Kontinuität der Anwaltskanzlei
Herausforderung
Unternehmen müssen in dieser Zeit der Pandemie schnelle Umstellungen vornehmen. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre externen Rechtsberatungsfirmen ihre Aufgaben weiterhin erfüllen und den Betrieb aufrechterhalten können.
Lösung
- Mit TAP können Sie ein intelligentes Online-Formular anpassen und an externe Anwaltskanzleien senden.
- Das Formular enthält alle Fragen, die Sie beantworten müssen, um festzustellen, ob ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit noch ausüben kann.
- Die Antworten auf den Fragebogen werden an eine bestimmte Person in der Rechtsabteilung weitergeleitet, die dann nachfassen oder als erledigt markieren kann, sobald die Antworten ausreichend sind.
- Dank der einfachen Anpassung kann Ihr Legal Ops-Team Umfragen und Fragen auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinien erstellen.
- Automatisierte Folgebenachrichtigungen/Erinnerungen/Eskalationen sorgen für rechtzeitige Reaktionen.
Vorteile
- Der Workflow kann eine sichere, vertrauliche Transaktion zwischen der Anwaltskanzlei und dem Unternehmen ermöglichen.
- Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, und Fehler, Verzögerungen und Kosten werden auf ein Minimum reduziert.
- Dank zentraler Verfolgung und Berichterstattung hat die Rechtsabteilung einen Überblick über die Arbeitsabläufe in Echtzeit.
- Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
- Der Arbeitsablauf ist eine vorgefertigte Vorlage, die jedoch vollständig angepasst werden kann, um die vom Unternehmen benötigten Informationen zu erfassen.
ROI
- Die Auswirkungen des Ausbruchs auf die Betriebsabläufe und die Kontinuität der Dienste können schnell verwaltet und gemildert werden.
- Durch die schnelle Einführung und Zugänglichkeit wird die Produktivität aufrechterhalten, da Verzögerungen und Unterbrechungen minimiert werden.
