Warum eine Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen?
Die Organisation und die Geschäftsprozesse der alten Schule basierten auf sich wiederholenden, manuellen, papierbasierten Lösungen für Unternehmensabläufe. Doch heute entscheiden Agilität, Flexibilität und präzise Ausführung in fast jedem Unternehmen über Erfolg und Misserfolg.
Langeweile, Papierkram und die Anforderungen manueller Prozesse zermürben enthusiastische und engagierte Mitarbeiter bis zu dem Punkt, an dem sie genauso gut Roboter sein könnten - nur anfälliger für Fehler und Risiken als die mechanische Art. Eine Plattform zur Workflow-Automatisierung wie TAP digitalisiert und automatisiert sich wiederholende Prozesse, so dass Sie den "Schmerz des Alltäglichen" - hohe Verwaltungskosten, Fehler, Verzögerungen, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und sogar Probleme mit dem Engagement der Mitarbeiter - reduzieren oder beseitigen und gleichzeitig die Prozessgeschwindigkeit und Produktivität steigern können.
Dienstleistungen zur Workflow-Automatisierung sind letztlich eine Eckpfeilertechnologie für Abteilungen, die ihre Leistung, Reaktionsfähigkeit und Rentabilität verbessern, ein besserer Partner für den Rest des Unternehmens werden und einen besseren Platz am Führungstisch innerhalb ihrer Organisation erlangen wollen.
Mit Automatisierung?
3,6 MILLIONEN DOLLAR
pro Jahr in einem einzigen Unternehmen, das TAP einsetzt, eingespart.
Zeit und Ressourcen sparen
Durch die Einführung einer Plattform zur Workflow-Automatisierung werden Sie erhebliche Effizienzgewinne erzielen, die Ihre Abläufe schnell verändern können. Ein Kunde von TAP Workflow Automation spart nach der Einführung der Workflow-Automatisierung als BPM-Tool (Business Process Management) 3,6 Millionen Dollar pro Jahr.
Ohne Automatisierung?
7.5%
aller Unternehmensdokumente gehen vollständig verloren.
Beseitigung von Fehlern und Verzögerungen
Eine erstklassige Lösung zur Workflow-Automatisierung beseitigt die versteckten Zeitfresser, die in manuellen Arbeitsabläufen stecken: Laut IDC verschwenden Mitarbeiter 21 % ihrer Zeit mit der Suche nach verlorenen Dokumenten oder der Bearbeitung anderer dokumentenbezogener Fehler und Probleme. Doch 7,5 % aller Unternehmensdokumente gehen komplett verloren, aber das merkt man nur, wenn man Zeit und Geld mit der Suche nach ihnen verschwendet.
Wie erhöht die Workflow-Automatisierung den ROI?
Durch den Einsatz einer Workflow-Automatisierungsplattform wie TAP können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten, da sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können und sich nicht mit dem Papierkram herumschlagen müssen. Der Nutzen? Nahezu sofort, und zwar in vielerlei Hinsicht:
Warum sollten Sie Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen verwenden?
Verbesserung von Sicherheit und Compliance
Mit einer Cloud-basierten Plattform zur Workflow-Automatisierung lassen sich ernsthafte Risiken vermeiden, denn die Workflow-Analyse ermöglicht die Überwachung von Sicherheit und Compliance auch in einem weit verzweigten Unternehmen. Mitarbeiteraktionen werden aufgezeichnet und sind überprüfbar, wichtige Daten sind geschützt und rollenbeschränkt, und die Projektverantwortlichen werden automatisch alarmiert, wenn Probleme auftreten.
Dokumente und Zugriff zentralisieren
Bei papierbasierten Arbeitsabläufen gibt es keine "zentralisierte Dokumentendatenbank". Durch die Automatisierung wird der Zugriff auf Dokumente und Anlagen im gesamten Unternehmen und von jedem Gerät aus möglich. Mit einer einzigen, vereinheitlichten Datenbank sind alle Ihre Dokumente, Formulare, Workflow-Aufzeichnungen und andere Assets jederzeit verfügbar und gehen nicht verloren.
