídicos y demás personal jurídico pasan la mayor parte del día utilizando aplicaciones de Microsoft®, como Outlook®, Word, Excel y Powerpoint®. Al incorporar más funciones de gestión de asuntos, documentos y gastos de TeamConnect directamente en estos sistemas, los usuarios de TeamConnect ahorran mucho tiempo, ya que no tienen que cambiar de aplicación. Y lo que es aún más importante, aumenta el uso general del software, lo que garantiza que el director jurídico tenga una visibilidad completa de todas las operaciones del departamento jurídico, en un momento en el que la influencia del departamento jurídico en el conjunto de la empresa nunca ha sido tan grande.
«Mitratech se centra en permitir que el departamento jurídico sea la función mejor gestionada dentro de la empresa, y una característica clave de un departamento jurídico bien gestionado es su capacidad para realizar un seguimiento de todos los datos jurídicos en un único lugar y obtener acceso inmediato y visibilidad de esos datos», afirma Jason Parkman, director ejecutivo de Mitratech. «TeamConnect está diseñado para que todo el personal jurídico pueda gestionar, actualizar y realizar un seguimiento de los datos de la forma más sencilla posible sin tener que salir de los sistemas en los que pasan la mayor parte del tiempo, lo que garantiza una visibilidad completa y reduce el riesgo para la empresa».
Las características principales de la integración mejorada con Microsoft® incluyen:
- Una única vista integrada del calendario de Outlook® con sincronización bidireccional completa entre el calendario de Outlook® y el calendario legal específico del usuario de TeamConnect.
- La captura de metadatos adicionales sobre el remitente del correo electrónico, los destinatarios en copia y el asunto al arrastrar y soltar en TeamConnect, lo que mejora la capacidad de búsqueda del sistema.
- La capacidad de navegar y buscar rápidamente documentos dentro de TeamConnect desde Outlook, así como la capacidad de renombrar, elegir categorías y añadir descripciones, todo ello sin dejar de cumplir con las disposiciones de seguridad de TeamConnect.
- La capacidad de revisar y editar documentos importantes y volver a archivarlos sin tener que guardarlos en el escritorio del usuario, manteniendo al mismo tiempo un control total de las versiones, lo que ahorra tiempo y aumenta la colaboración dentro del equipo jurídico.
- Certificación en Microsoft® Office 2007, 2010 y 2013; y
- Inicio de sesión automático en TeamConnect con Windows ID
Con casi 30 años de experiencia como autoridad en soluciones de gestión jurídica empresarial, incluyendo gestión de asuntos, gestión de gastos, gestión de contratos, gestión del cumplimiento normativo y retención legal, los productos de Mitratech son utilizados por más del 25 % de las empresas de la lista Fortune 500, el 100 % de las empresas de la lista Am Law 200 y más de 65 000 usuarios en más de 140 países. Para obtener más información, visite mitratech.com.
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