En juin, l'OFCCP a publié une nouvelle directive décrivant les mises à jour de la procédure FAAP. Selon la directrice Patricia Shiu, "le FAAP est de retour et il est meilleur qu'avant". Vous trouverez ci-dessous des extraits de la FAQ sur le programme d'action positive fonctionnelle (FAAP) de l'OFCCP. Cliquez ici pour lire la version complète.
Qu'est-ce qu'un programme fonctionnel d'action positive ?
Chaque entrepreneur couvert ne travaillant pas dans le secteur de la construction doit élaborer et maintenir un programme d'action positive (AAP) conformément à la partie 60-2 du 41 CFR.
- La majorité des contractants élaborent et maintiennent des PAA basés sur l'établissement
- Les contractants multi-établissements peuvent élaborer un FAAP, un PAA par unité fonctionnelle ou commerciale, afin d'examiner les pratiques en matière de personnel et les efforts d'action positive d'une unité plutôt que d'un établissement (voir la directive sur les PAA fonctionnels pour les critères).
Comment une entreprise peut-elle demander une convention suite à l'utilisation d'un FAAP ?
Les entreprises peuvent soumettre une demande écrite au directeur de l'OFCCP, au moins 120 jours civils avant l'expiration de l'AAP actuel ou dans les 120 jours suivant l'attribution d'un premier contrat fédéral, en expliquant pourquoi un FAAP serait le plus approprié.
Quelle est la durée de la procédure de candidature ?
La procédure peut durer quelques mois, le temps que l'OFCCP évalue les documents soumis, effectue des recherches de fond et demande éventuellement une réunion avec les responsables de l'entreprise pour discuter plus en détail de la demande et du profil de l'entreprise.
Mon entreprise peut-elle avoir un FAAP et un PAA basé sur l'établissement ?
Dans certains cas, il peut être judicieux pour un entrepreneur d'utiliser les deux.
Comment l'OFCCP sélectionne-t-elle une unité fonctionnelle ou commerciale pour une évaluation de la conformité ?
L'OFCCP utilise des critères administrativement neutres pour sélectionner les unités fonctionnelles ou commerciales qui feront l'objet d'une évaluation de conformité. Une unité peut également être programmée pour une évaluation de la conformité si
- Une plainte ou une enquête de l'EEOC ou de l'agence nationale des pratiques loyales en matière d'emploi révèle des problèmes d'égalité des chances en matière d'emploi ;
- Le directeur de l'OFCCP reçoit un rapport crédible de violation d'une loi appliquée par l'OFCCP ; ou
- Le contractant ne soumet pas la mise à jour annuelle de sa convention FAAP spécifiée dans la directive FAAP.
Quel bureau de l'OFCCP enverra les lettres de programmation pour l'évaluation de la conformité d'une fonction ou d'une unité opérationnelle ? Où sont soumis le PAA écrit et les données justificatives ?
L'unité FAAP du bureau national de l'OFCCP envoie les lettres de programmation approuvées par l'OMB et procède aux évaluations de conformité des unités fonctionnelles ou commerciales. Les contractants doivent soumettre les FAAP à ce bureau dans les 30 jours suivant la réception de la lettre de programmation.
D'autres unités fonctionnelles ou commerciales de mon entreprise seront-elles évaluées pendant l'année en cours ?
C'est possible. Étant donné que l'OFCCP utilise des critères de sélection administrativement neutres, plus d'une unité peut être sélectionnée au cours d'une année donnée.
Une évaluation de la conformité d'une unité fonctionnelle ou commerciale ressemble-t-elle à une évaluation basée sur l'établissement ? En quoi diffère-t-elle ?
Les techniques et procédures analytiques utilisées par l'OFCCP pour évaluer les unités fonctionnelles ou commerciales ressemblent beaucoup à celles utilisées pour l'évaluation des établissements.
L'évaluation de la conformité d'une unité fonctionnelle ou commerciale diffère par la logistique nécessaire à sa réalisation.
- L'OFCCP peut être amenée à se rendre dans plus d'un établissement pour un examen sur place.
- L'utilisation efficace des ressources de l'OFCCP peut dicter au personnel d'un bureau régional, de district ou de zone proche de réaliser certains aspects de l'évaluation pour le compte de l'office national.
Une fois l'évaluation de la conformité terminée, quand mon entreprise peut-elle s'attendre à ce que cette unité fonctionnelle ou commerciale soit à nouveau évaluée ?
L'OFCCP suivra la politique relative aux établissements et ne réexaminera pas une unité fonctionnelle ou commerciale dans les 24 mois suivant l'achèvement de l'examen de conformité (date de la lettre de clôture).
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