Annehmen, aber nicht stören
Die Einführung von TAP als Plattform für die Workflow-Automatisierung ermöglicht die nahtlose Integration in bestehende digitale Infrastrukturen und Altsysteme, ohne dass Installationskosten oder IT-Unterbrechungen anfallen. Noch besser ist, dass Workflows jetzt als einheitliche Datendrehscheiben fungieren, wodurch mehrere Nachverfolgungssysteme, Tabellenkalkulationen und andere Unannehmlichkeiten vermieden werden.
Förderung von Teamwork und Moral
Eine Plattform zur Workflow-Automatisierung beseitigt Hindernisse für die team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter besser fühlen, da sie sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren können. Studien belegen, dass Manager und Mitarbeiter einfache Self-Service-Workflow-Lösungen wünschen, die Routineaufgaben abnehmen oder beschleunigen und leicht zu erlernen und anzuwenden sind.
Was also ist Workflow-Automatisierung?
Die Workflow-Automatisierung bezieht sich im Großen und Ganzen auf die Prozesse und Werkzeuge, die bei der Entwicklung einer Reihe von automatisierten Aktionen zum Einsatz kommen, die die Schritte eines Geschäftsprozesses bilden. Wenn eine automatisierte Aktion abgeschlossen ist, löst sie eine andere aus, und so weiter, bis ein ganzer Prozess ausgeführt wurde.
Richtig auf sich wiederholende Prozesse angewandt, reduziert oder eliminiert ein Programm zur Automatisierung von Arbeitsabläufen die Notwendigkeit für Mitarbeiter, viele Schritte in diesen Prozessen manuell auszuführen, oder kann sogar einen bestimmten Prozess vollständig automatisieren. Auf diese Weise werden menschliche Fehler ausgeschlossen und die Ausführungszeit beschleunigt, während sich die Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können, anstatt sich mit banalen Aufgaben herumzuschlagen.
Einfache Schritte zur SaaS-Workflow-Automatisierung
Eine erstklassige SaaS-Lösung zur Workflow-Automatisierung wird von Grund auf für eine schnelle und einfache Einführung konzipiert. So können Sie selbst komplexe Prozesse schnellstmöglich automatisieren.
Mit einfachen Drag-and-Drop-Tools können Sie "intelligente" Online-Formulare und Dokumente entwerfen oder Ihre eigenen Formulare importieren und digitalisieren.
Intuitive Schnittstellen ermöglichen es, selbst komplexe Prozesse zu erstellen, ohne die IT-Abteilung einzuschalten, da nur wenig oder gar kein Programmieraufwand erforderlich ist.
Mit einem guten SaaS-Tool können Sie in wenigen Stunden oder Tagen einen automatisierten Prozess veröffentlichen - und nicht erst nach Monaten oder länger.
Was leisten "Drag-and-Drop-Workflow"-Tools?
Die Kosten, die Verschwendung und das Risiko, die mit manuellen Prozessen (und sogar mit unflexiblen Workflow-Softwareprodukten der letzten Generation) verbunden sind, sind erheblich. Wenn man die Größe mancher Unternehmen und die Anzahl der an einem Tag, in einem Monat oder in einem Jahr ausgeführten Prozesse bedenkt, wird einem sogar schwindelig.
Mit den Werkzeugen für die Gestaltung von Arbeitsabläufen per Drag-and-Drop lassen sich automatisierte Prozesse innerhalb von Stunden oder Tagen, nicht Wochen oder Monaten, entwerfen und veröffentlichen. Diese können einfach oder komplex sein oder miteinander verknüpft werden, um umfangreiche betriebliche Prozesse zu automatisieren. Noch besser ist, dass sie problemlos überarbeitet und optimiert werden können, so dass Sie sie an neue Herausforderungen anpassen oder die Leistung bestehender Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern können.
Beschleunigen Sie Ihr Unternehmen.
Transformieren Sie Ihre Prozesse mit erstklassiger Workflow-Automatisierung.
