En junio, la OFCCP publicó una nueva directiva en la que se describen las actualizaciones del proceso FAAP. Según la directora Patricia Shiu, «el FAAP ha vuelto y es mejor que antes». A continuación se incluyen extractos de las preguntas frecuentes sobre el Programa de Acción Afirmativa Funcional (FAAP) de la OFCCP. Haga clic aquí para leer la versión completa.
¿Qué es un programa funcional de acción afirmativa?
Cada contratista no dedicado a la construcción que esté sujeto a esta normativa deberá desarrollar y mantener un programa de acción afirmativa (AAP) de conformidad con el título 41 del CFR, parte 60-2.
- La mayoría de los contratistas desarrollan y mantienen planes de acción anuales (AAP) basados en el establecimiento.
- Los contratistas con múltiples establecimientos pueden desarrollar un FAAP, un AAP por unidad funcional o de negocio, para examinar las prácticas de personal y los esfuerzos de acción afirmativa de una unidad en lugar de un establecimiento (véase la Directiva AAP funcional para conocer los criterios).
¿Cómo solicita una empresa un acuerdo tras utilizar un FAAP?
Las empresas pueden presentar una solicitud por escrito al director de la OFCCP, al menos 120 días naturales antes de la expiración del AAP actual o en un plazo de 120 días a partir de la adjudicación del primer contrato federal, explicando por qué un FAAP sería lo más adecuado.
¿Cuánto tiempo dura el proceso de solicitud?
El proceso puede tardar unos meses, ya que la OFCCP evalúa los materiales presentados, realiza investigaciones de antecedentes y puede solicitar una reunión con los responsables de la empresa para discutir más a fondo la solicitud y el perfil de la empresa.
¿Puede mi empresa tener un FAAP y un AAP basado en el establecimiento?
En algunos casos, puede ser conveniente que un contratista utilice ambos.
¿Cómo selecciona la OFCCP una unidad funcional o empresarial para una evaluación de cumplimiento?
La OFCCP utiliza criterios administrativamente neutrales a la hora de seleccionar unidades funcionales o empresariales para una evaluación de cumplimiento. Una unidad también puede ser programada para una evaluación de cumplimiento si:
- Una denuncia o una investigación de la EEOC o de una agencia estatal de prácticas laborales justas revela problemas relacionados con la igualdad de oportunidades en el empleo.
- El director de la OFCCP recibe un informe creíble de infracción de una ley aplicada por la OFCCP; o
- El contratista no presenta la actualización anual de su acuerdo FAAP especificada en la Directiva FAAP.
¿Qué oficina de la OFCCP enviará las cartas de programación para la evaluación del cumplimiento de una función o unidad de negocio? ¿Dónde se presenta el AAP por escrito y los datos de apoyo?
La Unidad FAAP de la Oficina Nacional de la OFCCP envía las cartas de programación aprobadas por la OMB y lleva a cabo evaluaciones de cumplimiento de las unidades funcionales o comerciales. Los contratistas deben presentar los FAAP a esta oficina en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la carta de programación.
¿Se evaluarán otras unidades funcionales o de negocio de mi empresa durante el año en curso?
Eso es posible. Dado que la OFCCP utiliza criterios de selección administrativamente neutrales, es posible que se seleccione más de una unidad en un año determinado.
¿Una evaluación del cumplimiento de una unidad funcional o empresarial se asemeja a una evaluación basada en el establecimiento? ¿En qué se diferencia?
Las técnicas y procedimientos analíticos utilizados por la OFCCP para evaluar las unidades funcionales o empresariales se parecen mucho a los de las evaluaciones de establecimientos.
La evaluación del cumplimiento normativo de una unidad funcional o de negocio difiere en cuanto a la logística necesaria para llevarla a cabo.
- Es posible que la OFCCP tenga que desplazarse a más de una instalación para realizar la revisión in situ.
- El uso eficiente de los recursos por parte de la OFCCP puede determinar que el personal de una oficina regional, distrital o local cercana realice determinados aspectos de la evaluación en nombre de la oficina nacional.
Una vez completada una evaluación de cumplimiento, ¿cuándo puede esperar mi empresa que se vuelva a evaluar esa unidad funcional o de negocio?
La OFCCP seguirá la política para los establecimientos y no volverá a visitar una unidad funcional o comercial en un plazo de 24 meses tras la finalización de la revisión de cumplimiento (fecha de la carta de cierre).
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
