Gesundheit am Arbeitsplatz

Allerdings gibt es einige Funktionen, die in den meisten Arbeitsschutzmanagementsystemen in Australien zum Standard gehören. Nachfolgend haben wir einige der wichtigsten Elemente dieser Systeme aufgelistet – sowie die Gründe, warum Sie jedem einzelnen davon Priorität einräumen sollten.

• Risikomanagement und -bewertung: Durch die Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken in Ihrem Unternehmen schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor Schaden, Ihre Vermögenswerte vor Beschädigung und Ihr Unternehmen vor potenzieller rechtlicher Haftung oder Verstößen gegen Vorschriften. Ein Risikomanagementsystem in Ihrer Arbeitsschutzsoftware hilft Ihnen dabei, verschiedene Risiken in Ihrem Unternehmen zu überwachen, zu bewerten und Kontrollmaßnahmen zu entwickeln.
• Vorfall- und Aktionssysteme: Trotz bester Planung und Risikokontrollen kommt es am Arbeitsplatz immer wieder zu Zwischenfällen. Daher muss jedes Arbeitsschutzmanagementsystem auch eine Anwendung zur Verfolgung von Vorfällen und zur Umsetzung von Vorfallmanagementplänen umfassen. Im Idealfall sollten Sie mit diesem System im Voraus Vorfallaktionspläne und Arbeitsabläufe festlegen können. Auf diese Weise kann Ihr Team im Falle eines Vorfalls sofort mit der Notfallreaktion, der Untersuchung und der Schadensbegrenzung beginnen.
• Compliance-Management: Welche gesetzlichen Verpflichtungen hat Ihr Unternehmen? Von regulatorischen Faktoren bis hin zu Lizenzen und Genehmigungen – Compliance ist ein wichtiger Bestandteil des Risikomanagementprofils Ihres Unternehmens. Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem sollte Ihnen dabei helfen, die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen, einschließlich des Ablaufs von Lizenzen/Genehmigungen und anderer Details des Compliance-Kalenders.
• Schulungsprogramme: Ungeschulte Mitarbeiter gehören in den meisten Unternehmen zu den größten Risikofaktoren. Um diese Art von Risiko zu vermeiden, sollte Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem einen Bereich umfassen, in dem Sie Kurse verwalten, Schulungsbedarf analysieren, Schulungsanfragen überwachen und genehmigen, Lerninhalte erstellen oder Schulungsunterlagen speichern können.
• Interne Audits und Inspektionen: Regelmäßige Audits und Beobachtungen der Aktivitäten am Arbeitsplatz sowie routinemäßige Inspektionen von Geräten und anderen Vermögenswerten sind wichtige Maßnahmen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Risiken zu identifizieren. Ihre OHS-Management-Software sollte die Möglichkeit bieten, Formulare, Checklisten und Bewertungen für Audits und Inspektionen zu konfigurieren, Inspektionen von Vermögenswerten zu verfolgen und vieles mehr.

Diese Liste ist nur die Spitze des Eisbergs. Im Idealfall umfasst Ihr System auch Bereiche für die Verwaltung von Arbeitsunfallentschädigungsansprüchen, die Umsetzung unternehmensweiter Gesundheits- und Wellness-Programme sowie die Kommunikation mit Auftragnehmern und Lieferanten.