Im Juni veröffentlichte die OFCCP eine neue Richtlinie, in der die Aktualisierungen des FAAP-Prozesses dargelegt werden. Laut Direktorin Patricia Shiu „ist das FAAP zurück und besser als zuvor“. Nachfolgend finden Sie Auszüge aus den FAQs zum Functional Affirmative Action Program (FAAP) der OFCCP. Klicken Sie hier, um die vollständige Version zu lesen.
Was ist ein funktionales Programm zur Förderung benachteiligter Gruppen?
Jeder betroffene Nicht-Bauunternehmer muss gemäß 41 CFR Part 60-2 ein Programm zur Förderung benachteiligter Minderheiten (Affirmative Action Program, AAP) entwickeln und aufrechterhalten.
- Die Mehrheit der Auftragnehmer entwickelt und pflegt betriebsinterne AAPs.
- Unternehmen mit mehreren Standorten können einen FAAP entwickeln, einen AAP nach Funktions- oder Geschäftsbereichen, um die Personalpraktiken und Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit eines Bereichs statt eines Standorts zu untersuchen (Kriterien siehe Richtlinie zum funktionalen AAP ).
Wie beantragt ein Unternehmen nach der Nutzung eines FAAP eine Vereinbarung?
Unternehmen können mindestens 120 Kalendertage vor Ablauf des aktuellen AAP oder innerhalb von 120 Tagen nach Vergabe des ersten Bundesvertrags einen schriftlichen Antrag an den Direktor der OFCCP richten, in dem sie darlegen, warum ein FAAP am besten geeignet wäre.
Wie lange dauert das Bewerbungsverfahren?
Der Prozess kann einige Monate dauern, da die OFCCP die eingereichten Unterlagen bewertet, Hintergrundrecherchen durchführt und möglicherweise ein Treffen mit Vertretern des Unternehmens anberaumt, um den Antrag und das Unternehmensprofil weiter zu besprechen.
Kann mein Unternehmen sowohl einen FAAP als auch einen betriebsbasierten AAP haben?
In einigen Fällen kann es für einen Auftragnehmer angebracht sein, beides zu verwenden.
Wie wählt die OFCCP eine Funktionseinheit oder Geschäftseinheit für eine Compliance-Bewertung aus?
Die OFCCP wendet bei der Auswahl von Funktions- oder Geschäftseinheiten für eine Konformitätsbewertung administrativ neutrale Kriterien an. Eine Einheit kann auch für eine Konformitätsbewertung vorgesehen werden, wenn:
- Eine Beschwerde oder eine Untersuchung durch die EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) oder eine staatliche Behörde für faire Beschäftigungspraktiken deckt Probleme im Zusammenhang mit der Chancengleichheit am Arbeitsplatz auf.
- Der Direktor der OFCCP erhält einen glaubwürdigen Bericht über einen Verstoß gegen ein von der OFCCP durchgesetztes Gesetz; oder
- Der Auftragnehmer versäumt es, die in der FAAP-Richtlinie festgelegte jährliche Aktualisierung seiner FAAP-Vereinbarung vorzulegen.
Welches OFCCP-Büro versendet die Terminierungsschreiben für die Konformitätsbewertung einer Funktion oder Geschäftseinheit? Wo werden der schriftliche AAP und die unterstützenden Daten eingereicht?
Die FAAP-Abteilung der OFCCP-Zentrale versendet die vom OMB genehmigten Terminierungsschreiben und führt Konformitätsbewertungen von Funktions- oder Geschäftseinheiten durch. Auftragnehmer sollten ihre FAAPs innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Terminierungsschreibens bei dieser Stelle einreichen.
Werden andere Funktions- oder Geschäftsbereiche meines Unternehmens im laufenden Jahr bewertet werden?
Das ist möglich. Da die OFCCP administrativ neutrale Auswahlkriterien verwendet, kann in einem bestimmten Jahr mehr als eine Einheit ausgewählt werden.
Ähnelt eine Compliance-Bewertung einer funktionalen oder geschäftlichen Einheit einer unternehmensbasierten Bewertung? Wie unterscheidet sie sich davon?
Die von der OFCCP zur Bewertung von Funktions- oder Geschäftseinheiten verwendeten Analysetechniken und -verfahren ähneln stark denen der Betriebsbewertungen.
Die Compliance-Bewertung einer funktionalen oder geschäftlichen Einheit unterscheidet sich hinsichtlich der dafür erforderlichen Logistik.
- Die OFCCP muss möglicherweise mehr als eine Einrichtung für die Überprüfung vor Ort besuchen.
- Die effiziente Nutzung der Ressourcen durch die OFCCP kann dazu führen, dass Mitarbeiter einer nahe gelegenen Regional-, Bezirks- oder Gebietsstelle bestimmte Aspekte der Bewertung im Auftrag der nationalen Stelle durchführen.
Wann kann mein Unternehmen nach Abschluss einer Compliance-Bewertung mit einer erneuten Bewertung dieser Funktion oder Geschäftseinheit rechnen?
Die OFCCP hält sich an die Richtlinien für Unternehmen und führt innerhalb von 24 Monaten nach Abschluss der Konformitätsprüfung (Datum des Abschlussbescheids) keine erneute Überprüfung einer Funktionseinheit oder Geschäftseinheit durch.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
